De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2015.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) draagt het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.
Ook in 2015 viert het district Antwerpen de bevrijding van Antwerpen met een 'volksbal' op de Groenplaats. Het Bal van de Bevrijding wordt zoals ieder jaar uitbesteed. Het vorige contract (2013) betrof een jaaropdracht met de mogelijkheid tot herhaling van gunning wat ook gebeurd is in 2014.
Op vraag van het district Antwerpen wordt dit dossier op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aanbesteed. De firma's zullen worden uitgenodigd op basis van de lijst '2744_leverancierslijst' terug te vinden als bijlage.
Uitsluitingscriteria (toegangsrecht)
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 § 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.
Selectiecriteria
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver
Niet van toepassing.
Technische bekwaamheid van de inschrijver
Minimum drie referenties van vergelijkbare opdrachten uitgevoerd voor een publiek van ten minste 1500 personen tijdens de laatste 3 jaar en met elk een minimum waarde van 20.000 euro inclusief btw.
Gunningscriteria
Budgetplanning= 30 punten.
Creatieve vormgeving van het evenement en timing van de voorbereiding= 70 punten.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het districtscollege keurt bestek GAC/2014/2744 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de organisatie van het Bal Van de Bevrijding goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Organisatie van het Bal van de Bevrijding |
budgetplaats: 5004500000 |
10127925 |