2015_RVBAGSO_00008 - AGSO_PAT/VP_13/629581_Grotesteenweg224_Omvormen kantoor tot schoolgebouw - Gunning Aannemer - Goedkeuring

Het dossier komt in aanmerking voor subsidie AGIOn. Er zijn € 1.500.000 slapende middelen op dit dossier beschikbaar.

Het eigen aandeel van de totale projectkost bedraagt dan nog € 2.022.522,63

Gezien de gunningsprijs aanzienlijk gedaald is ten opzichte van de raming, wordt het subsidiebedrag ingeschat op € 1.350.007,75 (60% van het gunningsbedrag). Vermits we met het resterende budget (€ 255.288,80 WM en € 397.224,97 Fase 2) de werken van fase 2 zullen uitvoeren, stelt VP voor om het totaal subsidiebedrag van € 1.500.000 te behouden op deze locatie.

De kost voor het aanpassen van de liftinstallatie is in bovenstaande tabel verhoogd. Dit is omwille van gewijzigde wetgeving waarvoor extra kosten moeten voorzien worden.

Het project wordt gefinancierd door het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019, categorie Capaciteit Basis

Projectnr 436

Te verrekenen op

PV SCC 00 CB 436

OD_0503

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

n.v.t.

Op 27 juni 2014  heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

In functie van het capaciteitsprobleem in de basisschool in de Durletstraat, dient het volwassenenonderwijs uit deze site weggetrokken te worden. Daarom werd het gebouw  op de Grotesteenweg 224 (voormalige Winterthur) in 2010 aangekocht met als doel om in de Grotesteenweg een campus voor volwassenenonderwijs uit te bouwen.

Op  27/01/2014 werd Architectenstudio uit Sint-Niklaas aangesteld door het directiecomité. Zij werden reeds aangesteld voor de goedkeuring van het projectvoorstel om de deadline september 2015 te halen. (deadline voor inhuizing HBO 5 uit de Durletstraat.)

Op 26 september 2014 heeft de Raad van Bestuur een wijziging van de scope goedgekeurd omdat de raming van de architect uitwees dat het beschikbare budget niet toereikend was voor de verbouwing van het volledige gebouw.

Er werd aan de architect gevraagd het project op te delen in 2 fasen.

 Op 17 november 2014 werd omwille van de scopewijziging een nieuw ereloon met de architect bekomen.

De raming van het bouwkost voor fase 1 bedroeg op dat moment € 2.422.202,82 ,00 incl. BTW (Projectkost € 3.522.522,63)

 Het bestek SO/13/629581 werd door het architectenbureau opgemaakt en omvat de werken voor Fase 1 : alle werken op nivo -0.5, +0.5, +1, de nieuwe buitentrap, de brandcompartimentering van alle verdiepingen en het vernieuwen van de cv ketel en ventilatieunit.

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de open aanbesteding.

Het betreft een opdracht voor werken.

De opdracht is bekendgemaakt op 16/12/2014.

De opening van de offertes vond plaats op 2/02/2015 in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen. Er waren 10 inschrijvingen waarvan 1 offerte te laat werd ingediend en dus niet mee opgenomen werd in het nazicht.

Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht uitgevoerd door het architectenbureau en PAT/VP leverde volgende definitieve rangschikking op volgens prijs:

1. Floré N.V., Schaarbeekstraat 21, 9120 Melsele :

€ 2.365.389,99 incl. BTW

1. N.V. Vandenbussche, Groendreef 21, 9880 Aalter

€ 2.445.951,37 incl. BTW

1. Brebuild N.V., Schouwkensstraat 10, 2030 A’pen :

€ 2.496.063,71 incl. BTW

1. Goedleven N.V., Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat :

€ 2.533.099,78 incl. BTW

1. Dillen N.V., Puttestraat 15, 2490 Balen

€ 2.561.921,52 incl. BTW

1. Wycor N.V., Biezeweg 6, 9230 Wetteren

€ 2.563.042,01 incl. BTW

1. Swinnen N.V., Leeuwerikheide 36, 2400 Mol

€ 2.623.657,17 incl. BTW

1. Postelmans – Frederix N.V., Commelo 8, 3580 Beringen

€ 2.710.630,59 incl. BTW

1. D’Hulst – Van Rymenant, Antwerpsesteenweg 65, 2500 Lier

€ 2.845.615,83 incl. BTW

Na prijsonderzoek en prijsvergelijking

-is geen abnormale lage totale offertebedrag vastgesteld.

Er werden opmerkingen en leemten gemaakt door verschillende inschrijvers. Deze werden gecontroleerd door het architectenbureau en verwerkt in 3P door PAT/VP.

Zie ook verslag van nazicht offertes in bijlage.

Het definitieve gunningsbedrag voor Floré N.V., Schaarbeekstraat 21, 9120 Melsele bedraagt € 2.250.012,91 incl. BTW

In fase gunning wordt volgens de projectenflow een werkingsmarge van 10% gereserveerd. De totale projectkost voor fase 1 bedraagt € 3.125.297,66  incl. BTW, incl. erelonen, werkingsmarge en index

Er ontstaat bijgevolg een saldo van € 397.224,97. PAT/VP stelt voor om dit saldo te behouden voor het uitvoeren van de werken op de bovenliggende verdiepingen. De totale projectkost in de projectfiche blijft bijgevolg € 3.522.522,63.

Hierdoor kunnen een aantal werken die voorzien zijn in fase 2 reeds uitgevoerd worden in fase 1. PAT/VP onderzoekt verder welke werken van fase 2 hiervoor in aanmerking komen en welk budget er dan nog nodig is voor de resterende werken van fase 2. In het bestek is de mogelijkheid voor herhaling van gunning opgenomen zodat deze werken eenvoudig kunnen gegund worden.

In functie van het capaciteitsprobleem in de basisschool in de Durletstraat, dient het volwassenenonderwijs uit deze site weggetrokken te worden.
Daarom werd het gebouw op de Grotesteenweg 224 (voormalige Winterthur) in 2010 aangekocht met als doel om in de Grotesteenweg een campus voor volwassenenonderwijs uit te bouwen.
Op dit moment is de nood voor een nieuwe locatie voor HBO5 zeer groot.
Deze studenten zitten gemengd met de leerlingen van de basisschool “de Sterrenkijker” in de Durletstraat. Dit levert op organisatorisch vlak verschillende problemen.
Het VWO heeft tevens veel vraag naar nieuwe opleidingen. Gezien de tekorten in de huidige locaties is het onmogelijk om op deze vraag in te gaan.
Een definitieve, ruime locatie is dus heel dringend.

In september 2015 moet het VWO opnieuw 3 klassen vrij maken voor de doorstroming van de basisschool. 

In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding

27/01/2014 : Aanstelling architectenbureau door Directiecomité 

27/06/2014 : Goedkeuring projectvoorstel door RVB 

26/09/2014 : Goedkeuring wijziging scope door RVB

17/11/2014 : Goedkeuring wijziging ereloon architect door Directiecomité

12/12/2014 : Goedkeuring van het aanbestedingsdossier door Agion

16/12/2014 : Publicatie van het bestek

02/02/2015 : Opening offertes

27/02/2015 : Goedkeuring gunning door RVB

In het aanbestedingsdossier is volgende timing voorzien :

-          Maart 2015 : goedkeuring gunningsdossier door Agion

-          4 april 2015 : gunning aannemer

-          4 mei 2015 : start van de werken

-          14 augustus 2015 : oplevering deeltermijn 1 : inhuizing HBO5 vanuit de Durletstraat op nivo’s -0.5 en +0.5

-          01 december 2015 : oplevering deeltermijn 2 : 2^e evacuatietrap op bovenliggende nivo’s, afwerking nivo 1, compartimentering en bouwkundige werken op bovenliggende nivo’s.

Voor de goedkeuring van Agion wordt een termijn van 1 maand vooropgesteld.

Dit is zeer krap. PAT/VP zal alles in het werk stellen om de goedkeuring tijdig te ontvangen.

Indien blijkt dat de goedkeuringstermijn wordt overschreden dient een oplossing gezocht te worden om de studenten van de Durletstraat (3 klassen) tijdelijk te huisvesten. Een mogelijkheid is om mobiele units te huren en deze te plaatsen op de parking van de Durletstraat. Dit project zal indien nodig vanaf 15 april opgestart worden teneinde de verhuis in augustus te kunnen laten doorgaan.