2014_CBS_10360 - Patrimonium bestuurszaken. Grote Markt 1. Antwerpen. Stadhuis - Open Oproep. Projectdefinitie, bestek en overeenkomst - Goedkeuring

De documentatie rond de open oproep stelt dat de gangbare vergoeding voor een volledig ontwerpend onderzoek 1 % op de totale investeringskost is. Na overleg met het team stadsbouwmeester wordt een bedrag geadviseerd van 35.000,00 EUR exclusief btw per ontwerper omwille van de complexiteit van het dossier. Dit betekent voor de vijf ontwerpers samen 175.000,00 EUR exclusief btw.

Er is eveneens een budget voorzien van 375,00 EUR exclusief btw per half dagdeel voor het aanstellen van een extern jurylid en 375,00 EUR exclusief btw per half dagdeel voor het aanstellen van een extern deskundige duurzaamheid (Breeam assessor). Te verwachten is dat de jurering 8 halve dagen in beslag zal nemen. Dit betekent in totaal 6.000,00 EUR exclusief btw.

Voor de vergoeding van de vijf geselecteerde ontwerpers (175.000,00 EUR exclusief btw), het extern deskundige jurylid (3.000,00 EUR exclusief btw) en de extern deskundige duurzaamheid (3.000,00 EUR exclusief btw) wordt een bedrag voorzien van 181.000,00 EUR, exclusief btw en 219.010,00 EUR inclusief btw.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Op 28 mei 2014 besliste het college om de Vlaams Bouwmeester te mandateren om een opdracht voor de restauratie en de herinrichting van het Antwerpse stadhuis tot een hedendaags huis van bestuur op te nemen in de procedure van de Open Oproep. Hierbij werd een samenwerkingsprotocol tussen stad Antwerpen en de Vlaams Bouwmeester goedgekeurd. Open Oproep 28 werd uitgeschreven door de Vlaams Bouwmeester op 14 juli 2014, een beknopte projectomschrijving werd gepubliceerd. Twaalf ontwerpteams hebben zich kandidaat gesteld.

Uit de twaalf ingediende kandidaturen weerhoudt de Vlaams Bouwmeester maximum 10 ontwerpers. Aan de hand van de door de opdrachtgever geformuleerde projectdefinitie worden er in een volgende fase vijf ontwerpers geselecteerd. Deze selectie zal doorgaan op 6 oktober 2014. De briefing aan maximum vijf geselecteerde ontwerpers is vastgelegd op 23 oktober 2014. Hierbij wordt door de opdrachtgever het projectdossier bestaande uit het bestek, projectdefinitie en de overeenkomst bezorgd waarin de duidelijke omschrijving van de opdracht is verwerkt. De betreffende ereloonbepalingen zijn opgenomen in de modelovereenkomst die als bijlage bij het bestek is gevoegd en integraal deel uitmaakt van de toepasselijke documenten. Uit de maximum vijf ingediende ontwerpen wordt uiteindelijk één ontwerper geselecteerd, de ontwerpen worden uiterlijk tegen 27 januari 2015 verwacht.  De jury voor het toekennen van de laureaat vindt plaats op 5 februari 2015.

In toepassing van artikel 26, § 1, 4° van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de overheidsopdracht voor diensten op een ontwerpenwedstrijd volgt en overeenkomstig de toepasselijke regels moet worden gegund aan één van de winnaars van de wedstrijd.