Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor dit werk ontving de stad reeds een factuur.
Arcadis heeft de oplossing van het vervuilingsprobleem in de dokwaterkring aangereikt en heeft de juiste hoeveelheid biocide die nodig is bepaald. Zij hebben een grote intellectuele input geleverd tijdens de studievergaderingen voor het onderzoek van de koelwaterinstallatie.
Oorspronkelijk werd er een bestelbon opgemaakt met nummer 4005053284. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Met de correctiebestelbon 4105024021 wordt het budget voor de betaling van de factuur 5106098611 vastgelegd.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Arcadis NederlandNieuwe Stationsstraat 106811 KS ArnhemNederland Buitenlands BTW nummer: NL001830041B01 Rekeningnummer: NL96 RABO 0300 0137 01 Onderzoek koelwaterinstallatie Museum aan de Stroom | 8.106,52 EUR | budgetplaats: 5112000000budgetpositie: 613functiegebied: 1SBR030102A00000subsidie: SUB_NRfonds: INTERNbegrotingsprogramma: 1SA050700budgetperiode: 1400 | 4105024021 |