2014_CBS_10299 - Bestek GAC/2014/2641 - Organisatie van een evenement voor de lancering van de nieuwe merkstrategie. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het voorbije decennium heeft de stad Antwerpen intensief ingezet op communicatie gericht op haar bewoners. In 2004 ontwikkelde de stad bewust een éénmerkstrategie die werd vertaald in een herkenbaar stadslogo, de stralende A, en een duidelijke huisstijl. Het consequent toepassen van deze éénmerkstrategie zorgde voor een duidelijk en herkenbaar afzenderschap. Het stadslogo groeide uit tot een breed gekend en gedragen symbool voor de stad. Door middel van stadsbrede communicatiekanalen, geïntegreerde campagnes en een kwalitatief evenementenaanbod werden de Antwerpenaren geïnformeerd, geënthousiasmeerd en geactiveerd.

Het huidige bestuursakkoord onderstreept het belang van communicatie met de Antwerpenaar, maar formuleert de bijkomende ambitie om via doelgerichte city marketing de troeven van de stad maximaal te promoten bij bedrijven, bezoekers en brains in binnen– en buitenland. Door het uitwerken van een overkoepelend kader voor de externe marketing willen we Antwerpen meer nationaal en internationaal op de kaart zetten.

De stad Antwerpen wil een nieuwe merkstrategie lanceren naar medewerkers, politiek, pers, publiek en stakeholders tijdens een ‘Red Carpet evenement’. Voor de organisatie van deze avond op 28 januari 2015 is de stad op zoek naar een externe partner.

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria) = toegangsrecht

Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

De inschrijver voegt bij de offerte minstens 2 referenties toe, uitgevoerd tijdens de laatste 12 maanden, met betrekking tot het organiseren van evenementen en houdt rekening met volgende zaken:
-         de evenementen moeten afgerond zijn;
-         de evenementen werden georganiseerd voor minstens 100 personen.

De referenties vermelden ook:
-         de organisatie waarvoor het evenement werd georganiseerd;
-         een contactpersoon;
-         het budget.

Beschrijving van de gunningscriteria:

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. 
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.