Terug

2014_CBS_10304 - Bestek GAC/2014/2627 - Raamovereenkomst voor het wassen van vrachtwagens. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/10/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_10304 - Bestek GAC/2014/2627 - Raamovereenkomst voor het wassen van vrachtwagens. Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_10304 - Bestek GAC/2014/2627 - Raamovereenkomst voor het wassen van vrachtwagens. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Om de inzetbaarheid van het wagenpark - in het bijzonder die van de huisvuilwagens - te optimaliseren, moet de stilstand door reiniging tot een minimum beperkt worden. Externe bedrijven bieden een professionele reiniging, ze verhogen de veiligheid en de levensduur van de voertuigen en ze sporen vroegtijdig beschadigingen op.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst, enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    - door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort);
    -door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, prezone Antwerpen - Zwijndrecht en haar rechtsopvolger enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Uitsluitingscriteria

Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)

Niet van toepassing.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

De inschrijver kan minstens 3 referenties voorleggen van het wassen van voertuigen met een specifieke opbouw zoals deze van vuilniswagens, veegmachines, kraanwagens of van andere voertuigen, die qua omvang de hierboven vermelde voertuigen overtreffen. De opgegeven referenties betreffen opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, en hebben elks een minimale waarde van 1.000 euro.

Gunningscriteria

Nr.

Beschrijving

Gewicht

 

Prijs

50

1

Prijs

40

 

De inschrijver wordt geacht in de inventaris zijn prijs op te geven voor een basis wasbeurt per voertuig op een normale werkdag, en zijn dagprijs voor de inrichting en het gebruik van een slibopvangvoorziening.

Voor de beoordeling van dit criterium wordt de regel van drie toegepast op het totaal van de ingediende inventaris.
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs.

2

Bijkomende prijzen

10

 

De inschrijver geeft - indien hij deze aanbiedt - zijn prijzen op voor onder andere volgende optionele posten:

  • Prijs voor een basis wasbeurt per voertuig op zaterdag, zondag en feestdagen;
  • prijs voor polish-wax;
  • prijs voor interieurreiniging(in de cabine);
  • prijs voor reiniging van de laadbak;
  • prijs voor reiniging van het onderstel;
  • nieuwe reclameaffiches hangen op verzoek (standaard schuifborden vervangen, dodehoekstickers e.d.);
  • eventueel andere opties.

De opgegeven prijzen zijn bindend, verplichten het bestuur niet tot afname en worden niet meegenomen in de beoordeling van gunningscriterium 1.

Het bestuur zal een globale score geven voor het aanbod aan opties versus de prijs.

 

Kwaliteit

50

3

Plan van aanpak

25

 

De inschrijver voegt een nota toe aan zijn offerte waarin hij het volgende omschrijft:

  • De algemene aanpak en methodologie voor de uitvoering van deze opdracht;
  • de maatgerichtheid: de capaciteit om affiniteit op te bouwen met de heersende organisatiestructuur;
  • de resultaatsgerichtheid: de methodes die zullen gevolgd worden om de kans op het realiseren van de beoogde doelstelling op te volgen en bij te sturen;
  • de wijze van samenwerking tussen de vertegenwoordiger van de firma en de aanspreekpunten bij het opdrachtgevend bestuur;
  • de wijze van rapporteren;
  • de waarborgen: welke waarborgen kan de dienstverlener geven om de resultaatsaspecten te garanderen? Personeelsbezetting, back-up, controle, ...
  • de snelheid: de inschrijver dient volgende gegevens te bezorgen:
  1. de gemiddelde tijd nodig voor een basis wasbeurt;
  2. aantal operators voor het reinigen per voertuig;
  3. de mogelijkheid voor reinigen op zaterdag, zon- en feestdagen.

4

Installatie, materiaal en producten

25

 

De inschrijver voegt de technische fiches van zijn gebruikte installatie(s), materialen en producten toe aan zijn offerte. (material safety data sheet - MSDS; safety data sheet - SDS; product safety data sheet - PSDS)
Aan de hand van de ingediende fiches zal het bestuur onder andere volgende punten beoordelen:

  • De kwaliteit van de reiniging;
  • de veiligheid van de uitvoering;
  • rekenschap met het te wassen voertuig;
  • de ecologische gevolgen van de gebruikte producten;
  • Enzovoort.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

Voor een klantgerichte bedrijfsmobiliteit en een optimalisatie van de dienstverlening inzake het voertuigenbeheer wordt de bedrijfsmobiliteit milieuvriendelijker en gebruiksvriendelijker ingevuld
Het klantgerichte voertuigenbeheer is geoptimaliseerd zodat het voertuigenpark maximaal ingezet kan worden
Implementatie verbeterproject zodat de operationele werking van het voertuigencentrum gegarandeerd is en het wagenpark optimaal beschikbaar is voor de klant

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2627 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het wassen van vrachtwagens goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het wassen van vrachtwagens   budgetplaats:5328520000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode: 1500, 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2627_20141003_Bestek_diensten.doc
  • 2627_Inventaris.xls