Terug

2014_CBS_10307 - Bestek GAC/2014/2631. Raamcontract uniformkledij brandweer - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/10/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_10307 - Bestek GAC/2014/2631. Raamcontract uniformkledij brandweer - Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_10307 - Bestek GAC/2014/2631. Raamcontract uniformkledij brandweer - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het college gunde op 25 mei 2012 (jaarnummer 5298) de opdracht voor het leveren van uniformkledij (perceel 1 van bestek GAC/2011/961) aan de firma Arzoni bvba, Nieuwe Steenweg 8, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer BE 0400.539.724.

Door het faillissement van deze firma is het onmogelijk om nog bestellingen op dit contract te verrichten. Hierdoor is het noodzakelijk om een nieuw raamcontract af te sluiten.

Voor aankopen op korte termijn werd "onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking" GAC/2014/2579 uitgeschreven, maar om dit structureel en duurzaam op te lossen stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale daarom voor om voor deze aankoop "open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2631" uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, prezone Antwerpen - Zwijndrecht en haar rechtsopvolger, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgende criteria:

Minimum drie referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en voor welke instelling ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder. Onder gelijkaardige opdrachten wordt het volgende begrepen:

Het leveren van uniformkledij: minimum 75.000 € exclusief btw.

Voor elke referentie opdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

  • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
  • het begin en einde van de uitvoering;
  • de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
  • kostprijs

De lijst wordt vergezeld van getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste opdrachten.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • Prijs: 50 punten
  • Kwaliteit: 50 punten

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen. 

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2631 voor "Afsluiten van een raamcontract voor het leveren van uniformkledij" goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Afsluiten van een raamcontract voor het leveren van uniformkledij   budgetplaats:5210100000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090301A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1500 - 1600 - 1700 - 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Afsluiten van een raamcontract voor het leveren van uniformkledij   budgetplaats:5210100000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090306A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1500 - 1600 - 1700 - 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2631_Bestek_leveringen.pdf
  • 2631_Inventaris.xls