Terug

2014_CBS_10265 - Sport. Concessies - Overeenkomst conciërgewoning sporthal De Bist. Addendum - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/10/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_10265 - Sport. Concessies - Overeenkomst conciërgewoning sporthal De Bist. Addendum - Goedkeuring 2014_CBS_10265 - Sport. Concessies - Overeenkomst conciërgewoning sporthal De Bist. Addendum - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De concessievergoeding van Uilenspiegel HV vzw, die betaald wordt aan AG VESPA, zou bijgevolg verhogen met 304,77 EUR (101,59m² x 3 EUR) per jaar.

Aanleiding en context

In de zitting van 18 oktober 2013 (jaarnummer 10391) keurde het college de overeenkomst gedeeld beheer 2013-2014 van sporthal De Bist met handbalclub Uilenspiegel HV vzw goed.

In de zitting van 18 juli 2014 (jaarnummer 07361) keurde het college de overeenkomst gedeeld beheer 2014-2019 van sporthal De Bist met de handbalclub Uilenspiegel HV vzw goed.

Uilenspiegel HV vzw staat in voor het dagdagelijks beheer van de sporthal. Dit houdt in dat de Uilenspiegel HV vzw alle exploitatietaken op zich neemt, zowel tijdens de naschoolse uren als tijdens de schooluren, waardoor de Wilrijkse scholen er kunnen blijven sporten tijdens de periode voor het gedeeld beheer.

Deze overeenkomst loopt tot 30 september 2019 en hierdoor heeft de sportdienst het personeel van sporthal De Bist elders kunnen inzetten wat op lange termijn leidt tot een optimalisatie van vier VTE’s.

Uilenspiegel HV vzw is tevens sinds 1 januari 2011 concessionaris van de cafetaria van sporthal De Bist. Deze overeenkomst werd afgesloten volgens de sportconcessievoorwaarden die op 20 januari 2010 (jaarnummer 1755) werden goedgekeurd door de gemeenteraad.

Argumentatie

Uilenspiegel HV vzw is een goed functionerende 'brede sportclub'. De vereniging focust niet enkel op topsport (hoogste nationale afdeling dames) maar mikt ook op recreatiesport en initiatie. De club, met meer dan 300 leden, veelal Wilrijkenaars, draagt door haar brede werking en goede relaties met de Wilrijkse scholen bij tot de sociale cohesie in het district.

In september 2014 start Uilenspiegel HV vzw met het project Sportspeelclub De Uiltjes, een actieve vorm van naschoolse kinderopvang. Uilenspiegel HV vzw wil in sporthal De Bist, in samenwerking met de omliggende scholen van het basisonderwijs, naschools een pedagogisch verantwoord sport- en bewegingsaanbod aanbieden waarbij het fysiek en sociaal welzijn van het kind centraal staat.  

Voor de realisatie en de coördinatie van de brede sportwerking in het algemeen en het naschools project in het bijzonder wordt Uilenspiegel HV vzw door vzw Antwerpen Sportstad ondersteund via een toewijzing van een verenigingsmanager.

Een cruciale succesfactor voor het project is de herbestemming van de voormalige conciergewoning van de sporthal, die door het verdwijnen van de conciergefuncties binnen de stad niet meer gebruikt wordt. Het omvormen tot en gebruiken van deze ruimte als een multifunctioneel lokaal, is een duidelijke meerwaarde voor het sportief en sociaal project: als opvanglokaal van de kinderen vóór en na de sportactiviteiten, als studieruimte na de sportsessies en als administratieve- en vergaderruimte voor de verenigingsmanager.

De sportdienst wil de conciërgewoning door middel van een addendum toevoegen aan de huidige concessie van de cafetaria. En dit volgens de standaard sportconcessievoorwaarden en bijhorende tarieven, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2010 (jaarnummer 1755).

Adviezen

Stadsbeheer/ vastgoed/ ontwikkeling/ ruimtebeheer Gunstig onder voorwaarden

De huisvestingscommissie adviseert op 4 september 2014 voorwaardelijk gunstig om de conciërgewoning van sporthal de Bist te verhuren aan Uilenspiegel HV voor de uitbouw van hun project ‘sportspeelclub de Uiltjes’.

  • De vereniging betaalt een maandelijkse huurprijs van 114,00 EUR;
  • In deze prijs is verrekend dat de huurder instaat voor het eigenaarsonderhoud. De bedrijfseenheid stadsbeheer stelt een onderhoudsplan op dat het uit te voeren eigenaarsonderhoud per jaar specifieert;
  • Dit onderhoudsplan zal worden opgenomen in het contract;
  • De bedrijfseenheid stadsbeheer voert jaarlijks een controle uit of aan deze verplichtingen wordt voldaan.  Indien dit niet het geval is vervalt de huurkorting à rato niet opgenomen verplichtingen. Bovendien zal worden opgenomen in het contract dat dit voordeel kan worden ingetrokken;
  • De overeenkomst loopt van jaar tot jaar, gelijk met de overeenkomst van gemengd beheer.  De huurinkomsten van 114,00 EUR/maand worden door AG VESPA doorgestort aan de bedrijfseenheid stadsbeheer;
  • Permanente bewoning van en overnachting in de conciërgewoning is niet toegelaten. Bij inbreuk kan er onmiddellijk een einde gemaakt worden aan de overeenkomst;
  • Stadsmedewerkers hebben ten allen tijde toegang tot het gebouw;
  • Vooraleer aanpassings- of verbeteringswerken kunnen uitgevoerd worden is goedkeuring van de stad Antwerpen vereist.

Vooraleer het pand in gebruik kan genomen worden doet de club al het nodige om in orde te zijn met de brandweervoorschriften en worden de nodige verzekeringen afgesloten.

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen houdt van sport en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen
In Antwerpen vindt iedereen zijn gading in een aantrekkelijk en divers sportaanbod
Het sportaanbod van Antwerpse sportclubs, sportverenigingen en het anders georganiseerd sporten is financieel en logistiek ondersteund

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het addenum, om de huidige sportconcessie van Uilenspiegel HV vzw uit te breiden met de voormalige conciërgewoning, goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
AG VESPA Het addendum, om de concessie uit te breiden met de conciërgewoning, ter ondertekening voorleggen aan Uilenspiegel HV vzw.