De uitgaven voor de vijf ontwerpers zijn opgenomen in de begroting. De vergoeding per ontwerper is 10.000,00 EUR excl. btw 12.100,00 EUR incl. btw. Na bekendmaking van de ontwerpers en na ontvangst van de nodige financiële gegevens wordt het budget vastgelegd.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| legislatuur 2013 - 2018 bestuursakkoord |
goedkeuring gemeenteraad | 29 januari 2013 | 35 |
| bestek SWOU08192 mandaat Vlaams Bouwmeester |
goedkeuring college | 29 november 2013 | 12155 |
| commissie openbaar domein | --- | 30 juni 2014 | --- |
| projectdefinitie | kennis genomen college | 10 juli 2014 | 7197 |
| projectdefinitie advies | goedkeuring districtscollege Antwerpen | 1 september 2014 | 491 |
| projectdefinitie advies | goedkeuring raadscommissie Antwerpen | 8 september 2014 | 136 |
| projectdefinitie advies | goedkeuring districtsraad Antwerpen | 15 september 2014 | 136 |
| projectdefinitie | goedkeuring college | 26 september 2014 | 9879 |
De Open Oproep is een instrument dat de Vlaams Bouwmeester hanteert bij het zoeken naar architecturale kwaliteit voor de projecten van de Vlaamse Overheid en lokale overheden.
Het college keurde op 29 november 2013 (jaarnummer 12155) goed om de Vlaams Bouwmeester te mandateren om de studieopdracht voor de heraanleg van de Groenplaats (SWOU08192) op te nemen in de procedure van de Open Oproep, uitgeschreven door de Vlaams Bouwmeester. De Open Oproep werd bekendgemaakt onder nummer 00 2703 in het Bulletin der Aanbestedingen op 17 januari 2014 onder nummer 2014-501073 en in het Europese Publicitatieblad op 21 januari 2014 onder nummer 2014/S 014-021438.
Het college keurde op 26 september 2014 (jaarnummer 9879) de projectdefinitie goed.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt het bestek SWOU08192 met modelovereenkomst en keuze van 5 ontwerpers ter goedkeuring voor.
Bestek
Het bestek bevat alle informatie over de opdracht.
De Open Oproep is een instrument die de Vlaams Bouwmeester hanteert bij het zoeken naar architecturale kwaliteit voor de projecten van de Vlaamse Overheid en lokale overheden.
Het college van 29 november 2013 (jaarnummer 12155) mandateerde de Vlaams Bouwmeester om deze procedure uit te voeren.
Het bestek bevat de opdrachtomschrijving, de verschillende onderdelen van de procedure, de samenstelling van de jury, de timing van de procedure, wat verwacht wordt van de offerte en de vergoeding van de laureaten. Het offerteformulier en het ontwerp van de overeenkomst met de uiteindelijke winnaar wordt als bijlage aan het bestek toegevoegd.
In de procedure van de Open Oproep kunnen ontwerpers zich kandidaat stellen voor een bepaald project. De Vlaams Bouwmeester neemt al deze kandidaturen door en kiest aan de hand van de projectdefinitie de tien geschikte kandidaten voor die specifieke opdracht. Hieruit kiest de opdrachtgever samen met de Vlaams Bouwmeester vijf ontwerpers die mogen deelnemen aan de wedstrijdfase van de opdracht.
Keuze ontwerper
De Vlaams Bouwmeester licht op de selectievergadering de kandidaten voor deze opdracht toe: hij overloopt het aantal geldige inschrijvers en hoe hij tot zijn voorstel van 10 kandidaten gekomen is. De Vlaams Bouwmeester streeft er steeds naar om een mix van ontwerpers voor te stellen zodat de ontwerpopdracht vanuit verschillende invalshoeken uitgewerkt kan worden. Samen met de Vlaams Bouwmeester kiest de bouwheer, hier vertegenwoordigd door de bestuurscoördinator publieke ruimte en de projectleider, op basis van portfolio en rekening houdend met de ontwerpopdracht vijf ontwerpteams voor deelname aan de wedstrijdfase.
Van deze selectievergadering op 29 april 2014 wordt door de Vlaams Bouwmeester een verslag opgemaakt, dit verslag wordt ter kennisgeving opgenomen bij dit collegebesluit.
De vijf geselecteerde ontwerpers zijn:
Als deze vijf ontwerpers als laureaat gekozen worden en dus mogen deelnemen aan de onderhandelingsprocedure krijgen zij een vergoeding zoals opgenomen in collegebesluit van 29 november 2013 (jaarnummer 12155).
Modelovereenkomst
Het bestek bevat de projectdefinitie, de verschillende onderdelen van de procedure, de samenstelling van de jury, de timing van de procedure, wat verwacht wordt van de offerte en de vergoeding van de laureaten. Naast de projecdefinitie wordt ook het offerteformulier en het ontwerp van de overeenkomst met de uiteindelijke winnaar als bijlage aan het bestek toegevoegd. Deze overeenkomst is de basis voor het contract tussen de uiteindelijke winnaar die de ontwerpopdracht krijgt toegewezen en de bouwheer.
De herziene procedure van de Open Oproep is juridisch gebaseerd op de prijsvraag voor ontwerpen volgens artikel 33, §1 van de Wet van 15 juni 2006, het KB van 15 juli 2011 en de artikels 66 tot 74 van de Richtlijn 2004/18/EG van 31 maart 2004.
De erop volgende gunning van de ontwerpopdracht aan de voorgedragen ontwerper gebeurt via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bedoeld in art. 26, §1, 4° van de Wet van 15 juni 2006.
| Stap | Datum | Uitleg |
|
bekendmaking door |
17 en 21 januari 2014 |
De lijst van projecten samen met bestek wordt gepubliceerd in Bulletin voor Aanbestedingen en in het Europees Publicatieblad. |
|
kandidaatstelling door ontwerpers |
wettelijke termijn na publicatie |
Architecten, stedenbouwkundigen en ontwerpteams uit binnen- en buitenland stellen zich voor één of meerdere projecten kandidaat |
|
afwerken projectdefinitie |
oktober 2014 |
De projectdefinitie vormt de basis waarop Vlaams Bouwmeester samen met opdrachtgever de kwalitatieve selectie doet. |
|
samenstelling jury |
De jury bestaat uit Vlaams Bouwmeester, drie vertegenwoordigers van de opdrachtgever waaronder de stadsbouwmeester en een extern deskundige. |
|
| selectie van de ontwerpers |
29 april 2014 |
Vlaams Bouwmeester kiest samen met de opdrachtgever vijf ontwerpers uit de geldige kandidaten. |
|
uitnodiging ontwerpers - start van de opdracht |
oktober 2014 |
De 5 gekozen ontwerpers worden uitgenodigd en gebrieft over de opdracht. De opdrachtgever kiest de startdatum van de opdracht. |
|
uitwerken concept door ontwerpers |
start oktober 2014 - vier maanden |
De tijd die de ontwerpers krijgen om concept uit te werken is afhankelijk van het project, maar is minimum drie maanden. |
|
indienen concept door ontwerpers - beoordeling door jury |
februari 2015 |
De concepten worden anoniem beoordeeld door jury. De laureaten worden aangeduid door de jury. Een juryverslag wordt opgemaakt door Vlaams Bouwmeester. |
|
mondelinge toelichting van concept |
februari 2015 |
De gunning gebeurt via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Alle laureaten nemen deel aan de onderhandelingsprocedure. De opdrachtgever wordt bijgestaan door Vlaams Bouwmeester en eventueel door leden van de jury. |
|
finale gunning van de ontwerpopdracht |
maart 2015 | De opdrachtgever kan de ontwerpopdracht afsluiten met de laureaat die op grond van de gunningscriteria als beste keus wordt aangeduid. |
Het college keurt het bestek SWOU08192 en de modelovereenkomst goed voor de Open Oproep 00 27 03.
Het college keurt de keuze van vijf ontwerpers goed voor de Open Oproep 00 2703.
De vijf ontwerpers zijn:
Het college neemt kennis van het selectieverslag van de vergadering van 29 april 2014.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vergoeding ontwerpers procedure open oproep heraanleg Groenplaats SWOU08192 |
60.500,00 EUR |
budgetplaats:5153000000 mits goedkeuring van budgetopmaak 2015 door college, gemeenteraad en hogere overheid |
volgt later |