2014_CBS_10361 - Patrimonium sport. Vogelzanglaan, Wilrijkse Plein - Tijdelijke kleedkamercontainers. Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de verrekening van de plus-, min- en aanvullende werkende 1 bedraagt 16.345,21 EUR, inclusief 21% btw en zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon 4005103804).

Er is een minuitgave van 14.184,59 EUR, inclusief btw, door de wijziging van de huurprijs van de prefabunits en zal worden verrekend als volgt:

• vastgelegde kredieten voor 2014 onder bestelbon 4005103806 worden verminderd met een bedrag van 2.364,10 EUR, inclusief 21% btw;
• te voorziene kredieten voor 2015 en 2016 kunnen verminderd worden met een bedrag van 11.820,49 EUR.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De aanneming voor het plaatsen en huren van kleedkamercontainers op het Wilrijkse Plein, werd gegund aan Jan Snel Belgium nv, Rijksweg 14 te 2880 Bornem, OND 0414.293.433, bestek GAC/2014/2425 (P06185).

Aanvullende werken 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - bekabeling inbraakbeveiliging.
Op vraag van de klant dient er bekabeling voor de inbraakbeveiliging voorzien te worden.

Advies van stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Totaal in meer: 574,20 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: 574,20 EUR, exclusief 21% btw

Pluswerk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - sleutelsysteem.
Op vraag van de klant worden er aparte sleutels per lokaal voorzien en ook een moedersleutel waarmee alle lokalen geopend kunnen worden.

Advies van stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Totaal in meer: 1.168,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: 1.168,00 EUR, exclusief 21% btw

Aanvullende werken 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - brandhydrant, aansluiting, leidingwerk en werkuren.
Om te voldoen aan de eisen van de brandweer moet er een extra buitenhydrant geplaatst worden op het terrein van het Wilrijkse Plein. Hiervoor dient een nieuwe brandleiding geplaatst te worden tot het midden van het terrein welke dan aangesloten moet worden op de leiding naar de bestaande buitenhydrant.

Advies stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Totaal in meer: 15.237,67 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: 15.237,67 EUR, exclusief 21% btw

Pluswerk 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - extra rioleringsvoorziening voor containers rugby.
Op vraag van de klant worden er twee aftakkingen gemaakt op de riolering voor de toekomstig te plaatsen containers van de rugbyclub.

Advies stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Totaal in meer: 100,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: 100,00 EUR, exclusief 21% btw

Pluswerk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - afvoeren overtollige grond.
Op vraag van de klant wordt alle overtollige grond en puin rondom de containers afgevoerd.

Advies stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Totaal in meer: 1.356,55 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: 1.356,55 EUR, exclusief 21% btw

Minwerk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - minprijs schilderen voor.
Bij de eerste besprekingen met de leverancier van de containers wordt beslist om de beige containers met rode deuren niet te schilderen in licht grijs omwille van economische redenen en het reeds neutrale uitzicht van de containers.

Advies stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Totaal in meer: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 3.665,22 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: -3.665,22 EUR, exclusief 21% btw

Minwerk 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - minprijs schilderen na.
Bij de eerste besprekingen met de leverancier van de containers wordt beslist om de beige containers niet te schilderen. Daardoor moeten de containers bij wegname niet terug in hun oorspronkelijke kleur geschilderd worden.

Advies stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Totaal in meer: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 3.148,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening:-3.148,00 EUR, exclusief 21% btw

Minwerk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - dubbele draaipoort uit staal.
De aannemer stelt om economische redenen een poort voor met stijlen in plaats van een poort met staalmat. De klant kan hiermee akkoord gaan.

Advies stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Totaal in meer:0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 500,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening:-500,00 EUR, exclusief 21% btw

Pluswerk 4
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - afvoeren oude verlichtingspalen.
Op vraag van de klant worden enkele oude verlichtingspalen die nog op het terrein lagen verwijderd.

Advies stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Totaal in meer: 702,24 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: 702,24 EUR, exclusief 21% btw

Pluswerk 5
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - afvoeren gronden afkomstig van vroegere werken.
Hier en daar liggen nog hopen grond waarvan de klant wil dat deze mee afgevoerd worden. Zo wordt een effen terrein verkregen tussen de kleedkamers en de verschillende sportterreinen.

Advies stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Totaal in meer: 1.683,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: 1.683,00 EUR, exclusief 21% btw

Wijziging huurprijs

Minwerk 4
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - huren prefabunits met 6 kleedkamers.
Na de eerste besprekingen in verband met de binnenhoogte van de containers en de brandweerstand van de structuur van de containers kan de leverancier enkele optimalisaties doorvoeren waardoor de huurprijs kan zakken.

Advies stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Totaal in meer: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 445,12 EUR, exclusief 21% btw, per maand
Totaal verrekening:-445,12 EUR, exclusief 21% btw, per maand

Minwerk 5
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - huren 2 extra kleedkamers.
Na de eerste besprekingen in verband met de binnenhoogte van de containers en de brandweerstand ervan kan de leverancier enkele optimalisaties doorvoeren waardoor de huurprijs kan zakken.

Advies stadsbeheer
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging toegekend.

Totaal in meer: 0,00 EUR, exclusief 21% btw
Totaal in min: 43,33 EUR, exclusief 21% btw, per maand
Totaal verrekening:-43,33 EUR, exclusief 21% btw, per maand

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exlusief btw en exclusief prijsherziening).

De verrekening van de plus-, min- en aanvullende werken 1 resulteert in een meerkost van 13.508,44 EUR + 2.836,77 EUR (21% btw) = 16.345,21 EUR.

De wijziging van de huurprijs van de prefabunits voor een periode van 24 maanden (4 maanden in 2014 en 20 maanden in 2015 en 2016) resulteert in een minkost van 11.722,80 EUR + 2.461,79 EUR (21% btw) = 14.184,59 EUR.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.