Het betreft een overeenkomst met vaste en voorwaardelijke gedeelten waarbij:
- voor het vast gedeelte:
door het bestuur een forfaitair bedrag wordt opgelegd. De inschrijver geeft een globale korting op de forfaitaire prijs.
- voor het voorwaardelijke gedeelte:
de prijzen worden vastgelegd volgens de ereloonberekening. De inschrijver geeft een globale korting op de standaard erelonen.
De honoraria worden berekend op de kostprijs van de nog uit te voeren werken exclusief BTW.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de aanstelling van een architect voor het restauratiedossier kasteel Sorghvliedt te Hoboken werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2372 uitgeschreven. Op 16 juni 2014 diende de firma Pluspunt Architectuur bvba, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem, met ondernemingsnummer 0861.265.176 een offerte in.
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werd de inschrijver geschikt bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
Formele regelmatigheid
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Materiële regelmatigheid
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagezien en er werden geen materiële onregelmatigheden gevonden.
Gunningscriteria:
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Conceptnota met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht |
|||
|
1 |
Pluspunt Architectuur bvba |
Door de inschrijver werden volgende problematieken/diagnoses bij een eerste plaatsbezoek vastgesteld:
De inschrijver wil ook de nodige aandacht schenken aan de dakconstructie waarbij de verschillende aansluitingen geïnspecteerd en de leien gereinigd worden. Optimalisatie van het binnencomfort vormt een belangrijk onderdeel in voorliggend project. De inschrijver ijvert dat de verbeteringen op thermisch vlak zullen gebeuren met het volle respect voor het aanwezige historisch materiaal of het zowaar versterken. Kasteel Sorhvliedt is reeds nuttig bestemd als districtshuis, waardoor regelmatig onderhoud verzekerd is. Toch kunnen, volgens de inschrijver, verbeteringen aangebracht worden (voorbeeld: het opnieuw laten opendraaien van bepaalde ramen). Ook toevoegingen die onderdeel uitmaken van de restauratie dienen voor de inschrijver onderhoudsvriendelijk te zijn (voorbeeld: opendraaiende oplegbeglazing). De inschrijver stelt een maximaal behoud van het historisch materiaal voorop, zodat het gebouw als historische bron kan voortbestaan en waardoor ook onze volgende generaties er ten volle van zullen kunnen genieten. Volgens de inschrijver werd in het verleden enkele niet-duurzame restauratieopties genomen. Men denkt hierbij aan het aanbrengen van de cementpleisterlaag of het plaatsen van metalen onderprofielen van de ramen. Deze ingrepen zullen opnieuw ongedaan gemaakt worden om zo een meer duurzame situatie te creëren en in overeenstemming met het historisch karakter. Er wordt geopteerd voor het behoud van het aanwezige schrijnwerk. De voorkeur van de inschrijver gaat naar oplegbeglazing omdat dit de meest reversibele ingreep is. Volgens de inschrijver kan de omgevingswaarde op verschillende niveaus beschouwd worden. Ten eerste is er de schaal van het eigenlijke kasteel en haar samenstellende onderdelen. De restauratieopties die vooropgesteld worden voor deze samenstellende elementen (waaronder het schrijnwerk) moeten het gebouw en het originele kader respecteren. Vervolgens kan dit kader ook op grotere schaal geïnterpreteerd worden, met name het kasteel als monument in het beschermde landschap van park Sorghvliedt. In combinatie met de aanhorigheden wordt door de restauratie van de buitenschil van het kasteel een waardevolle totaalcontext gecreëerd door de inschrijver. De inschrijver beschrijft op een heldere manier zijn persoonlijke visie op het project, op de relatie tussen gebruikswaarde en de architecturale waarde, op de relatie tussen de architecturale aspecten en de duurzaamheid en de inpassing van het project in de omgeving. De analyse is verregaand genoeg om in deze fase tot een correcte probleemstelling te komen. 2. De architecturale kwaliteit:Om de architecturale kwaliteiten van kasteel Sorghvliedt in eer te houden, dient volgens de inschrijver gewerkt te worden met een hoge graad van detaillering waarbij de ingrepen dienen op te gaan in het geheel. Anderzijds baseert de inschrijver zich bij het nemen van diverse restauratieopties consequent op het charter van Venetië, het internationaal Handvest voor behoud en restauratie van monumenten, stads- en dorpsgezichten. Met betrekking tot kasteel Sorghvliedt zijn volgende passages van belang:
Bovenstaande werd door de inschrijver verduidelijkt met vergelijkbare projecten inclusief beeldmateriaal en beknopte omschrijving waardoor zijn kennis over het omgaan met dit historisch bouwkundig erfgoed, de toepassing van herstel- en restauratietechnieken en uitvoeringsmiddelen wordt aangetoond. |
45 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Visie op de aard en de intensiteit van de door de kandidaat-ontwerper(s) voorgestelde werfopvolging |
|||
|
1 |
Pluspunt Architectuur bvba |
De dienstverlening wordt verzekerd door een multidisciplinair team van vaste medewerkers. De activiteiten van het kantoor omhelzen onderzoek, ontwerp en projectcoördinatie tijdens het volledige bouwproces en dit voor uiteenlopende architectuuropdrachten. Op basis van de omvangrijke referentielijst kan geconcludeerd worden dat het team en de technische uitrusting de uitdaging van grote projecten aankan en bovendien overzichtelijk blijft om een vlotte communicatie te garanderen. |
25 |
|
Gunningscriterium nr. 3: De te leveren diensten voor het door de premienemer vooraf vastgestelde percentage of de te betalen prijs als honorarium. |
|||
|
1 |
Pluspunt Architectuur bvba |
Het betreft een overeenkomst met vaste en voorwaardelijke gedeelten waarbij:
door het bestuur een forfaitair bedrag wordt opgelegd. De inschrijver geeft een globale korting op de forfaitaire prijs.
de prijzen worden vastgelegd volgens de ereloonberekening. De inschrijver geeft een globale korting op de standaard erelonen. De honoraria worden berekend op de kostprijs van de werken exclusief BTW. De architect draagt eveneens de kosten voor de (mogelijke) bijkomende opdrachten waartoe bij de aanvang door de bouwheer beslist wordt. De vergoeding wordt bepaald tegen forfaitaire prijs per opdracht, de coördinatievergoeding van de architect is inbegrepen. De ingediende prijzen en aangeboden kortingen zijn marktconform. |
8 |
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 37 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelte is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.
Het college keurt de gunning goed voor het aanstelling van een architect voor het restauratiedossier kasteel Sorghvliedt te Hoboken, op basis van bestek GAC/2014/2372, aan Pluspunt Architectuur bvba, Leeuwkestraat 44A te 8790 Waregem, met ondernemingsnummer 0861.265.176 tegen de onderhandelde voorwaarden vermeld in haar best and final offer.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanstelling architect voor restauratiedossier kasteel Sorghvliedt te Hoboken | 24.750,26 euro inclusief btw en 10 procent herzieningen | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1TSB090101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070170 budgetperiode: 1400 |
4005110134 |
| 101.229,52 euro inclusief btw en 10 procent herzieningen | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1TSB090101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070170 budgetperiode: 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005110134 |