2014_CBS_09822 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr.263 - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

De brandweer van de stad Antwerpen is aangesloten op het radiocommunicatienetwerk voor de hulp- en veiligheidsdiensten A.S.T.R.I.D.  A.S.T.R.I.D. is een naamloze vennootschap van publiek recht, opgericht in uitvoering van de wet van 8 juni 1998 (Belgisch Staatsblad van 13 juni 1998) betreffende de radiocommunicatie van de hulp- en veiligheidsdiensten. Wet A.S.T.R.I.D. met aanpassingen van 13 juni 2005 (wet betreffende de elektronische communicatie) van 20 juli 2005 (wet houdende diverse bepalingen) en van 27 december 2006 (programmawet). Het A.S.T.R.I.D.-systeem behelst het radiocommunicatienetwerk bepaald in artikel 3 van de wet, namelijk de hele infrastructuur bestaande uit het radionetwerk en de provinciale meldkamers.

TETRA of "TErrestrial Trunked RAdio" is een in Europa ontwikkelde norm voor de digitale radiocommunicatie van spraak en gegevens en werd ontworpen met het oog op de noden van professionele gebruikers, en vooral deze van de hulp- en veiligheidsdiensten.
De A.S.T.R.I.D.-systemen berusten op de TETRA-norm en werken in de frequentieband 380-400 MHz die speciaal is voorbehouden voor de hulp- en veiligheidsdiensten in Europa.
De ontwikkeling van TETRA door het ETSI (Europees Telecommunicatie en Standaardisatie Instituut) werd ondersteund door de Europese Commissie en door een vereniging van leveranciers, operators en gebruikers, waaronder een groot aantal hulp- en veiligheidsdiensten.

De TETRA-norm is een open norm. Dat betekent dat producenten van telecommunicatieapparatuur naar believen eindapparatuur kunnen ontwikkelen voor TETRA-toepassingen. Dat heeft voor de gebruiker het grote voordeel dat hij de keuze heeft uit een ruim assortiment bij verschillende leveranciers. Enkel gevalideerde toestellen zijn toegelaten op het A.S.T.R.I.D.-netwerk.

Om de bestelling van radio's voor haar gebruikers van openbare diensten te vereenvoudigen, biedt A.S.T.R.I.D. een raamovereenkomst. Indien de gebruiker radio's uit de raamovereenkomst wil aankopen bij een leverancier hoeft de gebruiker zelf geen overheidsopdracht meer uit te schrijven. Zo wint de gebruiker tijd en is hij zeker dat het toestel aan alle technische en functionele voorwaarden voldoet.

De procedure is als volgt:

• A.S.T.R.I.D. doet een offerteaanvraag bij de verschillende leveranciers van gevalideerde eindapparatuur
• A.S.T.R.I.D. vergelijkt de offertes op gebied van prijs, technologie, service en accessoires
• A.S.T.R.I.D. sluit een raamovereenkomst af met de leveranciers van de toestellen die als beste naar voren komen
• de gebruiker bezorgt een bestelbon aan de leverancier en verwijst daarin naar de overheidsopdracht van A.S.T.R.I.D.
• de gebruiker is niet verplicht gebruik te maken van deze raamovereenkomst, hij kan altijd zijn eigen overheidsopdracht uitschrijven.

A.S.T.R.I.D. heeft de overheidsopdracht CD-MP-00-40 van 28 februari 2014 afgesloten, betreffende een raamovereenkomst voor het leveren van TETRA-radio-eindapparatuur, met 4 leveranciers voor 7 verschillende categorieën van radio's.

De brandweer heeft behoefte aan 2 draagbare radio's van het type EADS THR880i voor de uitrusting van de nieuwe brandweerpost Berendrecht. De brandweer heeft specifiek deze radiotoestellen nodig omdat alle randapparatuur hierop voorzien is. Dit type van radio werd door A.S.T.R.I.D. gegund aan AEG Belgium in het perceel "1. draagbare radio's".

De brandweer stelt aan het college voor om in te gaan op de door A.S.T.R.I.D. geboden mogelijkheid, namelijk de 2 radio's aan te kopen via de raamovereenkomst die A.S.T.R.I.D. heeft met AEG Belgium, waardoor de Stad zelf geen overheidsopdracht moet uitschrijven. De brandweer stelde hiervoor bestelbon 4005109419 op.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen < 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.