2014_CBS_09833 - Organisatie, logistieke en financiële ondersteuning - Herdenking Antwerpen '14-'18 - Pontonbrug over de Schelde - 3 tot 5 oktober 2014 - verschillende locaties - Goedkeuring

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.

De nominatieve toelage van 10.000,00 euro aan de vzw Platform Belgische militaire geschiedenis werd in de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 00655) goedgekeurd. Door een verschuiving van de organisatie van de historische optocht is de begunstigde voor deze toelage gewijzigd van vzw Platform voor Belgische militaire geschiedenis naar het Koninklijk Legermuseum. 

De toelage van 10.000,00 euro wordt toegekend voor de organisatie van de historische optocht 'Onze Jongens in 1914', op zondag 5 oktober 2014 door de binnenstad. Om recht te hebben op de uitbetaling van de toelage, dient de begunstigde na de activiteit volgende bewijsstukken voor te leggen:

• de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent;
• de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur;
• het bankrekeningnummer van de rechtspersoon;
• het BTW-statuut
• een duidelijke omschrijving van het doel en een gedetailleerde beschrijving van alle kosten waarvoor de toelage zal worden aangewend,
• Binnen een termijn van 6 weken na het evenement alle financiële afrekeningen voorleggen, inclusief verantwoordingsstukken, waarvoor de toelage wordt toegekend.

Het college nam in zitting van 6 juni 2014 (jaarnummer 05933), kennis van de aanvraag voor de organisatie van de Pontonbrug op verschillende locaties in de binnenstad van 3 tot 5 oktober 2014. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Wandel op de pontonbrug over de Schelde

Tijdens het weekend van 3, 4, en 5 oktober 2014 wordt een tijdelijke pontonbrug over de Schelde aangelegd. Het Belgische en Nederlandse leger slaan hiertoe de handen in elkaar. De brug verwijst naar de pontonbrug over de Schelde in 1914 en symboliseert het slaan van een brug tussen generaties en de evolutie van een oorlogsbrug (in 1914) naar een vredesbrug (in 2014).

100.000 bezoekers wandelen gedurende drie dagen in het spoor van tienduizenden vluchtelingen over de herdenkingsbrug van 100 jaar WO I. In de winkels op de benedenverdieping van het stadhuis worden de overige tickets verkocht. Op het Steenplein worden twee grote wachtzones voorzien voor in totaal 4.000 personen. Per half uur kunnen 2.000 personen de overtocht aanvatten. Op de pontonbrug begeleiden militairen de bezoekers. Voor mensen met een beperking is er een aparte toegang voorzien. 

1. Programma.

Op de rechteroever van de Schelde wordt de Grote Markt omgebouwd tot een gezellig verzamelpunt en is er plaats voor thematische infostanden van de hoofdsponsors en de expo 'Culture under Attack'. Aan de horeca-uitbaters wordt gevraagd een evenemententerras uit te baten. Aan de Suikerrui bevindt zich een infostand en een grote ledwall om de voorbijgangers te informeren. Hier vertrekken eveneens de gegidste stadswandelingen "Antwerpen in de Groote Oorlog".

Op Linkeroever kunnen bezoekers deelnemen aan een uitgebreid cultureel programma, van Frederik van Eedenplein tot de Boeienweide, van de Thonetlaan tot de Voetgangerstunnel. In het overdekte Duvel Droomschip kan men genieten van een hapje en een drankje en op het panoramaterras heeft men een mooi uitzicht op de pontonbrug. De ganse dag zijn er tal van activiteiten voor jong en oud, zoals muzikale intermezzo’s, installaties, expo's en theatervoorstellingen. Ook aan de kleinsten is gedacht: naast de permanente speeltuin op de Boeienweide biedt een speelcontainer kinderanimatie. Iets avontuurlijker gaat het er aan toe in het Defensiedorp en op de Zeescoutsbasis. In de voetgangerstunnel wordt een audioparcours geïnstalleerd met geluidsfragmenten uit de oorlogsperiode. 

Dit programma is het hele weekend gratis toegankelijk voor iedereen.

Enkele hoogtepunten uit het programma:

Openingsspektakel op het water –  vrijdag 3 oktober 2014 om 19.00 uur – Scheldekaaien rechteroever

Op vrijdagavond 3 oktober 2014, luiden de kerkklokken omstreeks 19.00 uur de opbouw van de brug feestelijk in. Vanaf de Scheldekaaien op rechteroever kan het publiek het openingsspektakel “Les Sirènes de la Paix” door Mécanique Vivante aanschouwen met een spectaculaire licht- en geluidshow op de Schelde. Ondertussen bouwen de Belgische en Nederlandse Genietroepen de pontonbrug op. In de feeërieke gloed van de brugverlichting kan het publiek daarna over de mooie en sfeervolle brug wandelen.

Urban Memorial -  vrijdag 3 oktober 2014 van 20.00 uur tot 01.00 uur – Boeienweide Linkeroever 

Op vrijdagavond 3 oktober 2014 verzorgt jongerenorganisatie Let's Go Urban de Urban Memorial, een hedendaags avondprogramma gericht op jongeren. Het programma bestaat uit spoken word-artiesten, een live band, dj’s en dansers.

Radio Musette - zaterdag 4 oktober 2014 van 19.00 uur tot 01.00 uur – Boeienweide Linkeroever

Radio Modern - Radio Musette voor de gelegenheid – neemt u mee terug in de tijd op het bal populaire. Op tonen van accordeonmuziek wordt u vanaf 19.00 uur teruggebracht naar de laatste gloriejaren van de belle époque met een live-orkest. Nadien sluit de radio Musette-dj de avond af met oldies en ballroomklassiekers.

Kolonne 'Onze jongens in 1914' - zondag 5 oktober 2014 van 11.30 uur tot 13.30 uur - optocht in de binnenstad 

Op zondag verwelkomt de stad Antwerpen de kolonne 'Onze jongens in 1914' van het Koninklijk Legermuseum. Deze optocht vertrekt om 11.30 uur in het stadspark en zal via de Rubenslei, Quellinstraat, Franklin Rooseveltplaats, Jezusstraat, Meir, Groenplaats en Oude Koornmarkt uiteindelijk halt houden op de Suikerrui en de Grote Markt. Om 13.30 uur vertrekt de kolonne terug naar het stadspark in omgekeerde richting.

2. Impact op de omgeving.

De Thonetlaan wordt ter hoogte van de Boeienweide verkeers- en parkeervrij gemaakt. De bezoekers worden vooraf geïnformeerd over de vervoersmogelijkheden met het openbaar vervoer. Op beide oevers worden grote fietsenstallingen gezet. De wandelbrug aan het Steenplein blijft toegankelijk, enkel bij grote drukte wordt men omgeleid langs het Zuiderterras. Er wordt geen autoparking voorzien, autobestuurders kunnen gebruik maken van de gratis parkings in de stadsrand of van de betaalparkings in het stadscentrum. De voetgangerstunnel blijft in beide richtingen open, enkel bij grote drukte worden fietsers omgeleid via de Kennedytunnel. Enkel personen met een brugticket kunnen tijdens het weekend het Steenplein betreden. De overige evenementenlocaties zijn voor iedereen toegankelijk, ook zonder brugticket. 

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. 

Antwerpen is een bruisende stad met internationale uitstraling. Zij blijft dit voor alle Antwerpenaren en bezoekers. De stad neemt de rol van facilitator ten volle op en ondersteunt de externen die dit willen organiseren.
In de periode van 2014 tot 2018 zal de Groote Oorlog op gepaste wijze herdacht worden.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt. 

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).