2014_CBS_09814 - Bestek GAC/2014/2485 - Consultancy-opdracht conceptbegeleiding stadsvernieuwingsproject “ruimtelijke veiligheid". Gunning - Goedkeuring

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: De visie op de opdracht
Beoordeling op 20 punten
Onderzoeksvragen, reflecties, ...

1

Hogeschool Gent

De jury waardeert de offerte voor de sterk onderzoekende benadering en grondige methodekennis binnen het voorliggende thema. De voorgestelde visie volgt de gidslijnen uit het bestek en vult ze aan met een eigen invulling.

De terugkoppeling van het belevingsconcept naar de objectieve kijk op de plek wordt vertaald in een paspoort als instrument om huidige en latere evoluties op te volgen. De techniek van de paspoorten levert een grondige analyse op van de uit te werken cases.  Hogeschool Gent zet vooral in op de sociale analyse van de cases (ruimtes, pleinen), waarbij de vertaling naar de ruimtelijke planning en ontwerp pas later wordt uitgevoerd. De onderzoeksgroep wil inzetten op de bestaande competenties/werking/processen die vandaag al in de stad aanwezig zijn, maar gaat vooral zelf aan de slag bij de analyse. Het inzetten van studenten levert voor de analysefase daarbij veel onderzoeksmateriaal op. Hier dient bijkomende aandacht te worden gegeven aan de wijze waarop de stad zelf aan de slag kan zonder een al te grote workload. De verhouding workload en het op te leveren resultaat dient hierbij kritisch bekeken te worden.

16

2

NDVR cvba

De ontwerpgroep NDVR/Social Spaces  geeft in de voorstudie van de offerte blijk van een grondige kennis van het bestaande Antwerpse netwerk van sociaal ruimtelijke actoren en de bestaande werking van de administratie. De jury waardeert de teamsamenstelling en het iteratief proces waarbij wordt voortgebouwd op de bestaande expertise en eigen kennis binnen de stad zelf. De verwachte participatie door de projectgroep wordt als realistisch ingeschat. Het opbouwen, voortbouwen en versterken van het reeds bestaande netwerk is een meerwaarde. De ontwerpgroep getuigt aan de hand van voorgedragen referenties een grondige kennis te bezitten van relevante onderzoeksmethodieken. Ze wil aan de hand van de studie vooral het bestaande netwerk versterken en een format aanbieden zodat de stad aansluitend zelfstandig op zoek kan gaan naar analyse van andere cases en oplossingen kan ontwikkelen. Ze wil hierbij inzetten op een leerproces voor de stad, wat ook een zekere betrokkenheid van de stad zelf vereist.

18

Gunningscriterium nr. 2: De timing van de opdracht
Beoordeling op 20 punten

1

Hogeschool Gent

De inschrijver realiseert de studieopdracht binnen de gevraagde periode

20

2

NDVR cvba

De inschrijver realiseert de studieopdracht binnen de gevraagde periode

20

Gunningscriterium nr. 3: Het plan van aanpak
Beoordeling op 60 punten
- Methodiek - Wijze van categoriseren en selecteren van de cases - inzetten van competenties - De wijze waarop de resultaten aan de klankbordgroepen zal worden georganiseerd

1

Hogeschool Gent

Het voorgestelde proces kent een rechtlijnige opbouw. De selectie van de cases gebeurt op basis van parameters en (ruimtelijke) kenmerken van de case,  bepaald door vooraf uit te voeren onderzoek. Na analyse en verwerking van de cases wordt via focusgroepen ingezoomd op het specifiek ontwerp van de ruimte, gebruik en beheer. De methodiek van de paspoorten is een definitieve neerslag en de grafische verwerking van het uitgevoerde proces. Deze neerslag wordt voorlopig  als onvoldoende uitgewerkt ervaren.

De kandidaat licht beknopt toe dat, indien observaties ontoereikend/praktisch niet haalbaar zijn, ook andere methodieken mogelijk zijn. Hogeschool Gent werkt in haar plan van aanpak één methodiek zeer grondig en degelijk uit. Op de vraag van de jury naar praktische haalbaarheid van de veldobservatiemethodiek (winterperiode, 10 cases) licht de kandidaat mondeling toe dat ook andere onderzoeksmethoden tot de mogelijkheden behoren (bijvoorbeeld bevraging sleutelfiguren)

De voorgestelde toolbox en de wijze van terugkoppeling van het geleerde naar de eigen werking binnen de stad wordt door de onderzoeksgroep voorgesteld als een breed toepasbaar gamma aan werkmethoden, waarbinnen de stad eigen keuzes zal kunnen maken. Dit levert een verscheidenheid aan mogelijkheden op, maar deze zijn evenwel niet zomaar toe te passen. Daarnaast zijn er weinig ingebouwde terugkoppelingsmomenten, waardoor het leerproces en de betrokkenheid voor de stad beperkt blijft.

40

2

NDVR cvba

Bij de voorgelegde categorisering ter selectie van de cases wordt de toepassing van de matrix als efficiënt ervaren. De criteria van de matrix leveren relevante parameters op. 

De voorgestelde trapsgewijze aanpak staat toe dat 6 cases volstaan om lering te trekken over de wijze waarop de methode toegepast kan worden op andere cases en staat tevens toe om tussentijds bij te kunnen sturen. De neerslag van de cases is uitgewerkt op basis van een leerproces (kruisbestuiving), waardoor het generieke informatie en knowhow verleent die op andere plekken kan toegepast worden. Een brede en diverse waaier aan methodieken worden beknopt overlopen en besproken. De vermelde referentiecases illustreren bovendien de reeds opgebouwde ervaring in het toepassen van de aangehaalde onderzoeksmethoden van de kandidaat.

NDVR toont via haar referentiecases aan dat ze over een brede(re) waaier aan methodieken beschikt – van mental mapping over veldobservaties tot co-creatie maquettes - die ze ook al toegepast heeft in een referentiecase binnen een Antwerpse (niet-evidente) stedelijke context.

De inzetbaarheid en het effect van de voorgestelde onderzoeksmethodieken dient onderwerp te zijn van de startvergadering van het project, zodat de verwachtingen beter kunnen worden ingelost.

52

Nr.

Naam

Score

2

NDVR cvba

90

1

Hogeschool Gent

76