2014_CBS_09825 - Geitestoet 2015 - Toelage en organisatie - Goedkeuring

De toelagen voor een totaal bedrag van 45.000,00 EUR (telkens 15.000,00 EUR in 2014, 2015 en 2016) waren oorspronkelijk niet voorzien in de meerjarenbegroting.
De toelage voor 2014 werd voorzien via een IKA Light (verschuiving binnen hetzelfde functiegebied, maar naar een andere budgetplaats).
De toelagen voor 2015 en 2016 worden opgenomen bij de begrotingsopmaak van 2015 voor de betreffende jaren.

De toelagen voor een totaal bedrag van 30.000,00 EUR vanuit de cel Erfgoed worden voorzien, enerzijds door het district Wilrijk en anderzijds door de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, elk voor een bedrag van 15.000,00 EUR. 

De facturen en/of kasticketten ten bedrage van de ontvangen toelage voor het inrichten en organiseren van de Geitestoet 2015 moeten worden ingediend binnen de 2 maanden na afloop van de Geitestoet 2015.

De Geitestoet is een vijfjaarlijks evenement in het district Wilrijk, dat georganiseerd wordt door de vzw Geitestoet. De vorige Geitestoet vond plaats in 2010. De Geitestoet behoort tot de top van Vlaamse stoeten. Ter ondersteuning van de vorige edities kon de vzw Geitestoet rekenen op een toelage van de stad Antwerpen, verdeeld in drie schijven van telkens 15.000,00 EUR uitgekeerd in het kalenderjaar van de stoet zelf en de twee voorgaande jaren.

In 2015 bestaat Wilrijk 1250 jaar. De Geitestoet bestaat dat jaar ook 50 jaar. In dat kader plant het district tal van festiviteiten. Ook de Geitestoet 2015 wordt een speciale, feestelijke editie. In dat kader vragen de organisatoren opnieuw een toelage aan de stad.

De Geitestoet 2015 wordt, omwille van de speciale editie, nog een pak groter en indrukwekkender dan de vorige stoeten. Daarnaast zijn er ook een aantal praalwagens die een stevige restauratie nodig hebben, om ze terug te kunnen gebruiken. De totale kost van de stoet wordt daarom op 133.000,00 EUR ingeschat (tegenover 96.000,00 EUR voor de vorige editie). De totale kost van het evenement wordt ingeschat op 164.000,00 EUR (tegenover 134.000,00 EUR voor de vorige editie). De organisatoren vragen aan de stad Antwerpen daarom zowel een toelage vanuit de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing (45.000,00 EUR) als vanuit de cel Erfgoed (30.000,00 EUR).

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement zet de folklore en tradities van onze stad in de kijker en heeft een behoorlijke uitstraling. Dergelijke historische stoeten hebben een vast publiek dat uit gans Vlaanderen naar onze stad komt afgezakt. De Geitestoet is bijgevolg een lokaal evenement met een bovenlokaal potentieel. Zonder steun van de stad kan deze stoet niet doorgaan.

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film adviseert om de eerste 2 gevraagde schijven (2014 en 2015) van de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing uit te keren. De organisatoren moeten echter maximaal op zoek gaan naar middelen uit de privé markt. Om de leefbaarheid van dergelijke evenementen ook op lange termijn te garanderen, moet meer private financiering gegarandeerd worden. Een 3de schijf van 15.000,00 EUR wordt voorzien in 2016, maar de organisatoren wordt gevraagd maximaal private middelen binnen te halen. Een afrekening op het einde van 2015 moet aantonen hoeveel private financiering werd gerealiseerd. Op basis hiervan wordt einde 2015 geëvalueerd hoeveel van de derde schijf in 2016 effectief wordt uitbetaald.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.