De uitgave voor deze opdracht bedraagt 11.086,20 EUR (21% btw inbegrepen), waarvan 7.760,34 EUR (21% btw inbegrepen) voor 2014 zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende budget beschikbaar.
Het saldo van 3.325,87 EUR (21% btw inbegrepen) zal op het investeringsbudget van 2015 verrekend worden.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | gemeenteraad | 25 oktober 2010 | 1355 |
|
opening 1 offerte |
16 november 2010 | ||
| goedkeuring algemene offerteaanvraag gelaten zonder gevolg | college | 1 oktober 2010 | 11918 |
| goedkeuring onderhandelingsprocedure en gunning van totale architectuuropdracht aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba | college | 10 december 2010 | 15360 |
| goedkeuring bestek: opsplitsen dossier in 2 fases; deel 1- restauratie brugconstructie en deel 2 - restauratie gevels, grachtwanden en terreinverlichting | college | 13 mei 2011 | 10289 |
De architectuuropdracht voor de restauratiewerken aan het districtshuis Ekeren, Veltwijcklaan 27, 2180 Ekeren werd gegund aan Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba, Belpairestraat 39, 2600 Berchem, OND 0506.515.192 op basis van bestek 15088580, na een algemene offerteaanvraag.
Het kasteel Veltwijck, het poortgebouw en het volledige park rondom de gebouwen zijn als monument beschermd
(beschermingsbesluit van 18 februari 1949).
In het kader van de restauratiewerken van de historische gebouwen en de lantaarns in het parklandschap rondom het kasteel blijkt het noodzakelijk dat ook het historische pad gerestaureerd moet worden. Het pad vormt de enige toegangsweg vanuit de Veltwijcklaan. Door weersinvloed zijn de voegen tussen de historische kinderkoppen tot 2/3 uitgewassen. Het oppervlak van het pad is sindsdien zeer onregelmatig. De bereikbaarheid van de gebouwen is hierdoor sterk beperkt en het valgevaar met bijgevolg letselvorming is daardoor sterk toegenomen.
Het is aangewezen om dit werk binnen de totaalrestauratie, waar het deel van uitmaakt, op te nemen. Dit, om in samenspraak met het agentschap Onroerend Erfgoed van de Vlaamse Overheid, een duurzame oplossing uit te werken, zodat een drempelloze en veilige toegang tot de gebouwen op lange termijn gegarandeerd wordt.
Conform artikel 7 – 8 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 kan een opdracht door de aanbestedende overheid gewijzigd worden voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft en mits een rechtmatige compensatie.
Het college keurt de uitbreiding van de opdracht aan het architectenbureau Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba, Belpairestraat 39, 2600 Berchem, OND 0506.515.192, voor het opstellen van een haalbaarheidsstudie in functie van het restaureren van de enige historische toegangsweg vanuit Veltwijcklaan 27, aan het gebouw kasteel Hof van Veltwijcklaan, 2180 Ekeren, voor een bedrag van 9.162,15 EUR + 1.924,05 EUR (21% btw) = 11.086,20 EUR, goed.
Het college keurt goed dat een bedrag van 11.086,20 EUR, inclusief btw, wordt vastgelegd op naam van het architectenbureau Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba, Belpairestraat 39, 2600 Berchem, OND 0506.515.192.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Ereloon uitbreiding architectopdracht OND 0506.515.192 rekeningnummer IBAN BE 18 8538 5830 7865 |
2014:
2015:
|
budgetplaats: 5325000000
bugetperiode: 1500
|
4005109496 |