De kosten voor de receptie worden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):
Via bestelbon 4105023222 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).
Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005066039 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Via bestelbon 4005110136 werd voor een bedrag van 4.174,5 EUR de kosten voor de lunch bij bvba Koken met Cis vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 2 oktober 2014 start ExxonMobil de bouw van een delayed coker unit (raffinage-installatie) die een investering vereist van meer dan 1 miljard dollar. Deze investering benadrukt ExxonMobils engagement voor raffinage in Europa en zijn aanwezigheid in België, Vlaanderen en Antwerpen. Gevraagd wordt om een delegatie van ExxonMobil te ontvangen in het stadhuis op donderdag 2 oktober 2014 om 12.30 uur, en hen aansluitend een lunch aan te bieden.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat een delegatie van ExxonMobil ontvangen wordt in het stadhuis op donderdag 2 oktober 2014 om 12.30 uur, en dat hen aansluitend een lunch wordt aangeboden.
Het college beslist de burgemeester af te vaardigen.