Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het stedelijk zwembad Arena in Deurne wordt momenteel gerenoveerd. In dit kader dienen bijkomende wisselkleedkamers geplaatst te worden. Normaal gezien beschikt zwembad Arena over 4 rijen van 12 wisselcabines. De onderdelen van deze wisselcabines zijn reeds lange tijd niet meer verkrijgbaar in de handel. Doorheen de jaren was er echter toenemende schade door normale slijtage en werden herstellingen uitgevoerd zodat er nu nog slechts 2 rijen van 12 kleedkamers overblijven. De rest werd gedeeltelijk gebruikt als onderdelen om de noodzakelijke herstellingen te kunnen uitvoeren.
Arena is een drukbezocht zwembad, zeker tijdens woensdagnamiddagen en gedurende het weekend wanneer er speelzwemmen georganiseerd wordt en de glijbaan opengesteld wordt. Er is dus wel degelijk nood aan de volle capaciteit om wachttijden aan kleedkamers te beperken en liefst te vermijden.
De stedelijke bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs vroeg voor de levering van deze wisselkleedkamers offerte aan volgende firma's:
Alle aangeschreven firma's dienden een offerte in.
Gelet op het bedrag van de uitgave dient deze aankoop via de gemeenschappelijke aankoopcentrale aan het college te worden voorgelegd. De gemeenschappelijke aankoopcentrale startte hiervoor onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2684 op.
Alle ingediende offertes werden administratief nagekeken en regelmatig bevonden. De ingediende offertes voldoen aan de gevraagde technische specificaties.
De inschrijvers worden op basis van laagste prijs als volgt definitief gerangschikt:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenstaande argumentatie de opdracht voor het leveren en plaatsen van wisselkleedkamers voor het stedelijk zwembad Arena toe te wijzen aan de firma Alpaco bvba, Wijtschotbaan 3 bus 1, 2900 Schoten met ondernemingsnummer BE 0419.202.425.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt goed dat voor de aankoop van wisselkleedkamers voor het zwembad Arena in Deurne onderhandelingsprocdure zonder bekendmaking GAC/2014/2684 werd verzonden naar volgende firma's:
Het college keurt de gunning goed voor het leveren en plaatsen van wisselkleedkamers voor zwembad Arena op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2684, aan de firma Alpaco bvba, Wijtschotbaan 3 bus 1, 2900 Schoten met ondernemingsnummer BE 0419.202.425.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop wisselkleedkamers zwembad Arena | 18.716,43 euro btw inclusief | budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode:1400 |
4005109503 |