Besluit

2014_CBS_09905 - Bestek GAC/2014/2471 - Tentoonstellingsopbouw 450 jaar stadhuis, Grote Markt 1. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 26/09/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Om de krappe timing van de tentoonstellingsopbouw te kunnen halen, moest het bestek uiterlijk in juli 2014 worden gepubliceerd. Tijdens deze periode was de inhoud van de tentoonstelling nog onvoldoende gekend. De bedrijfseenheid stadsbeheer prognosticeert met de informatie die zij nu ter beschikking heeft, dat de vermoedelijke hoeveelheden, zoals deze werden opgegeven in het bestek, zullen worden verhoogd met 15%.

Verder werd in juli 2014 beslist, om de kostprijs van de tentoonstellingsopbouw te drukken, enkele werken in eigen beheer uit te voeren, onder andere afbraakwerken, schilderwerken, wandopbouw, plaatsen belettering,… Na evaluatie in september 2014 blijkt dat een aantal werken niet meer in eigen beheer kunnen worden uitgevoerd (korte doorlooptijd, wijziging in werkcapaciteit,…). Deze werken zullen mee worden opgenomen binnen de aanneming van de gegunde dienstverlener. Deze werken omvatten onder andere het bekleden van de “gouden wand”, de vloerbekleding en het plaatsen van de belettering. Een bijkomende verhoging van de kostprijs voor deze onvoorziene werken wordt geschat op 10%. Bijkomend wordt de contractuele prijsherziening van 10% voorzien.

De gunstigste offerte bedraagt 171.677,44 EUR + 36.052,26 EUR (21% btw) = 207.729,70 EUR inclusief btw.

De uitgave van 207.729,70 EUR, 21% btw inbegrepen en 31.159,46 EUR prijsherziening (15%) worden verrekend op bestelbonnummer 4005110112 voor een totaalbedrag van 238.889,16 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase	Bestuursorgaan	Datum	Jaarnummer
GAC/2014/2471. Selectie kandidaten en bestek. Goedkeuring	college	4 juli 2014	7094

Voor de tentoonstellingsopbouw voor 450 jaar stadhuis werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2471 uitgeschreven. Op 8 juli 2014 werden 6 firma's uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Op 21 augustus 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

3CS bvba, Nachtegalenlaan 19, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0480.040.132;
Heijmerink Wagemakers vormgeversatelier bv, Overijsselhaven 71, 3433 PH Nieuwegein, Nederland, met ondernemingsnummer KvK 30080146;
Meyvaert Glass Engineering nv, Dok Noord 3, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0400.098.274.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:

Nr.	Naam	Motivering	Score
Titel: Prijs Totaal van 80 punten
1	3CS bvba	70,00 + 5,00 + 4,85 = 79,85	79,85
2	Heijmerink Wagemakers vormgeversatelier bv	63,25 + 3,80 + 5,00 = 72,05	72,05
3	Meyvaert Glas Engineering nv	43,30 + 4,82 + 3,44 = 51,56	51,56
Gunningscriterium nr. 1: Totaalprijs overeenkomstig de bijgevoegde meetstaat Beoordeling op 70 punten De totaalprijs wordt als volgt berekend: In de meetstaat wordt per post de prijs opgegeven voor koop en eventueel het huren. Indien voor het huren de prijs lager is, wordt hiervoor gekozen. De eenheidsprijzen worden vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheden en deze subtotalen worden opgeteld. Dit totaal wordt dan via de regel van drie omgerekend in een score voor het criterium prijs. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs.
1	3CS bvba	(171.677,44 EUR / 171.677,44 EUR) x 70 = 70	70,00
2	Heijmerink Wagemakers vormgeversatelier bv	(171.677,44 EUR / 190.000,00 EUR) x 70 = 63,25	63,25
3	Meyvaert Glas Engineering nv	(171.677,44 EUR / 277.527,01 EUR) x 70 = 43,30	43,30
Gunningscriterium nr. 2: Eenheidsprijzen Beoordeling op 5 punten De vermoedelijke hoeveelheden die betrekking hebben tot de gevraagde éénheidsprijzen worden in een theoretische hoeveelheid aangeduid in het dossier. De totaalprijzen worden opgesomd. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs.
1	3CS bvba	(120.178,25 EUR / 123.985,00 EUR ) x 5 = 4,85	4,85
2	Heijmerink Wagemakers vormgeversatelier bv	(120.178,25 EUR / 120.178,25 EUR ) x 5 = 5,00	5,00
3	Meyvaert Glas Engineering nv	(120.178,25 EUR / 174.472,50 EUR ) x 5 = 3,44	3,44
Gunningscriterium nr. 3: prijzen regiewerken Beoordeling op 5 punten De vermoedelijke hoeveelheden die betrekking hebben tot de gevraagde regieprijzen worden in een theoretische hoeveelheid aangeduid in het dossier. De totaalprijzen worden opgesomd. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs.
1	3CS bvba	(5.836,00 / 5.836,00 EUR ) x 5 = 5,00	5,00
2	Heijmerink Wagemakers vormgeversatelier bv	(5.836,00 / 7.686,24 EUR ) x 5 = 3,80	3,80
3	Meyvaert Glas Engineering nv	(5.836,00 / 6.060,00 EUR ) x 5 = 4,82	4,82
Titel: Het realisatieplan, de detaillering van de voorgestelde vitrines en de ontwikkeling en installatie van multimedia-toepassingen Totaal van 20 punten
1	3CS bvba	7 + 4,5 + 6 = 17,50	17,50
2	Heijmerink Wagemakers vormgeversatelier bv	8 + 5 + 5 = 18	18,00
3	Meyvaert Glas Engineering nv	8 + 6 + 5,5 = 19,5	19,50
Gunningscriterium nr. 4: Realisatieplan Beoordeling op 8 punten Maximaal 2x A4. Omschrijf het kader waarbinnen de werken worden gerealiseerd, met inbegrip van bedrijfsstructuur, planning en werforganisatie, binnen de vooropgestelde uitvoeringstermijnen.
1	3CS bvba	De onzekerheid vanuit de opdrachtgever wat betreft de vooropgestelde werkmethodiek werd gedeeltelijk weggewerkt tijdens de onderhandelingsfase.	7
2	Heijmerink Wagemakers vormgeversatelier bv	Geen wijzigingen ten opzichte van de oorspronkelijke offerte.	8
3	Meyvaert Glas Engineering nv	Geen wijzigingen ten opzichte van de oorspronkelijke offerte.	8
Gunningscriterium nr. 5: Vitrines : detaillering van de vitrines voor de niet-geklimatiseerde als geklimatiseerde vitrines, voor het aankoopaanbod als het huuraanbod Beoordeling op 6 punten - beoordeling van de esthetische kwaliteit van de voorgestelde vitrines (2 ptn) - beoordeling van de kwaliteit en functionaliteit vitrines (2 ptn) - bediening, sluitmechanisme, gebruiksgemak (2 ptn) De inschrijver voegt de nodige uitvoeringstekeningen, details en referentiefoto’s.
1	3CS bvba	Esthetische kwaliteit: 1,5 unt Gedetailleerde concepttekening van de vitrines. Er werden onvoldoende referentiebeelden toegevoegd; Kwaliteit en functionaliteit vitrines:1,5 punt De kwaliteit en functionaliteit werd onvoldoende toegelicht; Bediening, sluitmechanisme, gebruiksgemak: 1,5 punt Dit werd voldoende toegelicht.	4,5
2	Heijmerink Wagemakers vormgeversatelier bv	Esthetische kwaliteit: 1,5 punt Gedetailleerde werktekeningen van de vitrines. Referentiebeelden met een hoge esthetische kwaliteit van vitrines; Kwaliteit en functionaliteit vitrines: 1,5 punt De bijgevoegde referentiebeelden en werktekeningen duiden op een hoge kwaliteit en functionaliteit van de vitrines; Bediening, sluitmechanisme, gebruiksgemak: 2 punten Alle tekeningen en referenties zijn voldoende duidelijk.	5
3	Meyvaert Glas Engineering nv	Esthetische kwaliteit: 2 punten Zeer gedetailleerde werktekeningen van de vitrines met bijhorende technische specificaties. Referentiebeelden met een zeer hoge esthetische kwaliteit van vitrines; Kwaliteit en functionaliteit vitrines: 2 punten De bijgevoegde referentiebeelden en werktekeningen duiden op een zeer hoge kwaliteit en functionaliteit van de vitrines; Bediening, sluitmechanisme, gebruiksgemak: 2 punten Alle tekeningen en referenties zijn voldoende duidelijk.	6
Gunningscriterium nr. 6: ontwikkeling en installatie van multimedia-toepassingen Beoordeling op 6 punten - visienota (3 ptn): de inschrijver beschrijft in een visienota hoe hij de gevraagde resultaten gaat verwezenlijken. De nota beschrijft de creatieve benadering van de inschrijver, in tekst en in beeldmateriaal, en de werkwijze waarop de inschrijver de resultaten wenst te behalen. Als illustratie van zijn visie, levert de inschrijver waar mogelijk ‘referentietoepassingen’. - stappenplan (3 ptn) : de inschrijver voegt een stappenplan toe dat het plan van aanpak toelicht om tot de gevraagde resultaten/opleveringen te komen
1	3CS bvba	Visienota : 3 punten. Zeer heldere creatieve benadering in tekst en beeldmateriaal, duidelijke werkwijze, voldoende referentietoepassingen; Stappenplan : 3 punten Overzichtelijk en realistisch stappenplan.	6
2	Heijmerink Wagemakers vormgeversatelier bv	Visienota : 2 punten Enkel technische toelichting, geen creatieve visie, duidelijke werkwijze, voldoende referentietoepassingen; Stappenplan : 3 punten Overzichtelijk en realistisch stappenplan.	5
3	Meyvaert Glas Engineering nv	Visienota : 2,5 punten Zeer heldere creatieve benadering in tekst en beeldmateriaal, duidelijke werkwijze, slechts één referentietoepassing; Stappenplan : 3 punten Overzichtelijk en realistisch stappenplan.	5,5

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)

Nr.	Naam	Score
1	3CS bvba	97,35
2	Heijmerink Wagemakers vormgeversatelier bv	90,05
3	Meyvaert Glas Engineering nv	71,06

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad

De burgers, bezoekers en partners van Antwerpen genieten van een vereenvoudigde stedelijke administratie

De Antwerpenaar staat dicht bij een transparante administratie

De Antwerpenaar erkent het stadhuis als huis van de stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de tentoonstellingsopbouw voor 450 jaar stadhuis, op basis van bestek GAC/2014/2471, aan 3CS bvba, Nachtegalenlaan 19, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0480.040.132.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Tentoonstellingsopbouw 450 jaar stadhuis	238.889,16 EUR inclusief btw en 15% prijsherziening	budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SSB040101A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1400	4005110112

Bijlagen

2471_2014_09_18_Verslag van nazicht van de offertes - dd 24_09_2014.doc