2014_CBS_09899 - Correctiebestelling. Bewegwijzering - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Het bestek 2002/4475 omvatte de opmaak van een globaal bewegwijzeringsplan voor voetgangers, fietsers en gemotoriseerd verkeer. Dit bestek werd door het college gegund in zitting van 31 december 2002, jaarnummer 14992, aan DLW, Laurys Gewatstraat 71, 2560 Nijlen, ondernemingsnummer 0455 642 553. Na de gunning is men gestart met de opmaak van het plan voor de voetgangersbewegwijzering. Door problemen met de afbakening van de wijken en de naamgeving van de bestemmingen heeft men deze deelopdracht pas in 2010 afgerond.

Vervolgens is DLW gestart met de opmaak van het bewegwijzeringsplan voor het gemotoriseerde verkeer. In eerste instantie heeft men een inventaris gemaakt van de bestaande bewegwijzering en vervolgens een lijst met te bewegwijzeren bestemmingen en hun belang. Doordat er geen duidelijkheid was rond de opstart van de autobewegwijzering en rekening houdende met de budgettaire bepalingen zijn de beschikbare budgetten in deze periode geschrapt. DLW is hiervan op de hoogte gebracht en heeft een slotfactuur opgemaakt voor de werken in het kader van de autobewegwijzering.

Om de slotfactuur F2014.031 (SAP 5106115411), ten bedrage van 12.705,00 EUR (inclusief 21% btw), te betalen, wordt correctiebon 4105023970 opemaakt.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Voordat men gestart is met de opmaak van de autobewegwijzering werden er geen duidelijke afspraken gemaakt tussen DLW en de stad Antwerpen over het financiële aspect en de eigenlijke opstart. Vervolgens is er een inventarisatie van de bestaande bestemmingen en een analyse van de potentiële bestemmingen gebeurd waarbij er een aantal overlegmomenten zijn geweest tussen de stad Antwerpen en DLW, zelfs nadat de budgetten geschrapt zijn.

Omdat enerzijds DLW gestart is met de opdracht zonder duidelijke afspraken en anderzijds de stad Antwerpen pas in een latere fase heeft aangegeven dat de beschikbare budgetten zijn geschrapt, is er afgesproken om slechts 60% van het uitgevoerde werk te factureren. Deze factuur voor een bedrag van 12.705,00 EUR (inclusief 21% btw) wordt nu onder de vorm van een correctiebestelling ter goedkeuring voorgelegd. DLW heeft in ruil de beschikbare bestanden met de inventaris en de potentiële bestemmingen bezorgd aan de stad Antwerpen. Deze bestanden kunnen in de toekomst gebruikt worden bij de opmaak van het signalisatieconcept dat wordt uitgewerkt in het kader van de geplande werken voor onder andere Brabo II en IJzerlaan (collegebesluit 9582 van 19 september 2014) en een toekomstig globaal bewegwijzeringsplan voor het gemotoriseerd verkeer.