2014_CBS_09876 - Patrimonium stadsbeheer. Middelheimlaan, schuilhuisjes Nachtegalenpark - Studieopdracht restauratiewerken. Aanstelling architectenbureau. Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor deze opdracht bedraagt 9.130,36 EUR, 21% btw inbegrepen, en zal verrekend worden als volgt:

• 5.997,97 EUR, 21% btw inbegrepen, op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende budget beschikbaar;
• het saldo van 3.132,39 EUR, 21% btw inbegrepen, op het investeringsbudget van 2015, mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. 

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 19 februari 2010 keurde het college de selectie goed van 10 kandidaten die deel uitmaken van de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten.

Het parkcomplex Nachtegalenpark dat bestaat uit de drie voormalige kasteeltuinen Vogelzang, park Den Brandt en het Middelheimpark is sinds 1 februari 2005 een beschermd landschap.

De schuilhuisjes werden in 1916 geplaatst als deel van ‘100 zitbanken’ verdeeld over het hele parkgebied. Samen met de historische gebouwen, de parkelementen en -ornamenten, de imposante dreven en de monumentale, solitaire bomen vormt het park een schilderachtig geheel. Het landschap is een mooi bewaard voorbeeld van een parkaanleg uit de 19de eeuw.

De stad Antwerpen heeft als eigenaar van dit beschermd landschap een onderhoudsplicht te vervullen.

In het meest recente rapport van Monumentenwacht (inspectienummer A-02/12216/2013/B) is er sprake dat vier van de vijf resterende schuilhuisjes in een zeer slechte bouwkundige staat zijn.

De huisjes dienen dringend gerestaureerd te worden.

Vier van de vijf resterende schuilhuisjes zijn dringend aan restauratie toe. Actueel bestaat een instortingsgevaar, hetgeen een acuut gevaar voor passanten en, in het bijzonder, spelende kinderen betekent. In afwachting van een grondige restauratie van de voor Erfgoed relevante onderdelen werd met het Agentschap Onroerend Erfgoed van de Vlaamse Gemeenschap overeengekomen om deze vier huisjes tijdelijk te demonteren. Bovendien werd afgesproken om uit de restanten van de schuilhuisjes in combinatie met hedendaagse materialen in totaal 3 nieuwe huisjes samen te stellen.  Voor de restauratie en samenstelling van de huisjes dient een visie ontwikkeld te worden, welke rekening houdt met het totaalconcept voor het park zoals het zich nu stelt, gebaseerd op het initiële concept uit 1916.

Hiervoor kan beroep gedaan worden op de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten, waarmee een raamovereenkomst werd afgesloten. Rekening houdend met de in het bestek van deze raamovereenkomst voorziene gelijktijdigheid van maximaal 5 deelopdrachten, de specialisatie, de evenwaardige verdeling van het aantal projecten, het soort project en het te genereren ereloon, komt Pajo Plan Architecten bvba hiervoor in aanmerking.

De deelopdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek van de raamovereenkomst werd gevoegd.

De opdracht omvat:
- voortraject en voorafgaande onderzoeken (beperkt materiaaltechnisch en bouwfysisch onderzoek);
- opmaak van het voorontwerpdossier (onder andere diagnosenota met restauratievoorstellen);
- opmaak van een uitvoeringsdossier;
- nazien van de offertes na aanbesteding en opmaak van het gunningsverslag;
- controle op de uitvoering van de werken;
- assistentie bij de aanvaarding en het opmaken van de eindafrekening.

Het investeringsbudget van de bouwwerken wordt geraamd op 50.305,00 EUR, exclusief btw.

Het ereloon bedraagt 15% of 7.545,75 EUR, exclusief btw.

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten het voorwerp uit van een beperkte offerteaanvraag.