2014_CBS_09805 - Bestek GAC/2014/2343 Raamcontract porselein, glaswerk en bestek - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de toewijzing van het raamcontract voor het leveren van porselein, glaswerk en bestek werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2343 uitgeschreven. Op 15 mei 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Elpo-Cuisinex Wholesale NV, Bedrijfsstraat 18/1, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 874.532.006 (basisofferte en 2 varianten);
• Verrax Galand - Lamy, Oudstrijdersstraat 56, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, met ondernemingsnummer 479.330.943 (basisofferte);
• Frans Demuynck NV, Tuileboomstraat 17, 8880 Sint-Eloois-winkel, met ondernemingsnummer 406.998.637 (basisofferte);
• Chomette Benelux nv, Kasteellaan 124, 1081 Brussel, met ondernemingsnummer 463.358.607 (basisofferte).

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Verrax: de slakom is te groot = 18x18x6 cm en het spaghettibord is een gewoon diep bord;
• Demuynck: de slakom is niet conform de gevraagde afmetingen en veel kleiner qua inhoud en grootte. Het broodjesbord is in een druppelvorm terwijl er gevraagd werd naar een langwerpig bord. Het grote bord is groter (26cm) dan het gevraagde (24.5 cm). Het ontbijtbord is kleiner (20 cm). Het spaghettibord is groter (24 cm);
• Chomette: de slakom is te klein en niet wit van kleur. Het glas is te klein, te weinig inhoud en te eenvoudig van vorm. Van het diep bord werd geen staal aangeleverd.

De basisofferte en varianten van de firma Elpo-Cuisinex Wholesale werden regelmatig bevonden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs en de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer evalueerde de gunningscriteria kwaliteit en esthetiek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende punten:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt :

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 98§4 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wanneer een inschrijver enige leemte in de inventaris van een overheidsopdracht voor aanneming van leveringen heeft aangevuld, onderzoekt de aanbestedende overheid de gegrondheid van de aanvulling en verbetert ze zo nodig volgens de in deze paragraaf voorgeschreven regels.