Het organiseren van een burgerbegroting kadert in artikels 9 en 12 van het bestuursakkoord van 2013-2018 van district Antwerpen. Daarin wordt gesteld dat het district ‘een maximale openheid van bestuur en een zo groot mogelijke inspraak van de burger nastreeft’ (artikel 9). Verder stelt district Antwerpen in haar bestuursakkoord dat het ‘kiest voor een actieve democratie waarbij verschillende methodes – van klassieke wijkvergaderingen tot moderne communicatiemiddelen – worden ingezet om de burger te horen en inspraak te verlenen'.
In zitting van het districtscollege van 6 januari 2014 (jaarnummer 17) werd het principe van traject van de burgerbegroting goedgekeurd.
In zitting van 24 november 2014 (jaarnummer 175) keurde de districtsraad Antwerpen bij budgetwijziging de budgetten goed die door burgerbegroting 2014 toegekend werden aan 12 thema's.
Een van de thema's is participatie. De deelnemers aan de burgerbegroting hebben 85.791,00 EUR toegekend aan het thema participatie. 20.000,00 EUR wordt toegekend aan de ontwikkeling van de participatietool. In de zitting van 15 december 2014 (jaarnummer 716) keurde het districtscollege Antwerpen dit goed.
Er is een externe partner gezocht om de tool te ontwikkelen. Stedelijk wijkoverleg heeft 10 potentiële kandidaten aangeschreven waarvan er 3 een offerte hebben binnengebracht, zijnde Spatie, Brands&Stories en Tree BVBA.
De beslissing voor de keuze van de leverancier werd gemaakt op basis van vooropgestelde gunningscriteria, op 100 punten:
Het extern bureau dat de opdracht krijgt toegewezen, is Tree BVBA.
Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Het districtscollege keurt de toewijzing voor de ontwikkeling van een online participatietool aan het extern bureau Tree Company BVBA goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Tree BVBA
Oude Godstraat 220 2650 Edegem Ond. nr.: BE 0840.111.951 Iban nr.: BE38973034749272 |
19.934,75 EUR |
budgetplaats:5005000000 |
4005119336 |