2014_CBS_11126 - Patrimonium verschillende bedrijfseenheden. Bist 1, gemeenschapscentrum Wilrijk - Architectuuropdracht. Extra prestaties. Eindafrekening ereloon. Betaling verwijlintresten. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Het ereloon voor de bijkomende prestaties is niet voorzien in het origineel geraamde ereloon. Er dient ereloon vastgelegd te worden.

Ereloon
Het totaal voor het ereloon bedraagt 539.823,77 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden als volgt:

Lokale Politie Antwerpen: 240.042,91 EUR, 21% btw inbegrepen.
Op het investeringsbudget 2014. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

AG Stedelijk Onderwijs: 260.973,22 EUR, 21% btw inbegrepen.
Op de kredieten van AG Stedelijk Onderwijs.

Cultuur, sport en jeugd en onderwijs: 27.061,94 EUR, 21% btw inbegrepen.
Op het investeringsbudget 2014. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

Districts- en loketwerking: 11.745,70 EUR, 21% btw inbegrepen.
Op het investeringsbudget 2014. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

Verwijlintresten
Het totaal van de verwijlintresten bedraagt: 23.298,55 EUR en zal verrekend worden als volgt:

Lokale Politie Antwerpen: 10.060,39 EUR.

AG Stedelijk Onderwijs: 7.704,20 EUR.

Cultuur, sport en jeugd en onderwijs: 5.533,96 EUR.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De eindafrekening werd opgemaakt en is als volgt:

1. Erelonen op eindafrekening bouwwerken

Het eindbedrag van het ereloon wordt berekend met de percentages vastgelegd in de overeenkomst toegepast op de totale bouwkost van de werken uitgevoerd door Heijmans Bouw nv.

Dit resulteert in een eindbedrag van 2.325.609,85 EUR (inclusief btw), waarvan reeds 1.988.725,44 EUR (inclusief btw) werd betaald. Het eindsaldo bedraagt bijgevolg 336.884,41 EUR (inclusief btw). De eindfactuur per klantbedrijf (Lokale Politie Antwerpen, AG Stedelijk Onderwijs, bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs, bedrijfseenheid districts- en loketwerking) wordt onderaan in de totale overzichtstabel weergegeven.

2. Extra prestaties

2.1 Extra prestaties ontwerpfase

Het betreft uitvoerige aanpassingen aan de ontwerpdossiers technieken en stabiliteit voor de academie, ten gevolge van de beslissingen van de opdrachtgever om ten opzichte van de oorspronkelijke aanbestedingsplannen, de inkom en verticale circulatie te verplaatsen, met als gevolg het volledig herschikken van de lokalen op alle niveaus in de academie aan de hand van bespreking met de stadsbouwmeester. Deze beslissing werd mede ingegeven vanuit het feit dat de raming van de ontwerpdossiers de initieel opgegeven ramingsbedragen zwaar overstegen. Vermits de dossiers toch opnieuw herwerkt moesten worden naar een dossier binnen de vooropgestelde raming, heeft de opdrachtgever beslist om tegelijkertijd het programma van eisen te herbekijken en te optimaliseren.

Het betreft uitvoerige aanpassingen aan de ontwerpdossiers technieken en stabiliteit voor het politiekantoor, ten gevolge van de beslissing van de opdrachtgever om ten opzichte van de oorspronkelijke plannen, 1 ondergrondse verdieping (niveau 98) te supprimeren.

Dit resulteert in een eindbedrag van 95.361,92 EUR (inclusief btw), waarvan nog niets werd betaald. De eindfactuur per klantbedrijf (Lokale Politie Antwerpen, AG Stedelijk Onderwijs, bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs, bedrijfseenheid districts- en loketwerking) wordt onderaan in de totale overzichtstabel weergegeven.

2.2 Extra prestaties uitvoering in 2012 en 2013

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden zijn aanpassingen en wijzigingen noodzakelijk in functie van nieuwe vragen van de klantbedrijven ter optimalisatie van het toekomstig gebruik van de gebouwen van Gemeenschapscentrum Wilrijk fase 2. Om de voortgang van de werken niet te hypothekeren en om op een adequate manier tot een zowel technisch als esthetisch optimaal en samenhangend eindresultaat te komen, werden de noodzakelijke bijkomende prestaties door het architectenbureau Baumschlager-Eberle GmbH uitgevoerd, overeenkomstig de bepalingen van de overeenkomst.

Zoals door de betreffende contracten (met referentienummers 2004/5061, 2004/5062, 2004/5063) bepaald, worden wijzigingen, door de stad gevraagd en die voortvloeien uit een verandering van het programma van eisen vergoed op basis van bijkomende kosten en prestaties die daartoe daadwerkelijk werden gedragen en geleverd door het architectenbureau, namelijk:

2.3 Uitvoeringsdossier

2.3.1 Uitvoering

“(…) De wijzigingen evenwel die door de stad worden gevraagd en die voortvloeien uit een verandering van het programma geven aanleiding tot een vergoeding op basis van de bijkomende kosten en prestaties die daartoe werkelijk gedragen en geleverd werden door de architect”.

Het betreft bijkomende studies en prestaties in functie van onderstaande extra vragen en wijzigingen:

Politiecommissariaat:

• Wijzigingen onthaal – masterplan restyling onthaal politiekantoren;
• Wijzigingen in functie van het nieuwe generieke model Lokale Politie Antwerpen (cellencomplex);
• Wijzigingen in functie van de gewijzigde Salduz wetgeving;
• Wijzigingen in functie van het astrid netwerk;
• Wijzigingen in functie van de toegangscontrole;
• Wijzigingen in functie van de camerabewaking;
• Wijzigingen in functie van gebruik gemeenschappelijke inrit.

Academies:

• Wijzigingen in functie van bijgevraagde afzuiginstallaties;
• Wijzigingen in functie van de toegangscontrole;
• Wijzigingen secretariaat en bibliotheek.

Bibliotheek:

• Wijzigingen in functie van dossier meubilair;
• Wijzigingen verlichtingsplan naar hogere lux-waarde;
• Wijzigingen in functie van inleverkasten- en brievenbus;
• Wijzigingen in functie van toegangscontrole.

Algemeen

• Complexer nazicht van de vorderingsstaten ten gevolge van de grote hoeveelheid wijzigingen;
• Extra coördinatie op de werf ten gevolge van de grote hoeveelheid wijzigingen.

Dit resulteert in een eindbedrag van 16.720,69 EUR (inclusief btw), waarvan nog niets werd betaald. De eindfactuur per klantbedrijf (Lokale Politie Antwerpen, AG Stedelijk Onderwijs, bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs, bedrijfseenheid districts- en loketwerking) wordt onderaan in de totale overzichtstabel weergegeven.

3. Claims

3.1 Langere werfduur

De uitvoering van de werken heeft langer geduurd. Dit is het gevolg van de extra werken die gevraagd werden door de klantbedrijven, door het laattijdig aanleveren van gegevens en adviezen door de architect en door een niet altijd even adequate coördinatie op de werf door de aannemer. Het aandeel in de tijd waarin de architect in gebreke bleef, wordt niet aanvaard in deze claim.

Dit resulteert in een eindbedrag van 50.578,00 EUR (inclusief btw), waarvan nog niets werd betaald. De eindfactuur per klantbedrijf (Lokale Politie Antwerpen, AG Stedelijk Onderwijs, bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs, bedrijfseenheid districts- en loketwerking) wordt onderaan in de totale overzichtstabel weergegeven.

3.2 Niet uitgevoerde werken

Tijdens de gunning en de uitvoering van de werken werden verschillende posten geschrapt omwille van budgettaire redenen. De architect heeft voor deze posten echter 70% van zijn opdracht uitgevoerd. Dit zit niet mee vervat in het ereloon op de eindafrekening van de bouwwerken.

Dit resulteert in een eindbedrag van 40.278,75 EUR (inclusief btw), waarvan nog niets werd betaald. De eindfactuur per klantbedrijf (Lokale Politie Antwerpen, AG Stedelijk Onderwijs, bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs, bedrijfseenheid districts- en loketwerking) wordt onderaan in de totale overzichtstabel weergegeven.

4. Verwijlintresten

De verwijlintresten op de basis- en bisstaat worden verrekend volgens het in onderlinge overeenstemming overeengekomen principe:

• De scandatum van de officiële binnenkomst bij de stad wordt gehanteerd;
• De datum van effectieve storting op de rekening van Baumschlager Eberle wordt gehanteerd;
• Er worden geen intresten op intresten gerekend;

Dit resulteert in een eindbedrag van 23.298,55 EUR (geen btw van toepassing), waarvan nog niets werd betaald. De eindfactuur per klantbedrijf (Lokale Politie Antwerpen, AG Stedelijk Onderwijs, bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs, bedrijfseenheid districts- en loketwerking) wordt onderaan in de totale overzichtstabel weergegeven.

OVERZICHTSTABEL EINDSALDO PER KLANTBEDRIJF

OVERZICHTSTABEL VERWIJLINTRESTEN PER KLANTBEDRIJF

(*) LP = Lokale Politie Antwerpen, SO = AG Stedelijk Onderwijs, CS = bedrijfseenheid cultuur,sport, jeugd en onderwijs, DL = bedrijfseenheid districts- en loketwerking

Dit besluit geldt ook voor de Lokale Politie Antwerpen. De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud adviseert dit te bespreken in aanwezigheid van de korpsoverste.