2014_CBS_11073 - Organisatie en logistieke ondersteuning. - Sintintrede - zaterdag 15 november 2014 - binnenstad - Goedkeuring

De kosten voor het optreden van de Antwerpse stadstrommelaars worden geraamd op 446,00 EUR. Deze worden uitbetaald door de vzw Promotie stad Antwerpen.
Voor het voorzien van een hulppost werd offerte gevraagd bij Falck Ambuce N.V., het Rode Kruis, het Medical Service en Support Team en het Vlaamse Kruis. 
Het Medical Service en Support Team zond een offerte in (900,00 EUR).
Voor het voorzien van doventolken wordt een beroep gedaan op vzw SignUp. Zij zijn een unieke leverancier (780,00 EUR).
Voor het plaatsen van lichtkranten werden offertes gevraagd aan de firma's Promobiel, Tekstkar bvba en Impressiveled.
De bestelling werd geplaatst bij de firma Tekstkar bvba, zij bezorgde de gunstigste offerte (1.143,45 EUR).
Voor de kindermutsen werden er offertes gevraagd aan Big Bazar Special Things bvba, Eurogifts, Pasco, Xenia, Result bvba, Van Bavel en Image Wear.
De firma Special Things voldoet aan de gestelde eisen (3.630,00 EUR).
Voor het inhuren van de hostessen werden er offertes gevraagd aan Fashion - Hostess bvba, Hands4events, Agence C, The Frontline Company, AAA en Hostess select.
De firma Fashion - Hostess bvba deed de gunstigste offerte (879,86 EUR).  

In zitting van 22 mei 2013 (jaarnummer 00303) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met VRT goed om de Sinterklaasintredes te organiseren van 2013 tot en met 2018.
In zitting van 4 juli 2014 (jaarnummer 07111) nam het college kennis van de vastlegging van de datum van de Sintintrede 2014.

Dit jaar komt de Sint op zaterdag 15 november 2014 aan in Antwerpen. De effectieve aankomst is voorzien om 13.50 uur. 
De officiële ontvangst en begroeting door de burgemeester gebeurt op het ponton. Hierna wandelt de Sint over het Steenplein en wordt de gebruikelijke stoet gevormd. De parade start naast het Steen en gaat over de Ernest Van Dijckkaai en Suikerrui naar de Grote Markt. Tot slot is er de speech op het balkon van het stadhuis.

Om de veiligheid van het publiek te waarborgen worden er extra trappen geplaatst over de waterkeringsmuur. Om het publiek zo goed mogelijk te informeren wordt de weg van het Steenplein naar de Grote Markt aangeduid door pijlen en infoborden. Deze route zal zowel op de website van VRT als van de stad Antwerpen vermeld worden.

Op de Grote Markt wordt een scherm geplaatst om iedereen de mogelijkheid te bieden de aankomst van de Sint goed te volgen. Er staat eveneens een podium waar de kinderen reeds vanaf 13.00 uur kunnen genieten van een optreden van de KetnetBand. De beelden op de Grote Markt zijn zonder geluid aangezien op dat moment de KetnetBand daar optreedt. Er zullen ook 2 tolken Vlaamse gebarentaal aanwezig zijn op de Grote Markt die instaan voor een simultane vertaling van zowel de liedjes van de KetnetBand als van de speech van de Sint.  

Programma:

De intrede van de Sint wordt op zaterdag 15 november 2014 live uitgezonden op één vanaf 13.35 uur. Er zijn herhalingsuitzendingen op zaterdag 15, zondag 16 en woensdag 19 november 2014, deze laatste uitzending wordt getolkt voor doven en slechthorenden.

Een volledig veiligheidsdossier wordt opgesteld door de firma To B-Seen in overleg met politie en brandweer. VRT biedt aan een aantal genodigden na afloop van de Sintintrede een receptie aan in het stadhuis.

De stad Antwerpen verleent haar medewerking door:

• inzet van personeel en middelen;
• aanmaak van 94 vlaggen. Herbruikbaar voor de volgende edities;
• betalen van de vergoeding voor de inzet van de eerste hulppost, het huren van lichtkranten en de tolken Vlaamse gebarentaal;
• de kosten van het korps der stadstrommelaars op zich te nemen;
• het gratis ter beschikking stellen van een aantal omkleedruimtes voor de deelnemers aan de stoet in het stedelijk instituut voor sierkunsten en ambachten in de Cadixstraat en in het stadhuis.

Verkeersmaatregelen

Parkeerverbod:

• van donderdag 13 november 8.00 uur tot en met zaterdag 15 november om 22.00 uur op de volledige Grote Markt en Suikerrui;
•  van donderdag 13 november 8.00 uur tot en met 18.00 uur 2 parkeerplaatsen op de Ernest Van Dijckkaai (ter hoogte van de te plaatsen trap);
• van vrijdag 14 november 6.00 uur tot en met zaterdag 15 november om 22.00 uur op het volledige Steenplein;
• van zaterdag 15 november om 8.00 uur tot en met 22.00 uur de beide zijden van de Ernest Van Dijckkaai van nummer 1 tot en met nummer 25 en een extra ruimte zijde Steenplein voor het plaatsen van de praalwagens.

 Algemeen rijverbod:

• van donderdag 13 november 8.00 uur tot en met zaterdag 15 november om 22.00 uur, de Grote Markt en de Suikerrui;
• van vrijdag 14 november 8.00 uur tot en met zaterdag 15 november om 22.00 uur het volledige Steenplein; 
• zaterdag 15 november van 13.45 uur tot 14.45 uur (tijdens de optocht): de Ernest Van Dijckkaai tussen Sint-Jansvliet en Sint-Pietersvliet.

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een grote uitstraling. Het is ondertussen een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender geworden en bracht de voorbije jaren telkens meer dan 15.000 bezoekers (gezinnen met jonge kinderen) naar Antwerpen. Het was telkens weer een kwalitatief sterk, familie-gericht evenement. Door dit evenement en zijn rechtstreekse uitzending is onze stad ondertussen alom gelinkt aan de jaarlijkse intrede van de Sint. De uitzending heeft een breed bereik en brengt gedurende 2 uur het historisch hart van de stad Antwerpen op een heel mooie en gezinsvriendelijke manier op de buis.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.