2014_CBS_11064 - Bestek GAC/2013/2102 - Raamcontract voor het uitvoeren van buurtonderhoud in het kader van de acties 'Buurt aan de beurt' en 'School aan de beurt'. Bijkomende vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van de hierboven vermelde dienst werd een open offerteaanvraag uitgeschreven. Op 5 december 2013 diende Manus Antwerpen vzw, Rubenslei 2 te 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 872 564 290 als enige inschrijver een offerte in.

Met de collegebeslissing met jaarnummer 00065 van 03 januari 2014 verleende het college goedkeuring aan de gunning aan Manus Antwerpen vzw.

Door een materiële vergissing van de inschrijvende firma werden de financiële gevolgen verkeerd in kaart gebracht.

In de inventaris van het bestek werd gevraagd naar een uurprijs voor een team van 5 personen.

De firma Manus heeft door een interpretatiefout van deze inventaris en de technische bestekeisen een uurprijs opgegeven voor één persoon en deze uurprijs maal 4 gedaan in plaats van maal 5.

De uurprijs voor één persoon bedroeg immers 4,50 EUR exclusief BTW.

Aangezien we de uurprijs vroegen voor een team van 5 personen, diende Manus in de inventaris dus 22,50 EUR exclusief BTW in te vullen (= 4,50 EUR * 5).

Door een materiële vergissing (Manus heeft de duurtijd van de overeenkomst gebruikt als factor om mee te vermenigvuldigen) vulde Manus echter 18,00 EUR exclusief BTW in; ze had de uurprijs immers vermenigvuldigd met 4 in plaats van 5.

Dit geeft uiteraard gevolgen voor de toenmalig opgenomen financiële tabel zoals hieronder weergegeven (de oorspronkelijke bedragen worden doorschrapt, de correcte bedragen zijn deze met grijze achtergrond):

Gezien:

- het feit dat Manus Antwerpen vzw destijds de enige inschrijver was en er dus geen sprake kan zijn over een verschuiving in de destijds opgemaakte rangschikking;

- het feit dat het eerste jaar van de opdracht bijna afgerond is;

- het feit dat deze opdracht voorbehouden was voor sociale economie en er dus wellicht bij een heraanbesteding terug maar 1 inschrijver zou zijn;

- het feit dat de inschrijver klaarblijkelijk een materiële vergissing heeft begaan dat voor hun pas duidelijk werd bij een eerste afrekening;

- het feit dat de bedrijfseenheid Samen Leven reeds nagekeken heeft of de meerpijs die nu wordt vastgelegd voorzien is in hun budgettaire middelen en dat antwoord positief is;

stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de nieuwe financiële gevolgen van deze gunningsprocedure transparant in beeld te brengen voor het college en vraagt goedkeuring hiervan.

In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.