Terug

2014_CBS_11123 - Patrimonium districts-en loketswerking. Lange Gasthuisstraat 21. Vervangen van een koelinstallatie - Aanvullend werk 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/10/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_11123 - Patrimonium districts-en loketswerking. Lange Gasthuisstraat 21. Vervangen van een koelinstallatie - Aanvullend werk 1. Procedure en gunning - Goedkeuring 2014_CBS_11123 - Patrimonium districts-en loketswerking. Lange Gasthuisstraat 21. Vervangen van een koelinstallatie - Aanvullend werk 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor het aanvullende werk 1 bedraagt 3.850,00 EUR + 808,50 EUR (21% btw) = 4.658,50 EUR en zal verrekend worden op de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming met (bestelbon 4005103775).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

 

Aanleiding en context

 

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

goedkeuring procedure en selectieleidraad GAC/2013/2057 voor raamovereenkomst werken in regie HVAC en herstellen, aanpassen, uitbreiden en vervangen van installaties centrale verwarming en luchtbehandeling.

college 20 december 2013 12955
goedkeuring bestek GAC/2013/2057   28 februari 2014 02140

kennisneming kandidaturen 

college 14 maart 2014 0297

goedkeuring gunning bestek GAC/2013/5057 perceel 1 aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv

college 9 mei 2014 04889


De aanneming voor het vervangen van een koelinstallatie in het districtshuis, Lange Gasthuisstraat 21 te 2000 Antwerpen op basis deelopdracht P0668680 van het raamovereenkomst GAC/2013/2057, werd gegund aan  verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18 te 2100 Deurne, OND 0400.852.104, voor een bedrag van 58.831,89 EUR + 12.354,70 EUR (21% btw) = 71.186,59 EUR.

Argumentatie

verrekening 1 - heraansluiten ventilatie units (aanvullend werk 1)

De toestand rond de bestaande installaties was onbekend bij opmaak van het ontwerp. Zowel voor ons als voor de bevoegde sectorwerking. Na uitvoering bleek de bestaande ventilatie gevoed te worden vanuit de te vervangen koelinstallatie. Dit is niet volgens de regels van goed vakmanschap waardoor na overleg met de sector werd beslist dit te herstellen en deze 7 ventilatie-eenheden  een aparte voeding te geven. De werkuren in dit verrekeningvoorstel zijn opgenomen als vermoedelijke hoeveelheid vanwege de complexiteit van de werken ( zeer chaotische toestand in vals plafond). Dit laat ons toe dit op het einde van de werken correct af te rekenen.

De materialen zijn apart voorzien en de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer:3.850,00 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: 3.850,00 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken voormelde verrekening kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening).

Overzicht op aard exclusief btw inclusief btw

Totaal onvoorziene omstandigheden

3.850,00 EUR 4.658,50 EUR
Totaal 3.850,00 EUR 4.658,00 EUR
Overzicht type 3.850,00 EUR 4.658,50 EUR
Totaal 3.850,00 EUR 4.658,50 EUR

Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 3.850,00 EUR + 808,50 EUR (21% btw) = 4.658,50 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen en zal verrekend worden op de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming met bestelbon 4005103775.

Er wordt geen termijnverlenging toegestaan voor deze verrekening.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en deelopdracht P0668680 van het  raamovereenkomst GAC/2013/2057 prijs werd gevraagd voor het aanvullend werk 1 aan verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18 te 2100 Deurne, OND 0400.852.104;
  2. keurt het aanvullend werk 1 goed voor een bedrag van 3.850,00 EUR + 808,50 EUR (21% btw) = 4.658,50 EUR en beslist bovenvermelde aannemer hiermee te belasten.

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 aanvullende werk 1

vervangen koelinstallatie districtshus Antwerpen-deelopdracht P0668680 van de raamovereenkomst GAC/2013/2057- Lange Gasthuisstraat 21 te 2000 Antwerpen.

verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18 te 2100 Deurne, OND 0400.852.104
 
IBAN:BE77 2200 3641 4442

4.658,50 EUR, inclusief btw

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1TSB090101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070170
budgetperiode: 1400
vast-actiefnummer: 221000000392
 4005103775