Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten werd beperkte offerteaanvraag GAC/2014/1889 uitgeschreven. Op 1 augustus 2014 werden volgende geselecteerde firma's uitgenodigd offerte in te dienen:
Op 11 september 2014 dienden alle geselecteerde firma’s een offerte in.
Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Materiële regelmatigheid
De offertes werden door stadsbeheer nagezien op materiële regelmatigheid. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Kwaliteit ontwerpmethodiek |
|||
|
1 |
Architecten De Bruyn bvba |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een aanvaardbare ontwerpmethodiek. Het restauratiegedeelte is degelijk, de uitbreiding komt minder overtuigend over. De ontwerper zet in zijn nota niet voldoende in op de duurzaamheidseisen. |
23 |
|
2 |
Pluspunt Architectuur bvba |
Het bureau maakt een gedurfde keuze met het voorbeeldproject. Het toont hiermee een goede ontwerpmethodiek waarbij de affiniteit met de opdracht blijkt, maar het mist een zekere subtiliteit. De nota geeft goed weer hoe de ontwerper omgaat met technieken, materialen en de specifieke duurzaamheidseisen. |
33 |
|
3 |
Pajo Plan architecten bvba |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een degelijke ontwerpmethodiek. De nota omschrijft de verschillende technieken, materialen en duurzaamheidseisen op een standaard manier. |
27 |
|
4 |
Origin Architecture & Engineering bvba |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een zeer goede ontwerpmethodiek, met veel aandacht voor analyse, onderzoek en doordachte conclusies. In de nota wordt op een grondige manier ingegaan op de genomen keuzes in verband met materialen, technieken en duurzaamheidseisen. De nota toont aan dat het bureau veel ervaring heeft en professioneel te werk gaat. |
37 |
|
5 |
Erfgoed & Visie bvba |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een zeer goede ontwerpmethodiek met veel aandacht voor analyse, onderzoek en doordachte conclusies. In de nota wordt op een grondige manier ingegaan op de genomen keuzes in verband met materialen, technieken en duurzaamheidseisen. De nota toont aan dat het bureau veel ervaring heeft en professioneel te werk gaat. |
37 |
|
6 |
Arch & Teco Architecture and Planning |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een goede ontwerpmethodiek met een doordachte aanpak op gebied van materiaalkeuzes en technieken. De duurzaamheidseisen zijn minder van toepassing op dit project en er wordt eerder een standaardvisie over dit onderdeel meegegeven. |
33 |
|
7 |
Callebaut Architecten |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een zeer goede ontwerpmethodiek met veel aandacht voor analyse, onderzoek en doordachte conclusies. In de nota wordt op een grondige manier ingegaan op de genomen keuzes in verband met materialen, technieken en duurzaamheidseisen. |
37 |
|
8 |
Markant Architecten bvba |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een degelijke ontwerpmethodiek. De nota omschrijft de verschillende technieken, materialen en duurzaamheidseisen op een standaard manier. |
27 |
|
9 |
Maat_Werk architecten bvba |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een goede ontwerpmethodiek met een doordachte aanpak op gebied van materiaalkeuzes en technieken. De duurzaamheidseisen zijn minder van toepassing op dit project en er wordt een eerder algemene visie over dit onderdeel meegegeven. |
33 |
|
10 |
THV Bormans Rozemarijn en Karuur architecten bvba |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een zeer goede ontwerpmethodiek met veel aandacht voor analyse, onderzoek en doordachte conclusies. In de nota wordt op een grondige manier ingegaan op de genomen keuzes in verband met materialen, technieken en duurzaamheidseisen. De nota toont aan dat het bureau veel ervaring heeft en professioneel te werk gaat. |
37 |
|
11 |
Architectenbureau Maarten Dobbelaere bvba |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een aanvaardbare ontwerpmethodiek. De nota gaat te weinig in op de genomen keuzes, technieken worden onvoldoende toegelicht. Uit de nota blijkt dat blijkt dat bureau nog wat ervaring mist. |
23 |
|
12 |
Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een zeer goede ontwerpmethodiek met veel aandacht voor analyse, onderzoek en doordachte conclusies. In de nota wordt op een grondige manier ingegaan op de genomen keuzes in verband met materialen, technieken en duurzaamheidseisen. De nota toont aan dat het bureau veel ervaring heeft en professioneel te werk gaat. |
37 |
|
13 |
Re-St Architecten vennootschap |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een goede ontwerpmethodiek met een doordachte aanpak op gebied van materiaalkeuzes en technieken. De visie van het bureau op de duurzaamheidseisen wordt goed toegelicht aan de hand van het voorbeeldproject. |
33 |
|
14 |
aNNo Architecten bvba |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een zeer goede ontwerpmethodiek met veel aandacht voor analyse, onderzoek en doordachte conclusies. In de nota wordt op een grondige manier ingegaan op de genomen keuzes in verband met materialen, technieken en duurzaamheidseisen. De nota toont aan dat het bureau veel ervaring heeft en professioneel te werk gaat. |
37 |
|
15 |
Driesen-Meersman-Thomaes Architecten cvba |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een zeer goede ontwerpmethodiek met veel aandacht voor analyse, onderzoek en doordachte conclusies. In de nota wordt op een grondige manier ingegaan op de genomen keuzes in verband met materialen, technieken en duurzaamheidseisen. De nota toont aan dat het bureau veel ervaring heeft en professioneel te werk gaat. |
37 |
|
16 |
Architectenbureau LMS Vermeersch bvba |
Het bureau toont met het voorbeeldproject een goede ontwerpmethodiek met een doordachte aanpak op gebied van materiaalkeuzes en technieken. De nieuwe toevoeging komt iets minder overtuigend over. |
33 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Technische uitwerking project |
|||
|
1 |
Architecten De Bruyn bvba |
De vooronderzoeken zijn goed. Het bestek vermeldt niet consequent bij alle posten de meeteenheden en de aard van meting, de meetstaat en raming zijn standaard. De plannen zijn standaard. De details zijn beperkt en niet overtuigend. De werfverslagen zijn in orde. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is in orde. Algemeen kan gesteld worden dat dit een aanvaardbaar, maar summier uitvoeringsdossier is. |
23 |
|
2 |
Pluspunt Architectuur bvba |
De vooronderzoeken zijn degelijk maar beknopt. Het bestek, de meetstaat en raming zijn in orde. De plannen missen een aantal gegevens en geven minder het restauratieve aspect weer. De details zijn verzorgd. De werfverslagen zijn omslachtig en missen structuur. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is in orde. Algemeen kan gesteld worden dat dit een goed uitvoeringsdossier is. |
30 |
|
3 |
Pajo Plan architecten bvba |
De vooronderzoeken zijn grondig en degelijk. Het bestek, de meetstaat en raming zijn in orde. De plannen zijn goed en zeer gedetailleerd. De details zijn verzorgd en zeer gedetailleerd. De werfverslagen zijn in orde en een goed communicatiedocument. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is in orde. Algemeen kan gesteld worden dat dit een uitstekend uitvoeringsdossier is. |
37 |
|
4 |
Origin Architecture & Engineering bvba |
De vooronderzoeken zijn niet allemaal goed te beoordelen. Het bestek, de meetstaat en raming zijn in orde. De plannen zijn in orde. De details in orde. De werfverslagen zijn in orde, maar er is geen beginverslag toegevoegd. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is moeilijk te beoordelen, omdat er geen lijst van opmerkingen is toegevoegd. Algemeen kan gesteld worden dat dit een aanvaardbaar uitvoeringsdossier is. |
23 |
|
5 |
Erfgoed & Visie bvba |
De vooronderzoeken zijn grondig en uitgebreid. Het bestek, de meetstaat en raming zijn overzichtelijk en duidelijk. De plannen zijn goed. De details zijn goed uitgewerkt. De werfverslagen zijn in orde en beknopt. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is in orde. Algemeen kan gesteld worden dat dit een uitstekend uitvoeringsdossier is. |
37 |
|
6 |
Arch & Teco Architecture and Planning |
De vooronderzoeken zijn grondig en uitgebreid. Het bestek is eerder beperkt, de meetstaat en raming zijn in orde. De plannen zijn goed uitgewerkt en gedetailleerd. De details zijn goed uitgewerkt. De werfverslagen zijn in orde. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is moeilijk te beoordelen, omdat er geen lijst van opmerkingen is toegevoegd. Algemeen kan gesteld worden dat dit een zeer goed uitvoeringsdossier is. |
33 |
|
7 |
Callebaut Architecten |
De vooronderzoeken zijn grondig en zeer uitgebreid. Het bestek, de meetstaat en raming zijn overzichtelijk en gedetailleerd. De plannen zijn goed. De details zijn goed. De werfverslagen zijn overzichtelijk, helder en een goed communicatiedocument. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is in orde. Algemeen kan gesteld worden dat dit een uitstekend uitvoeringsdossier is. |
37 |
|
8 |
Markant Architecten bvba |
De vooronderzoeken zijn uitgebreid. Het bestek, de meetstaat en raming zijn moeilijk te beoordelen want te fragmentarisch. De plannen zijn in orde. De details zijn moeilijk te beoordelen. De werfverslagen zijn in orde. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is in orde. Algemeen kan gesteld worden dat dit een aanvaardbaar uitvoeringsdossier is. |
23 |
|
9 |
Maat_Werk architecten bvba |
De vooronderzoeken zijn grondig en uitgebreid. Het bestek, de meetstaat en raming zijn overzichtelijk en gedetailleerd. De plannen zijn goed. De details zijn goed uitgewerkt en duidelijk leesbaar. De werfverslagen zijn overzichtelijk en een goed communicatiedocument. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is nauwkeurig. Algemeen kan gesteld worden dat dit een uitstekend uitvoeringsdossier is. |
37 |
|
10 |
THV Bormans Rozemarijn en Karuur architecten bvba |
De vooronderzoeken zijn degelijk. Het bestek, de meetstaat en raming zijn in orde. De plannen zijn moeilijk leesbaar. De details zijn degelijk, de handgetekende details zijn duidelijk. De werfverslagen zijn omslachtig en missen structuur. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is in orde. Algemeen kan gesteld worden dat dit een goed uitvoeringsdossier is. |
30 |
|
11 |
Architectenbureau Maarten Dobbelaere bvba |
De vooronderzoeken zijn uitgebreid. Het bestek bevat veel variabelen, de meetstaat en raming met veel vermoedelijke hoeveelheden. De plannen zijn summier en bevatten weinig informatie. Er zijn geen details in het dossier aanwezig. De werfverslagen zijn helder. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is in orde. Algemeen kan gesteld worden dat dit een aanvaardbaar uitvoeringsdossier is. |
23 |
|
12 |
Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba |
De vooronderzoeken zijn degelijk en gedetailleerd. Het bestek, de meetstaat en raming zijn in orde. De plannen zijn gedetailleerd. De details zijn duidelijk en goed uitgewerkt. De werfverslagen zijn in orde. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is in orde. Algemeen kan gesteld worden dat dit een goed uitvoeringsdossier is. |
30 |
|
13 |
Re-St Architecten vennootschap |
De vooronderzoeken zijn zeer beperkt. Het bestek, de meetstaat en raming zijn in orde. De plannen zijn in orde. De uitwerking van de details is beperkt. De werfverslagen zijn in orde. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is in orde. Algemeen kan gesteld worden dat dit een aanvaardbaar uitvoeringsdossier is. |
23 |
|
14 |
aNNo Architecten bvba |
De vooronderzoeken zijn grondig en uitgebreid met doordachte conclusies. Het bestek, de meetstaat en raming zijn overzichtelijk en gedetailleerd. De plannen zijn gedetailleerd. De details zijn goed uitgewerkt en duidelijk leesbaar. De werfverslagen zijn helder en gedetailleerd. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is duidelijk en helder. Algemeen kan gesteld worden dat dit een uitstekend uitvoeringsdossier is. |
37 |
|
15 |
Driesen-Meersman-Thomaes Architecten cvba |
De vooronderzoeken zijn degelijk en gedetailleerd. Het bestek, de meetstaat en raming zijn helder en in orde. De plannen zijn in orde met een duidelijke legende. De (handgetekende) details zijn in orde. De werfverslagen zijn beknopt en in orde. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is in orde. Algemeen kan gesteld worden dat dit een goed uitvoeringsdossier is. |
30 |
|
16 |
Architectenbureau LMS Vermeersch bvba |
De vooronderzoeken zijn degelijk en uitgebreid. Het bestek, de meetstaat en raming zijn in orde. De plannen zijn goed uitgewerkt. De details zijn beperkt. De werfverslagen zijn in orde. Het proces verbaal van voorlopige oplevering is in orde. Algemeen kan gesteld worden dat dit een goed uitvoeringsdossier is. |
30 |
|
Gunningscriterium nr. 3: Kwaliteit en geloofwaardigheid plan van aanpak |
|||
|
1 |
Architecten De Bruyn bvba |
Het plan van aanpak is aanvaardbaar. Er wordt in algemene termen op de verschillende aspecten van het plan van aanpak ingegaan. |
12 |
|
2 |
Pluspunt Architectuur bvba |
Het plan van aanpak is aanvaardbaar. Er wordt in algemene termen op de verschillende aspecten van het plan van aanpak ingegaan. |
12 |
|
3 |
Pajo Plan architecten bvba |
Het plan van aanpak is aanvaardbaar. Er wordt in algemene termen op de verschillende aspecten van het plan van aanpak ingegaan. |
12 |
|
4 |
Origin Architecture & Engineering bvba |
Plan van aanpak is zeer goed. Het geeft goed weer hoe een project wordt aangepakt en toont aan dat het bureau gedegen ervaring heeft. |
18 |
|
5 |
Erfgoed & Visie bvba |
Plan van aanpak is zeer goed. Het is specifiek op de opdracht geschreven met een duidelijke toelichting van de manier van werken. |
18 |
|
6 |
Arch & Teco Architecture and Planning |
Het plan van aanpak is aanvaardbaar. Er wordt in algemene termen op de verschillende aspecten van het plan van aanpak ingegaan. |
12 |
|
7 |
Callebaut Architecten |
Het plan van aanpak is aanvaardbaar. Er wordt in algemene termen op de verschillende aspecten van het plan van aanpak ingegaan. |
12 |
|
8 |
Markant Architecten bvba |
Het plan van aanpak is aanvaardbaar. Er wordt in algemene termen op de verschillende aspecten van het plan van aanpak ingegaan. |
12 |
|
9 |
Maat_Werk architecten bvba |
Plan van aanpak is goed en geloofwaardig. Het getuigt van een professionele aanpak. |
15 |
|
10 |
THV Bormans Rozemarijn en Karuur architecten bvba |
Het plan van aanpak is aanvaardbaar. Er wordt in algemene termen op de verschillende aspecten van het plan van aanpak ingegaan. |
12 |
|
11 |
Architectenbureau Maarten Dobbelaere bvba |
Het plan van aanpak is aanvaardbaar. Er wordt in algemene termen op de verschillende aspecten van het plan van aanpak ingegaan. |
12 |
|
12 |
Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba |
Het plan van aanpak is aanvaardbaar. Er wordt in algemene termen op de verschillende aspecten van het plan van aanpak ingegaan. |
12 |
|
13 |
Re-St Architecten vennootschap |
Het plan van aanpak is aanvaardbaar. Er wordt in algemene termen op de verschillende aspecten van het plan van aanpak ingegaan. |
12 |
|
14 |
aNNo Architecten bvba |
Plan van aanpak is zeer goed. Het geeft goed weer hoe een project wordt aangepakt en toont aan dat het bureau gedegen ervaring heeft. |
18 |
|
15 |
Driesen-Meersman-Thomaes Architecten cvba |
Het plan van aanpak is aanvaardbaar. Er wordt in algemene termen op de verschillende aspecten van het plan van aanpak ingegaan. |
12 |
|
16 |
Architectenbureau LMS Vermeersch bvba |
Plan van aanpak is goed en geloofwaardig waarin ervaring van het bureau sterk naar voor komt. |
15 |
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)
De aanbestedende overheid gunt de raamovereenkomst aan de 10 meest voordelige regelmatige offertes (op basis van de gunningscriteria).
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
5 |
Erfgoed & Visie bvba |
92 |
|
14 |
aNNo Architecten bvba |
92 |
|
7 |
Callebaut Architecten |
86 |
|
9 |
Maat_Werk architecten bvba |
85 |
|
10 |
THV Bormans Rozemarijn en Karuur architecten bvba |
79 |
|
12 |
Architectenbureau Vanhecke & Suls bvba |
79 |
|
15 |
Driesen-Meersman-Thomaes Architecten cvba |
79 |
|
4 |
Origin Architecture & Engineering bvba |
78 |
|
6 |
Arch & Teco Architecture and Planning |
78 |
|
16 |
Architectenbureau LMS Vermeersch bvba |
78 |
|
3 |
Pajo Plan architecten bvba |
76 |
|
2 |
Pluspunt Architectuur bvba |
75 |
|
13 |
Re-St Architecten vennootschap |
68 |
|
8 |
Markant Architecten bvba |
62 |
|
1 |
Architecten De Bruyn bvba |
58 |
|
11 |
Architectenbureau Maarten Dobbelaere bvba |
58 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om volgende architecten op te nemen in de pool:
Aanstelling externe deskundige
De heer Boncquet Dirk, directeur van de dienst Monumentenzorg en Architectuur - departement Cultuur van de Stad Gent, werd aangesteld als externe deskundige tijdens de beoordeling van de ingediende offertes op basis van zijn specifieke expertise in restauratiedossiers.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij beperkte offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
Aanstelling externe deskundige:
In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten, op basis van bestek GAC/2014/1889 en keurt goed dat volgende firma's worden opgenomen in de pool:
Het college keurt bestelbon 4005113093 voor de vergoeding van 650 EUR, inclusief btw, voor de externe deskundige, de heer Boncquet Dirk, Goudstraat 18, 9000 Gent, P 0183906744, goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vergoeding extern deskundige De heer Boncquet Dirk |
650,00 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5320100000 budgetpositie:613 functiegebied:1TSB120203A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1400 |
4005113093 |
|
Per deelopdracht die gegund wordt in kader van de raamovereenkomst aanstellen van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten Voor de erelonen |
Per deelopdracht |
Budgetplaats: 5322000000 |
Per deelopdracht |
|
Per deelopdracht die gegund wordt in kader van de raamovereenkomst aanstellen van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten Voor investeringsbudget |
Per deelopdracht |
Budgetplaats: 5322000000 |
Per deelopdracht |
|
Per deelopdracht die gegund wordt in kader van de raamovereenkomst aanstellen van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten Voor de erelonen |
Per deelopdracht |
Budgetplaats: 5322000000 Het boekingsadres zal per deelopdracht aangevuld worden |
Per deelopdracht |
|
Per deelopdracht die gegund wordt in kader van de raamovereenkomst aanstellen van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten Voor investeringsbudget |
Per deelopdracht |
Budgetplaats: 5322000000 Het boekingsadres zal per deelopdracht aangevuld worden |
Per deelopdracht |