De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 3354,65 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 7 oktober 2014 voor het gebruik van de grote vergaderzaal, de foyer, de kleine vergaderzaal en de keuken in Zalen Rubens door Al Gheri vzw voor de activiteit: Lezingreeks ter nagedachtenis van Mohammed Ikbal.
Al Gheri vzw is een religieuze en culturele vereniging die tracht haar leden en hun gemeenschap te helpen bij hun integratie en de opvoeding van de jeugd. Al Gheri probeert ook de relatie met andere organisaties en gemeenschappen te versterken.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdata zijn 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 en 31 oktober 2014 en 2, 3, 5, 6 en 7 november 2014 telkens van 18.00 uur tot 23.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 3.354,65 euro voor deze zalen.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 13 oktober 2014.
Gezien de doorlooptijd van dit dossier vragen we een bekrachtiging.
Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).
Het retributiereglement zalen Rubens van 19 november 2013 (2013_GR_00684).
Het college bekrachtigt de terbeschikkingstelling van de grote vergaderzaal, de foyer, de kleine vergaderzaal en de keuken in Zalen Rubens aan Al Gheri vzw op 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 en 31 oktober 2014 en 2, 3, 5, 6 en 7 november 2014 telkens van 18.00 uur tot 23.00 uur.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Huuropbrengst terbeschikkingstelling aan |
3354.65 euro |
budgetplaats: 5325000000 |