Volgens artikel 43 §2, 12° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de dienst stadsbeheer/gebouwen/huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Er is weinig bekend als voorgeschiedenis van het pand. Het volgende kon gereconstrueerd worden:
Op 10 oktober 2014 heeft een buurtregisseur bij de bedrijfseenheid samen leven vastgesteld dat het pand gekraakt is. De identiteit van de kraker(s) kon niet worden vastgesteld, ondanks herhaaldelijke plaatsbezoeken.
De afdeling stadsbeheer/ vastgoed/ ontwikkeling/ ruimtebeheer heeft de organieke procedure krakers opgestart. Bij gerechtsdeurwaardersexploot is aan de kraker(s) een brief bezorgd die aanmaant het pand te verlaten. Dat is niet gebeurd. Op 17 oktober 2014 (jaarnummer 10635) heeft het college de aanstelling van meester Bert Beelen goedgekeurd om de juridische procedure tot uitdrijving te voeren.
In het verleden werd reeds informeel het standpunt tot afbraak van het pand ingenomen.
De afdeling stadsbeheer/ vastgoed/ ontwikkeling/ ruimtebeheer heeft de mogelijkheden onderzocht tot herbestemming van het gebouw door er bijvoorbeeld een openbaar toilet van te maken. Dat rapport bevatte volgende conclusie:
Havenmeesterbureel te Lobroekdok is in zeer slechte staat.
Er is geen zicht op de status van het interieur, er is een vermoeden dat er sanitair aanwezig is.
Gezien er nog geen concreet plan is om de Slachthuissite aan te pakken, waar mogelijk het gebouw een nieuwe rol kan spelen als bijvoorbeeld openbaar toilet annex gidsenlokaal, is het advies om het gebouw af te breken.
Indien het gebouw behouden blijft in de huidige toestand, dan blijft het een inbraak- en kraakgevoelig pand. Om toekomstige problemen te vermijden en aangezien er geen toekomstvisie voor het gebouw is qua herbestemming of herinvulling, is het aangewezen het pand af te breken.
De bruto vloeroppervlakte van de Havenkapiteinsdienst aan het Lobroekdok bedraagt 21 m².
De huisvestingscommissie adviseert op 20 oktober 2014 om, conform de intenties uit het verleden, over te gaan tot afbraak van het gebouw Havenmeesterbureel/Havenkapiteinsdienst aan het Lobroekdok, nadat de kraker(s) zijn uitgedreven via de correcte juridische weg en nadat er duidelijkheid en afstemming is over het potentieel van het gebouw.
De huisvestingscommissie adviseert eveneens dat na de uitdrijving, in afwachting van de afbraak, het gebouw wordt afgeplankt, zodat het niet langer toegankelijk is.
De huisvestingscommissie geeft aan SL de opdracht om iemand langs te sturen inzake het sociale aspect.
AG VESPA heeft met deze gronden niet direct plannen.
Het college stelt aan de gemeenteraad voor om, conform de intenties uit het verleden, het gebouw Havenmeesterbureel/Havenkapiteinsdienst aan het Lobroekdok af te breken, nadat de kraker(s) zijn uitgedreven via de correcte juridische weg.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/V/O/RB | De nodige maatregelen te nemen, zodat het gebouw na uitdrijving van de kraker(s) veilig afgeplankt kan worden, in afwachting van de afbraak. |
| SB/V/O/PB | Een dossier op te maken tot afbraak van het pand. |
| SL | Een buurtregisseur ter plaatse het sociale aspect te laten onderzoeken |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Materiaalkosten afplanken pand Havenkapiteinsdienst Lobroekdok | 1.000,00 EUR | budgetplaats: 5321500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1TSB120204A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1400 |
nvt |
| Kosten uurloon afplanken pand Havenkapiteinsdienst Lobroekdok | 1.000,00 EUR | budgetplaats: 5321500000 budgetpositie: 6201 functiegebied: 1TSB129901A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1400 |
nvt |
| Kosten afbraak gebouw Havenkapiteinsdienst Lobroekdok | 5.000,00 EUR | Budgetplaats: 5321500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: TSB120204A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1400 |
nvt |