Terug

2014_CBS_11079 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 31/10/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_11079 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2014_CBS_11079 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad Antwerpen zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en de goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen groter dan 5.500,00 EUR en kleiner of gelijk aan 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Ontmoetingscentrum Top Hat wordt verwarmd met stookolie. De tank dient gevuld te worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestelbon 4005112552 goed voor levering van stookolie aan ontmoetingscentrum Top Hat.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

De Wit Bunkering nv

Lichterweg 3

2030 Antwerpen

NBE 0412 697 584

IBAN BE42 4166 0337 5154

8.470,00 EUR budgetplaats: 5132000000
budgetpositie: 61120
functiegebied: 1SHM060101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA060959
budgetperiode: 1400
 4005112552