2014_CBS_11152 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Wijs op weg. Bestelling fietsserviceboxen - Goedkeuring

Voor de aankoop van 95 fietsserviceboxen werd bestelbon 4005113203, ten bedrage van 26.389,07 EUR (inclusief 21% btw), opgemaakt.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.

Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

De bestelling van 95 fietsserviceboxen kadert binnen de principes van het project Wijs op weg, zoals goedgekeurd door het college in zitting van 6 december 2013 (jaarnummer 12433).

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De stad Antwerpen kiest ervoor om 95 zogenaamde fietsserviceboxen aan te kopen en zal deze gericht verdelen onder 95 geselecteerde betrokkenen:

1. ondernemingen;
2. onderwijsinstellingen (hoger, secundair, lager en kleuteronderwijs);
3. andere organisaties (zoals bijvoorbeeld toeristische trekpleisters).

Deze aankoop en verdeling past binnen een geheel aan maatregelen die de stad Antwerpen neemt in het kader van Antwerpen Bereikbaar.

In samenspraak met het kabinet onder andere bevoegd voor financiën heeft de dienst stadsontwikkeling/mobiliteit een prijsvraag aan drie georganiseerd. B2Bike BVBA, Zandvlietse Dorpstraat 116, 2040 Antwerpen, ondernemingsnummer 0503 924 007, heeft voor deze opdracht het enige toereikende en dus beste voorstel aangeboden.