2014_CBS_11166 - Huisvesting districts- en loketwerking. Studentenloket - Huurovereenkomst huisvesting in Huis van de student. Kleine Kauwenberg 15, 2000 Antwerpen - Bekrachtiging

Op 22 augustus 2008 (jaarnummer 10042) keurde het college het voorgestelde ontwikkelingstraject goed en besliste het dossier voor de realisatie van het Huis van de student op te starten.

Op 24 oktober 2008 (jaarnummer 13419) keurde het college het mandaat van AG VESPA als gedelegeerd bouwheer goed.

Op 24 november 2008 (jaarnummer 1911) keurde de gemeenteraad het mandaat van AG VESPA als gedelegeerd bouwheer goed.

Op 5 maart 2010 (jaarnummer 2746) keurde het college de nieuwe uitgangspunten voor de realisatie van het Huis van de student goed en gaf de opdracht aan AG VESPA om overeenkomsten met betrekking tot het lange termijn gebruiksrecht van Antwerpen Studentenstad en het studentenloket van de bedrijfseenheid districts- en loketwerking op te maken.

Op 27 mei 2010 werden de gronden en gebouwen kostenloos overgedragen naar het financieel AG VESPA patrimonium.

Het nieuwe Huis van de Student betreft een gemeenschappelijk project op maat van Antwerpen Studentenstad vzw en de bedrijfseenheid district- en loketwerking, gerealiseerd deels in het monument en deels in een nieuwbouw van twee bouwlagen op de gronden links van het monument gelegen aan de Kleine Kauwenberg 15.

Het gemeenschappelijk project, dat zowel het gedeelte van Antwerpen Studentenstad vzw als de bedrijfseenheid districts- en loketwerking omvat, wordt verder “Huis van de Student” genoemd.

De totale gerealiseerde bruto-oppervlakte voor het “Huis van de Student” bedraagt 730 m² en wordt onderverdeeld als volgt:

• totale gerealiseerde bruto-oppervlakte voor Antwerpen Studentenstad vzw: 492 m²;
• totale gerealiseerde bruto-oppervlakte voor de bedrijfseenheid districts- en loketwerking: 238 m².

Bovenstaande onderverdeling resulteert in een verdeelsleutel van 67 % voor Antwerpen Studentenstad vzw en 33 % voor de bedrijfseenheid districts- en loketwerking. Voormelde verdeelsleutel houdt rekening met de effectief door zowel Antwerpen Studentenstad vzw als de bedrijfseenheid districts- en loketwerking gehuurde ruimtes alsmede met de aanwezige gemeenschappelijke delen.

Het studentenloket wenst zo snel mogelijk gebruik te maken van deze locatie in het kader van de integrale werking binnen het 'Huis van de Student'. De voorziene ruimtes zijn sinds 20 oktober 2014 voorlopig opgeleverd. De ingebruikname van de loketten door het studentenloket is gepland vanaf 3 november 2014.

De huurovereenkomst wordt, zoals opgenomen in artikel 3, afgesloten voor een periode van 30 jaar. De huur gaat in op 1 november 2014 en eindigt van rechtswege op 31 oktober 2044.

Overeenkomstig het collegebesluit van 5 maart 2010 houdt AG VESPA rekening met het specifieke eisenpakket dat zowel door Antwerpen Studentenstad vzw als door de bedrijfseenheid districts- en loketwerking vooropgesteld werd voor het “Huis van de Student” en waardoor de gevraagde prijs per m² hoger ligt dan gewone kantoorruimte die op de markt te huur wordt aangeboden.

De basishuurprijs bedraagt voor het studentenloket 29.562,00 EUR per jaar, rekening houdend met door AG VESPA verkregen restauratiesubsidie.

De huurder staat in voor het huurdersonderhoud. De eigenaar, met name AG VESPA, staat in voor het eigenaarsonderhoud. Punt 7 van de algemene voorwaarden omschrijft wat er onder huurdersonderhoud en onder eigenaarsonderhoud wordt verstaan.

Volgens artikel 43 §2, 12° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen. Het afsluiten van een huurovereenkomst voor een duur van 30 jaar wordt beschouwd als een daad van beschikking.