2014_CBS_11072 - Organisatie en logistieke ondersteuning - 29ste Berchemse Sinterklaasstoet - 16 november 2014 - Goedkeuring

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Berchemse Sinterklaasstoet 2014’ dat plaatsvindt op 16 november 2014 vanuit Deurne naar Berchem en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

• de koetsiers moeten volgende documenten bij zich hebben tijdens het evenement: een bewijs dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de exploitant en de koetsiers gedekt zijn tijdens het evenement, een kopie van het paspoort en een gezondheidsattest van de in te zetten paarden. Dit attest moet afgeleverd worden door een dierenarts en mag maximum 1 maand oud zijn. Het attest moet volgende gegevens bevatten: de paarden verkeren in goede gezondheid, de paarden zijn vrij van parasieten of hebben recent een antiparasitaire behandeling ondergaan, de paarden zijn gevaccineerd tegen griep en zijn geschikt om te worden ingezet;
• de paarden moeten volgende verzorging krijgen: 10 minuten rust na een werktijd van 60 minuten en moeten voldoende drinkwater krijgen;
• de aanwezige dieren worden niet blootgesteld aan luide muziek of ander lawaai;
• de aanwezige dieren worden na het evenement teruggebracht naar hun vertrouwde omgeving;
• de organisator zorgt zelf voor het verwijderen van uitwerpselen van de paarden en eventueel ander afval tijdens de gehele rondrit;
• de organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren niet in het gevaar komt;
• geblokstaarte paarden mogen niet ingezet worden.

De koetsen moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
• de wielen van de koetsen moeten op het loopvlak voorzien zijn van rubber beslag, maar mogen geen luchtbanden hebben;
• de koetsen moeten getrokken worden door één of twee paarden met een minimale schofthoogte van 147 cm;
• de maximale last die voortgetrokken mag worden, zijnde de totaalsom van het gewicht van de koets, de passagiers en de koetsier moet beantwoorden aan de volgende regel: op vlakke weg 3 x zijn eigen gewicht.

De koetsiers moeten hun rijstijl aanpassen aan de weersomstandigheden en de ondergrond die hij of zij betreden om de veiligheid van de paarden en het publiek te vrijwaren.

Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.

• vrije doorgang hulpdiensten over heel het parcours garanderen (4m);
• poederblusser voorzien op het podium (ABC 6kg);
• maximum aantal personen Frans Van Hombeeckplein ligt op 2.700;
• alle gebouwen rondom het Frans Van Hombeeckplein dienen bereikbaar te zijn voor de ladderwagen van de brandweer.

Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlage van Volksgezondheid.