Het globale kostenoverzicht ziet er als volgt uit:
| Omschrijving | Periode | Kostprijs | Extra info |
| Mediaruimte in eigen beheer | |||
| 12 canvassen | van 3 november 2014 tot en met 1 december 2014 |
1.742,40 EUR | via bestek 2013/1970 reeds goedgekeurd door budgethouder |
| 350 Abribussen (JC Decaux) |
van 3 november 2014 tot en met |
1.551,84 EUR | reeds goedgekeurd door budgethouder |
| 185 Adshells (Clearchannel) | van 3 november 2014 tot en met 1 december 2014 |
1.012,30 EUR | reeds goedgekeurd door budgethouder |
| Direct Mailing | |||
| druk mailing | 1.574,10 EUR | Bestelbon 4005113682 | |
| verzending mailing | 20 november 2014 | 11.934,00 EUR | Bestelbon 4005113390 |
|
TOTAAL |
17.814,64 EUR |
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 19 juli 2013 (jaarnummer 7308) keurde het college de principes goed om het brede publiek te informeren over de stand van zaken, werfaanpak en minderhinder voor de Noorderlijn, ook bekend onder de technische naam Brabo 2.
Omdat de start van de werken dichterbij komt, werd in samenspraak met de betrokken partners (de stad Antwerpen, De Lijn, het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) en de Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel) voorzien om in november 2014 de campagne van 2013 te herhalen om zo Antwerpenaars te blijven informeren over de plannen en de minderhindermaatregelen voor de Noorderleien.
In de zomer van 2012 werden de plannen voor de eerste maal voorgesteld aan de inwoners van de stad Antwerpen. Zij kregen tevens de kans om zich uit te spreken over drie minderhinder scenario’s tijdens de duur van de werken.
Einde 2013 is er reeds een stadsbrede campagne gezet om de Antwerpenaars te informeren en sensibiliseren over de naderende werken aan de Noorderlijn. Aangezien de start van deze werken nu erg dichtbij komt, de effectieve start van de werken is gepland in het voorjaar van 2015, is een herhaling van een stadsbrede campagne aangewezen.
De stad Antwerpen staat op minder dan 1 jaar voor de start van de werken. Deze werken zullen een grote impact hebben op de dagelijkse verplaatsingen van de Antwerpenaar: naar het werk, naar school, naar de winkel, en op alle bezoekers die op stap gaan in de stad Antwerpen.
De campagne beoogt om bewustzijn te creëren bij de verschillende doelgroepen. De stad Antwerpen wil dat de verschillende doelgroepen actie ondernemen om mee na te denken en hun input te geven. De Antwerpenaar wordt geënthousiasmeerd om online actief mee na te denken over mogelijke bijkomende maatregelen om de hinder te beperken vanuit zijn rol als ervaringsdeskundige op zijn dagelijks traject door de stad. Hij wordt opgeroepen om zich maximaal mee voor te bereiden op de werken en de bijhorende hinder op het vlak van mobiliteit.
Hiervoor wordt er voorzien:
Van 3 november 2014 tot 3 december 2014 zet de stad de eigen outdoorkanalen in: 12 canvassen, 350 Abribussen en 185 exemplaren van de Adshel Street. Het campagnebeeld toont belanghebbenden die samen met een werfleider de plannen bekijken. Dit beeld werd vorig jaar gemaakt en ook gebruikt voor de communicatie over de Noorderlijn naar ondernemers. De stad communiceert hier dat de werken starten vanaf april 2015 en vraagt om input te geven over mogelijke manieren om de hinder te helpen beperken. Dit via www.noorderlijn.be.
Via www.noorderlijn.be voorziet de stad Antwerpen een forum waar het basispakket per vervoersmodi staat opgelijst, hier kan de Antwerpenaar ideeën toevoegen of een reactie geven op de maatregelen uit het basispakket en op de toegevoegde ideeën.
Via www.ondernemeninantwerpen.be worden digitale nieuwsberichten aangemaakt met relevante info over de werken en de minderhindermaatregelen.
Via een direct mailing midden november 2014 naar 26.000 bedrijven vraagt de stad Antwerpen hen om zich te registreren op www.ondernemeninantwerpen.be zodat we hen sneller en gericht kunnen informeren over de werken die wellicht een die impact zullen hebben op de bereikbaarheid van hun bedrijf.
Via e-nieuwsbrieven naar geregistreerde ondernemers stuurt de stad geregeld nieuws over de impact van de werken en de maatregelen die hen kunnen helpen om bereikbaar te blijven. Zo worden ze ook uitgenodigd op infomomenten in de toekomst.
De stad Antwerpen voorziet op regelmatige basis persberichten om ook de pers te voeden met actuele info over de stand van werken.
Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1970 met Wollux, goedgekeurd door het college op 6 december 2013 (jaarnummer 12346).
Voor de verzending via Bpost werd gebruik gemaakt van het raamcontract GAC/2011/222, goedgekeurd door het college op 9 december 2011 (jaarnummer 16303).
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, werden deze opdrachten gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde):
Het college keurt de uitvoering van de campagne Noorderlijn goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres |
Bestelbon |
| Verzending direct mailing Bpost Munt 1 1000 Brussel ondernemingsnummer: 0214596464 rekeningnummer: BE03000400084984 |
11.934,00 EUR | budgetplaats: 5311000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SSB050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1400 |
4005113390
|
|
Druk direct mailing |
1.574,10 EUR | budgetplaats: 5311000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SSB050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1400 |
4005113682 |