2015_CBS_01234 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het organiseren van opleidingen voor het behalen van rijbewijzen en specialisatie vakbekwaamheid werkt de stad samen met de Merksemse rijschool. Het college keurde de gunning voor nascholing vakbekwaamheid voor rijbewijs C en CE goed op 28 januari 2011 (jaarnummer 725). Met deze bestelling werd volgende opdracht gegund in 2014:

• 33 sessies nascholing vakbekwaamheid voor rijbewijs C en CE

Bij de jaarafsluit van 2014 hadden we nog geen facturen ontvangen en werden de bestelbonnen afgesloten. We hebben hiervoor facturen 5106151078, 5106151556, 5106153766 en 5106153781 voor een totaal bedrag van 39.600,00 euro (exclusief btw) ontvangen. Hiervoor is correctiebestelbon 4105025915 opgemaakt. 

Het college keurde de gunning voor het verzorgen van individuele en teamcoaching goed op 31 augustus 2012 (jaarnummer 186). Er werd voor de tweedaagse seminarie 2014 van cultuur geen aanvraag ingediend waardoor dit seminarie niet werd vastgelegd. We hebben hiervoor factuur 5106152309 ontvangen voor een totaalbedrag van 6.750,00 euro (exclusief btw). Met bestek GAC/2012/1215 werd de tweedaagse seminarie 2014 van cultuur vastgelegd met correctiebestelbon 4105025923. 

Correctiebestellingen moeten worden gemaakt:

• indien er niet eerst een bestelbon werd opgemaakt en toch een factuur werd ontvangen;
• indien er teveel wordt geleverd en de goederen niet worden teruggestuurd.
  
  Er zijn 3 soorten correctiebestellingen.
• ZCR1 – correctiebestelling exploitatie
  Dit type wordt gebruikt om een correctiebestelling te plaatsen op het exploitatiebudget
• ZCR2 – correctiebestelling investering
  Dit type wordt gebruikt om een correctiebestelling te plaatsen op het investeringenbudget
• ZCR3 - correctiebestelling voorraad
  Dit type wordt dus gebruikt door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale (GAC) om een correctie bestelling te plaatsen.
  
  Voor de bestellingen op het exploitatiebudget is er een tolerantiegrens van 10% bij teveellevering. Indien deze 10% wordt overschreden moet er ofwel een correctiebestelling opgemaakt worden, ofwel moet men de teveellevering terugsturen naar de leverancier.
  Voor bestellingen op het investeringenbudget en het liquiditeitenbudget is de tolerantiegrens bij teveellevering 0%. Bij teveellevering moet er steeds een correctiebestelling opgemaakt worden.

De betaling van de facturen kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.