2015_CBS_01053 - Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2014/930 - Productiehuis voor realisatie videocontent - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 60.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

In het kader van het bestuursakkoord investeert de Lokale Politie Antwerpen in de optimalisatie van haar communicatiebeleid. Ze moet dit doen door initiatieven te ontwikkelen om een correcte beeldvorming te creëren door gebruik te maken van alle mogelijke kanalen. Deze opdracht vertaalt zich onder meer in de realisatie van videoboodschappen en –filmpjes voor het intranet, de website en sociale mediakanalen van de Lokale Politie Antwerpen. Voor videocontent waarvoor op voorhand tijd is om een scenario uit te werken, zal een beroep gedaan worden op een van de videoreporters uit de pool van de stad Antwerpen. Voor (crisis)videocontent over gebeurtenissen die zich last minute aandienen, wil Lokale Politie Antwerpen een beroep kunnen doen op één productiehuis dat meteen aan de behoefte kan voldoen, een vertrouwensrelatie heeft met de organisatie en affiniteit heeft met de specifieke activiteiten.

Door het realiseren van eigen videoboodschappen wil de Lokale Politie Antwerpen zowel de burger als de eigen medewerkers tijdig en op een correcte manier informeren over het verloop en de aanpak van gebeurtenissen en calamiteiten op het Antwerpse grondgebied. Deze videoreportages geven de korpschef en andere leidinggevenden bovendien de kans om hun standpunt of versie van de feiten weer te geven over plotse gebeurtenissen. De snel veranderende actualiteit speelt hierbij uiteraard een enorm belangrijke rol.

Om hieraan te voldoen wenst de Lokale Politie Antwerpen een beroep te doen op een extern productiehuis. Hiervoor wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/930.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (uitsluitingscriteria):

• een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
  - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
• een attest van in orde zijn met betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;
• een attest van in orde zijn met betaling van de belastingen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (selectiecriteria):

 Van de kandidaat wordt verwacht dat de volgende stukken bij de offerte worden gevoegd:

• een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werden;
• curriculum vitae van de personen die de uiteindelijke opdrachten zullen uitvoeren met opgave van de specialiteit(en);
• de inschrijver toont met praktijkvoorbeelden op een digitale drager aan dat hij ervaring heeft in audiovisuele berichtgeving op (hyper)lokaal niveau. Ervaring in journalistieke berichtgeving over politie en justitie is een pluspunt;
• de inschrijver toont met praktijkvoorbeelden op een digitale drager aan dat hij ervaring heeft in crisiscommunicatie (portfolio);
• de inschrijver geeft aan hoeveel uren montagewerk hij schat nodig te hebben om 3 uur opnamemateriaal te herleiden tot een kant-en-klaar filmpje van 1 minuut;
• de inschrijver beschrijft zijn plan van aanpak bij de realisatie van videocontent over in het bestek gegeven cases;      
• volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
• volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage B).

De offertes worden beoordeeld volgens de hierna vermelde criteria (gunningscriteria):

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur regelmatige interessante offerte heeft (hebben) ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de gunningscriteria.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.