Het college keurde in zitting van 3 januari 2014 (jaarnummer 00077), de organisatie van 'Wallonië in Vlaanderen 2014' goed. Ook dit jaar diende de vzw Wallonië-Brussel Toerisme (WBT) een aanvraag in voor de organisatie van 'Wallonië in Vlaanderen 2015' op de Groenplaats. Deze editie zal plaatsvinden van 20 tot en met 22 maart 2015.
Met deze happening wil de vzw Wallonië en Brussel promoten in Vlaanderen. De acties zijn vooral gericht op het vrijetijds- en zakelijk toerisme en gebeuren aan de hand van infostands. Men zal de bezoekers ook laten proeven van bepaalde streekproducten. Er wordt geen horeca of terras voorzien voor de bezoekers. Bijkomstig zal er dit jaar een herdenking plaatsvinden van de deelname aan de slag van Waterloo. Deze herdenking zal 'statisch' zijn. Mensen gekleed in de toenmalige uniformen zullen op de evenementensite rondlopen.
De happening vindt plaats van vrijdag 20 maart 2015 tot en met zondag 23 maart 2015 en heeft de volgende openingsuren: vrijdag van 14.00 uur tot 19.00 uur, zaterdag van 10.00 uur tot 18.00 uur en zondag van 10.00 uur tot 17.00 uur. De opbouw start op dinsdag 17 maart 2015 en eindigt op dinsdag 24 maart 2015.
Er zal een tentenconstructie geplaatst worden op de Groenplaats. Om de betrokkenheid van de plaatselijke horeca te garanderen wordt er deels met transparante wanden gewerkt aan de tenten. Om de opstelling van de tenten mogelijk te maken, dient het bloemenkraam op de Groenplaats tijdelijk verplaatst te worden. De uitbater ontvangt hiervoor een brief. Het evenement is vrij toegankelijk.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De editie van 2014 werd gunstig geëvalueerd en er werden nadien geen klachten ontvangen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
Er is geen medische inzet vereist. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van 'Wallonië in Vlaanderen 2015', zoals hierboven beschreven, van 20 tot en met 22 maart 2015 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF |
het leveren en plaatsen van de gevraagde materialen volgens order B500498 |