2015_CBS_01225 - Aankoopprogramma brandweermaterieel met federale bijdrage. Auto-elevator belofte 2011 - Vastlegging krediet (nr. 282) - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 19 september 2011 (2011_GR_01080) besliste de gemeenteraad om het aankoopprogramma voor brandweermaterieel met federale bijdrage voor de periode 2002-2007 (gemeenteraad 22 oktober 2001 jaarnr. 2206) uit te breiden met verschillende brandweerwagens, waaronder één auto-elevator klasse 30 meter (FOD catalogus 23400 - belofte 2011) welke een waarde heeft van 544.500,00 EUR inclusief btw.

De federale overheid betaalt deze wagens voor 100% aan de leveranciers en vordert nadien 25% daarvan terug van de stad Antwerpen, wat in het geval van de auto-elevator 136.125,00 EUR betekent (vrij van btw).

Om de 25% van de waarde van al deze wagens (waaronder de auto-elevator) te kunnen betalen werd in het gemeenteraadsbesluit van 19 september 2011 bestelbon 4005012933 opgenomen en goedgekeurd met in positie 20 een voorziening van 233.567,51 EUR (vrij van btw). Op bestelbon 4005012933 positie 20 werden verschillende facturen van de federale overheidsdienst binnenlandse zaken verrekend.

Alle bestelbons van vóór 2014 werden omgezet naar zogenaamde “A”-bons, wat in dit geval leidde tot bestelbon A005012933. Daarop was per saldo nog 134.236,64 EUR (vrij van btw) over voor de betaling van 25% van de waarde van de auto-elevator. Voor wat betreft bestelbons type “A” bepaalt de dienstmededeling van de bedrijfseenheid financiën dd. 23 juli 2014 (budgettaire afsluitverrichtingen 2014): “A-bons worden geschrapt. Voor bons die in 2015 nog nodig zijn, is het mogelijk ze op budget 2015 aan te maken mits motivatie, met een verkorte goedkeuringsflow, verwijzend naar de oude A-bon, waardoor de nieuwe bon goedgekeurd kan worden zonder extra collegebeslissing".

Intussen werd vernomen dat de wagen zal kosten (aan 100 %): 544.500,00 (de wagen zelf - inclusief btw) plus 4.235,00 EUR (inclusief btw) (aanpassing emissienorm Euro 5) plus 25.415,18 EUR (prijsherziening bij 5^de verjaardag – 04/09/2011 – op basis gegevens bij opening offertes bestek FOD nr. II/MAT/A26-182-06-lot 2) (inclusief btw) of samen 574.150,18 EUR (inclusief btw). Daarvan is 25% of 143.537,55 EUR (vrij van btw) te betalen door de Stad. Aan het college wordt voorgesteld bestelbon 4005121740 goed te keuren welke het bedrag behelst van de afgesloten bestelbon A005012933 (134.236,64 EUR – vrij van btw) plus de meeruitgave van  9.300,91 EUR (vrij van btw). 

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) 'Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werwijze en machtiging - Goedkeuring'.