2014_CBS_12625 - Bestek GAC/2014/2569 - Raamovereenkomst voor het verlenen van diensten van juridische aard met betrekking tot overheidsopdrachten en algemeen verbintenissenrecht. Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

De uitgave wordt verrekend op de dienstjaren 2015, 2016 en 2017. De meeste betalingen zullen gebeuren met budget van BZ/JUR, maar het is ook mogelijk dat bepaalde dossiers zullen betaald worden met budgetten van andere bedrijven en/of entiteiten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De stad heeft een raamovereenkomst voor juridische diensten binnen de materie van overheidsopdrachten. Omwille van het eerder beperkt aantal dossiers op jaarbasis, werd ervoor geopteerd om voor deze materie slechts één advocaat aan te stellen. Deze raamovereenkomst heeft een bepaalde duur van 3 jaar (1/1/2012 tot 31/12/2014) en is vervolgens drie maal verlengbaar voor telkens 1 jaar. Dit contract zal, tenzij voortijdige beëindiging, lopen tot 31/12/2017.

Het gebeurt regelmatig dat deze advocaat een dossier niet kan behandelen omwille van een belangenconflict. Vandaar is het aangewezen om een raamovereenkomst met een tweede advocaat af te sluiten voor de materie overheidsopdrachten. Deze bijkomende raamovereenkomst zal eveneens afgesloten worden tot 31/12/2017, zodat het einde ervan samenvalt met de reeds lopende raamovereenkomst.

Uitsluitingscriteria
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.

Selectiecriteria
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver
Niet van toepassing.

Technische bekwaamheid van de inschrijver
Op deze raamovereenkomst kan enkel worden ingeschreven door:

• Advocaten die hun stage hebben beëindigd en gedurende minstens 5 jaar ingeschreven zijn op het tableau van een Orde van Advocaten. Of onder de vorm van of namens een associatie van advocaten; in dat geval moet 1 advocaat opgegeven worden als verantwoordelijke, die zijn stage heeft beëindigden en gedurende minstens 5 jaar ingeschreven is op het tableau van een Orde van Advocaten.
• De kandidaat-inschrijver die de bijlage B “engagementsverklaring omtrent optreden tegen de Stad“ ondertekend en toegevoegd bij zijn kandidaatstelling.
• De kandidaat-inschrijver dient in zijn kandidatuurstelling het volledige team weer te geven dat voor deze opdrachten zal worden ingezet. De teamleden die moeten worden vermeld zijn advocaten en advocaten-stagiairs.  

De kandidaturen worden als volgt beoordeeld:

• kwalificaties van de dienstverlener = 35 punten;
• ervaring van de dienstverlener in het betrokken rechtsdomein = 55 punten;
• relevante ervaring van de dienstverlener op het vlak van samenwerking met publiekrechtelijke overheden = 10 punten.

Om toe gelaten te worden voor de volgende fase, moet de kandidaat in totaal bij de beoordeling van de selectiecriteria minstens 60 op 100 punten behalen. De kandidaten die minder dan 60 op 100 punten behalen op het totaal van de selectiecriteria, worden uitgesloten van verdere deelname.

De aanbestedende overheid zal maximaal 5 kandidaten selecteren, zijnde de 5 meest geschikte kandidaten op grond van de toegekende punten, en dit voor zover er voldoende geschikte kandidaten zijn. 

In toepassing van artikel 26§2, 3° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat voor zover door de aard van de te verlenen diensten de specificaties van de opdracht niet voldoende nauwkeurig kunnen worden vastgesteld om de opdracht bij aanbesteding of offerteaanvraag te plaatsen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.