Terug

2014_CBS_12636 - Beweegcampagne Sporting A - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/12/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_12636 - Beweegcampagne Sporting A - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring 2014_CBS_12636 - Beweegcampagne Sporting A - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Bestelbons 4005116589 en 4005116535 werden reeds goedgekeurd in collegezitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12381).

Dit overzicht betreft de kosten van de begeleiding en productie van de outdoorcampagne in januari 2015. Voor deze campagne zullen er nog een heel jaar door acties plaatsvinden, en volgen er dus nog andere uitgaven later in 2015. Er is daarvoor 50.000,00 EUR voorzien in 2015.

Het kostenoverzicht van de campagne in januari 2015 ziet er als volgt uit: 

Omschrijving Periode Kostprijs
Media    
12 canvassen: productie (bestelbon 4005117698) 5 januari 2015 -25 januari 2015 1.742,40 EUR
550 Abribussen en 185 Adshell Street: productie (bestelbon 4005117695) 5 januari 2015 -25 januari 2015 5.623,83 EUR
50 affiches in premetro Antwerpen (bestelbon 4005117749) 6 januari 2015 - 21 januari 2015 7.078,50 EUR
totaal   14.444,73 EUR
Creatie campagne en media-aankoop     
fotografie drie campagnebeelden (bestelbon 4005116525)   6.473,50 EUR
begeleiding fotoshoot en vormgeving campagnebeelden
door Duval Guillaume (bestelbon 4005116535)
  7.849,27 EUR
uitwerking concrete acties naar bedrijven door Duval Guillaume (bestelbon 4005116589)   8.783,39 EUR

totaal

  23.106,16 EUR
eindtotaal  

37.550,89 EUR

Aanleiding en context

Op 10 oktober 2014 (jaarnummer 10311) keurde het college de principes voor een campagne rond de beweegcampagne van Sporting A goed. Het college gaf hierbij opdracht aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing om op een later tijdstip het kostenoverzicht van de campagne voor te leggen.

Argumentatie

In het bestuursakkoord 2013-2018, rubriek sport, staat de ambitie om Antwerpenaren in beweging te krijgen en tegelijkertijd in te zetten op de promotie van een gezonde voeding en een gezonde levensstijl. Om de Antwerpenaren aan te zetten tot meer beweging en om hen ervan te overtuigen dat het inpassen van meer beweging in hun dagelijks leven niet moeilijk hoeft te zijn werkt de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing samen met de sportdienst en het reclamebureau Duval Guillaume een beweegcampagne uit gericht op de Antwerpenaren. 

Met deze campagne aan het begin van het nieuwe jaar wil de stad de Antwerpenaren daadwerkelijk in beweging krijgen. Naast de eigen communicatiekanalen (canvas, Abribus, Adshell Street, voetgangerstunnel, A-stad, A-blad, online, publiekschermen en pers) worden ook affiches ingezet in de premetrostations in Antwerpen en worden affiches verspreid in het netwerk van Agraffa in Antwerpen. 

In de call to action worden de mensen naar de online landingspagina van de campagne: www.stadbeweegt.be geleid.

De doelstellingen van dit digitaal platform zijn:

• informeren: toelichting van de campagne en oproep om mee te doen;
• motiveren: om mensen te motiveren ook mee te doen, wordt een barometer getoond van de extra beweging in de stad. Op verschillende punten in de stad worden metingen gedaan om te kunnen nagaan hoeveel mensen de trap nemen in plaats van de lift. Ook de data van de fietsstelpalen worden gebruikt. Zo kan de campagne doelen stellen. Dit creëert tegelijk een sociale druk om mee te doen en de cijfers omhoog te krijgen; 
• inspireren: op regelmatige basis worden nieuwe intiatieven genomen door de stad Antwerpen om beweging te stimuleren.

In de loop van 2015 volgen nog tal van acties die de Antwerpenaren moet motiveren om meer te bewegen.
Zo worden er eenvoudige, maar effectieve ideeën gelanceerd zoals een "liftloze maandag" om Antwerpenaren aan te zetten vaker de trap te nemen in plaats van de lift.

Ook naar bedrijven toe zorgt de stad Antwerpen voor een aanbod van initiatieven dat bedrijfsleiders kunnen implementeren in hun bedrijf.

Op 12 januari 2015 organiseert Sporting A een persconferentie in Den Bell. De stad Antwerpen lanceert hier de 'liftloze maandag' en deelt fruit uit aan de collega's die de trap nemen in plaats van de lift. 

Juridische grond

  • voor de aankoop van canvassen wordt gebruik gemaakt van de gunning "Leveren van canvassen" aan de firma Wollux nv. Gunningsbesluit van 6 december 2013 (jaarnummer 12346); 
  • voor de aankoop van fotografie wordt gebruik gemaakt van bestek 2013/2189, goedgekeurd door het college op 11 april 2014 (jaarnummer 3971);
  • voor de productie van de campagne wordt gebruik gemaakt van bestek 2013/1953, goedgekeurd door het college op 6 december 2013 (jaarnummer 12353).

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

6 - Harmonieuze stad
De Antwerpenaar kiest voor een gezonde levensstijl

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de beweegcampagne van Sporting A goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag Boekingsadres Bestelbon

fotografie campagnebeelden door Niko Caignie
Tuinwijk 72
2840 Rumst
ondernemingsnummer: 0807 813 228
rekeningnummer: BE49 7370 4219 7871 

6.473,50 EUR Budgetplaats: 5311000000
Budgetpositie: 613
Functiegebied: 1SSB050102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1400
4005116525
productie canvas door Wollux
Kasteellaan 184-190
7700 Moeskroen
ondernemingsnummer: 0841 729 574
rekeningnummer: BE23 3630 9802 3691 
1.742,40 EUR Budgetplaats: 5311000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SSB050102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1400
4005117698
productie Abribus en Adshells door GSI Printing 
Blauwesteenstraat 93
2550 Kontich
ondernemingsnummer: 0431 229 435
rekeningnummer: BE84 1494 0514 8359
5.623,83 EUR Budgetplaats: 5311000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SSB050102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1400
4005117695

distributie affiches premetro Antwerpen door LijnCom nv 
Motstraat 20
2800 Mechelen
ondernemingsnummer: 0882 998 819
rekeningnummer: BE46 0682 4558 5536

7.078,50 EUR Budgetplaats: 5311000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SSB050102A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070119
Budgetperiode: 1500
4005117749