Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Bestelbons 4005116589 en 4005116535 werden reeds goedgekeurd in collegezitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12381).
Dit overzicht betreft de kosten van de begeleiding en productie van de outdoorcampagne in januari 2015. Voor deze campagne zullen er nog een heel jaar door acties plaatsvinden, en volgen er dus nog andere uitgaven later in 2015. Er is daarvoor 50.000,00 EUR voorzien in 2015.
Het kostenoverzicht van de campagne in januari 2015 ziet er als volgt uit:
| Omschrijving | Periode | Kostprijs |
| Media | ||
| 12 canvassen: productie (bestelbon 4005117698) | 5 januari 2015 -25 januari 2015 | 1.742,40 EUR |
| 550 Abribussen en 185 Adshell Street: productie (bestelbon 4005117695) | 5 januari 2015 -25 januari 2015 | 5.623,83 EUR |
| 50 affiches in premetro Antwerpen (bestelbon 4005117749) | 6 januari 2015 - 21 januari 2015 | 7.078,50 EUR |
| totaal | 14.444,73 EUR | |
| Creatie campagne en media-aankoop | ||
| fotografie drie campagnebeelden (bestelbon 4005116525) | 6.473,50 EUR | |
| begeleiding fotoshoot en vormgeving campagnebeelden door Duval Guillaume (bestelbon 4005116535) |
7.849,27 EUR | |
| uitwerking concrete acties naar bedrijven door Duval Guillaume (bestelbon 4005116589) | 8.783,39 EUR | |
|
totaal |
23.106,16 EUR | |
| eindtotaal |
37.550,89 EUR |
Op 10 oktober 2014 (jaarnummer 10311) keurde het college de principes voor een campagne rond de beweegcampagne van Sporting A goed. Het college gaf hierbij opdracht aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing om op een later tijdstip het kostenoverzicht van de campagne voor te leggen.
In het bestuursakkoord 2013-2018, rubriek sport, staat de ambitie om Antwerpenaren in beweging te krijgen en tegelijkertijd in te zetten op de promotie van een gezonde voeding en een gezonde levensstijl. Om de Antwerpenaren aan te zetten tot meer beweging en om hen ervan te overtuigen dat het inpassen van meer beweging in hun dagelijks leven niet moeilijk hoeft te zijn werkt de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing samen met de sportdienst en het reclamebureau Duval Guillaume een beweegcampagne uit gericht op de Antwerpenaren.
Met deze campagne aan het begin van het nieuwe jaar wil de stad de Antwerpenaren daadwerkelijk in beweging krijgen. Naast de eigen communicatiekanalen (canvas, Abribus, Adshell Street, voetgangerstunnel, A-stad, A-blad, online, publiekschermen en pers) worden ook affiches ingezet in de premetrostations in Antwerpen en worden affiches verspreid in het netwerk van Agraffa in Antwerpen.
In de call to action worden de mensen naar de online landingspagina van de campagne: www.stadbeweegt.be geleid.
De doelstellingen van dit digitaal platform zijn:
• informeren: toelichting van de campagne en oproep om mee te doen;
• motiveren: om mensen te motiveren ook mee te doen, wordt een barometer getoond van de extra beweging in de stad. Op verschillende punten in de stad worden metingen gedaan om te kunnen nagaan hoeveel mensen de trap nemen in plaats van de lift. Ook de data van de fietsstelpalen worden gebruikt. Zo kan de campagne doelen stellen. Dit creëert tegelijk een sociale druk om mee te doen en de cijfers omhoog te krijgen;
• inspireren: op regelmatige basis worden nieuwe intiatieven genomen door de stad Antwerpen om beweging te stimuleren.
In de loop van 2015 volgen nog tal van acties die de Antwerpenaren moet motiveren om meer te bewegen.
Zo worden er eenvoudige, maar effectieve ideeën gelanceerd zoals een "liftloze maandag" om Antwerpenaren aan te zetten vaker de trap te nemen in plaats van de lift.
Ook naar bedrijven toe zorgt de stad Antwerpen voor een aanbod van initiatieven dat bedrijfsleiders kunnen implementeren in hun bedrijf.
Op 12 januari 2015 organiseert Sporting A een persconferentie in Den Bell. De stad Antwerpen lanceert hier de 'liftloze maandag' en deelt fruit uit aan de collega's die de trap nemen in plaats van de lift.
Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.
Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de beweegcampagne van Sporting A goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
fotografie campagnebeelden door Niko Caignie |
6.473,50 EUR | Budgetplaats: 5311000000 Budgetpositie: 613 Functiegebied: 1SSB050102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1SA070119 Budgetperiode: 1400 |
4005116525 |
| productie canvas door Wollux Kasteellaan 184-190 7700 Moeskroen ondernemingsnummer: 0841 729 574 rekeningnummer: BE23 3630 9802 3691 |
1.742,40 EUR | Budgetplaats: 5311000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SSB050102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1SA070119 Budgetperiode: 1400 |
4005117698 |
| productie Abribus en Adshells door GSI Printing Blauwesteenstraat 93 2550 Kontich ondernemingsnummer: 0431 229 435 rekeningnummer: BE84 1494 0514 8359 |
5.623,83 EUR | Budgetplaats: 5311000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SSB050102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1SA070119 Budgetperiode: 1400 |
4005117695 |
|
distributie affiches premetro Antwerpen door LijnCom nv |
7.078,50 EUR | Budgetplaats: 5311000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SSB050102A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1SA070119 Budgetperiode: 1500 |
4005117749 |