2014_CBS_12668 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SB/SD/ORG/FIN 04/12/2014 - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij de opmaak van de oorspronkelijke bestelbon (4005094010) zijn er een aantal werken over het hoofd gezien die essentieel zijn voor de elektriciteitswerken en mee in de opdracht zouden moeten gezeten hebben:

• er was nog niet opgenomen dat de elektriciteitswerken aangepast moesten zijn aan de laatste normering inzake brand;
• er was geen rekening gehouden met de specifieke gevraagde voorzieningen voor kapvaatwasmachine en stoomoven;
• de keuring van het geheel was niet mee opgenomen maar moest wel in orde zijn;
• er diende nog een extra (nood)verlichting te komen in de traphal naar de kelder.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Ondertussen is de factuur binnengekomen voor deze extra werken zodat we nu een correctiebestelling hebben opgemaakt.