2014_CBS_12614 - Bestek GAC/2014/2840. Orgelrestauratie Sint-Andrieskerk - Bestek en procedure - Goedkeuring

Er wordt beroep gedaan op een restauratiepremie. Er is nog geen duidelijkheid over de periode waarin middelen voorzien moeten worden, omdat de toekenning van de voorlopige subsidiebelofte enkele jaren kan aanslepen. Pas na ontvangst van de voorlopige subsidiebelofte wordt er budget voorzien in de juiste budgetperiode.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Het orgel in de Sint-Andrieskerk  te Antwerpen is in slechte staat en aan restauratie toe. Op 11 april 1980 sloot de stad Antwerpen een overeenkomst af met orgeldeskundige Jef Braekmans voor o.a. het voeren van voorbereidende besprekingen en onderzoeken, het opmaken van een uitvoeringsdossier inclusief alle noodzakelijke plannen en ramingen en het toezicht op de werken.
In haar brief van 9 april 2010 verzocht de stad Antwerpen aan de heer Jef Braekmans om het uitvoeringsdossier aan te passen aan de op dat ogenblik geldende reglementering betreffende overheidsopdrachten. De stad besliste om voor deze restauratie beroep te doen op een restauratiepremie en bezorgde het dossier aan Onroerend Erfgoed om het bekomen van een preadvies. Op 26 februari 2014 ontving het bestuur een eerste preadvies van Onroerend Erfgoed met de vraag het dossier op te splitsen in twee delen namelijk, deel 1 "restauratie orgel" en deel 2 "restauratie uurwerk". Het aangepast dossier werd opnieuw bezorgd aan Onroerend Erfgoed en op 3 november 2014 ontving het bestuur een tweede preadvies van Onroerend Erfgoed waarin deze akkoord gaan met de goedkeuring van het bestek.

Het definitief bestek met nummer GAC/2014/2840 wordt voorgelegd ter goedkeuring.

De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast:

1. De technici of technische organen die ter beschikking staan van de onderneming moeten minstens in staat zijn tot het uitvoeren van onderzoek, in het kader van deze restauratie: bijvoorbeeld onderzoek naar hout en houtverbindingen of naar de exacte metaalsamenstelling van de orgelpijpen;

2. De inschrijver of degene die met de leiding van de werken belast wordt, dient over een diploma van conservatie en restauratie van orgels te beschikken of gelijkwaardig én aan te tonen dat hij bekwaam is om alle besprekingen met de opdrachtgever, of alle technische besprekingen op de werfvergaderingen op een behoorlijke wijze in de Nederlandse taal te laten verlopen;

3. De inschrijver dient minimum twee referenties van gelijkaardige orgelrestauraties te kunnen voorleggen, waarbij er specifiek ingezoomd wordt op volgende elementen:

1. de windvoorziening;
2. het regeerwerk;
3. de intonatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.

In toepassing van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij open aanbesteding.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.