2014_CBS_12681 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Het college keurde op 15 juni 2012 de gunning van het bestek (GAC/2011/946) uitwerking educatief pakket secundair onderwijs Ecohuis goed (jaarnummer 6200).

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed. 

De looptijd van deze opdracht start vanaf februari 2012 tot en met schooljaar 2013 - 2014. Dit contract is 2 maal stilzwijgend verlengbaar met telkens 1 schooljaar. Met deze bestelbons worden de begeleidingen voor de schooljaren 2014 - 2015 en 2015 - 2016 vastgelegd.

De voorgaande jaren werd er steeds een bedrag van 7.381,00 EUR vastgelegd.  Ook in het gunningsbesluit wordt dit bedrag vermeld.  Voor de bestelbons in dit besluit wordt gevraagd dit bedrag te verhogen tot 10.000,00 EUR.  Met behulp van een recent ontwikkelde promovideo om de workshops te promoten wordt er een verhoogd aantal inschrijvingen verwacht.