Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Het project Brabo 2 is een onderdeel van het Masterplan 2020 (beslissing Vlaamse Regering dd. 23 september 2011) en staat voor de uitbreiding van het tramnetwerk en een verbetering van de bijhorende stedelijke infrastructuur in het noorden van Antwerpen. Het omvat de heraanleg van de Leien (inclusief Operaplein en Franklin Rooseveltplaats), de tramverlenging naar Havanasite en de tramprojecten op het Eilandje. De opdracht voor de uitvoering van het project Brabo 2 zal worden toegekend aan een nader te bepalen partij.
Qua omvang en complexiteit overstijgt het project Brabo 2 de gemiddelde infrastructuurprojecten van de stad. Daarom schrijft het bestuur een open offerteaanvraag uit voor de ondersteuning inzake het opvolgen van de ‘Design, Build, Finance’ (dBF) –overeenkomst tussen zichzelf en de aannemer, meer bepaald voor de controle van het uitvoeringsontwerp en voor het werftoezicht tijdens de uitvoering zelf.
Voor de controle van het uitvoeringsontwerp heeft de stad nood aan specifieke expertises zoals burgerlijke bouwkunde, stabiliteit en elektromechanica. Deze expertise zijn als vaste loten opgenomen in het bestek.
Voor het werftoezicht wordt gezocht naar een structurele aanvulling op het dagelijks toezicht dat voor een deel reeds door de stad zal voorzien worden tijdens de uitvoering. Om de dagelijkse voortgang van een dergelijke werf vlot en correct te laten verlopen is er nood aan een goed georganiseerd team van werftoezichters en projectleider(s), in synergie met de externe expertise. Om tot een optimale samenstelling van dit team te komen voorziet de stad de mogelijkheid om de inzet van het werftoezicht de komende maanden verder te evalueren. Daarom worden de loten met betrekking tot het werftoezicht als voorwaardelijk opgenomen in het bestek.
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB Plaatsing bevinden.
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)
Niet van toepassing
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
Voor perceel 1
1) De technische beoordeling zal gebeuren door ervaren en geschoolde ingenieurs, die houder zijn van een masterdiploma bouwkunde of gelijkwaardig (master in de ingenieurswetenschappen of master in de industriële wetenschappen), en minstens 5 jaar ervaring hebben in een van volgende vakgebieden:
De kennis, expertise en ervaring van bovenvermelde onderwerpen kan verspreid zitten over maximaal 3 personen en dient verworven te zijn in een context van complexe infrastructuurprojecten binnen een hoog dynamische stedelijke context.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen dient de inschrijver de nodige diploma's en curricula vitae voor te leggen van de personen die belast zullen worden met de uitvoering, waarbij hij duidelijk aangeeft in welke vakgebieden de ervaring werd opgedaan, wanneer, hoe lang, in welke functie en in welke context.
2) Het toezicht zal worden gedaan door geschoolde toezichters, die minstens houder zijn van een diploma A2-bouwkunde of gelijkwaardig en minstens 5 jaar ervaring hebben met toezicht op of de leiding over bouwwerven, en die bij de contractant in loondienst zijn.
Vereiste kennis en bekwaamheid van de toezichters:
De kennis, expertise en ervaring van bovenvermelde onderwerpen kan verspreid zitten over maximaal 3 personen.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen dient de inschrijver de nodige diploma's en curricula vitae voor te leggen van de personen die belast zullen worden met de uitvoering, waarbij hij duidelijk aangeeft welke van de hierboven opgesomde kennis en bekwaamheid de toezichters machtig zijn. Inzake ervaring vermeldt hij hoeveel jaar, wanneer, hoe lang, in welke functie en in welke context.
3) De inschrijver kan minimaal 5 referenties voorleggen, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar, van opdrachten voor externe ondersteuning aan overheidsinstellingen. De referenties hebben betrekking op infrastructuurprojecten met een minimale waarde van 20.000.000 euro.
Elke referentie vermeldt minimaal volgende gegevens:
Voor perceel 2
1) De technische beoordeling zal gebeuren door ervaren en geschoolde ingenieurs, die minstens houder zijn van een masterdiploma elektromechanica of gelijkwaardig (master in de ingenieurswetenschappen of master in de industriële wetenschappen), en minstens 5 jaar ervaring hebben in een van volgende vakgebieden:
De kennis, expertise en ervaring van bovenvermelde onderwerpen kan verspreid zitten over maximaal 4 personen en dient verworven te zijn in een context van complexe infrastructuurprojecten binnen een hoog dynamische stedelijke context.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen dient de inschrijver de nodige diploma's en curricula vitae voor te leggen van de personen die belast zullen worden met de uitvoering, waarbij hij duidelijk aangeeft in welke vakgebieden de ervaring werd opgedaan, wanneer, hoe lang, in welke functie en in welke context.
2) Het toezicht zal worden gedaan door geschoolde toezichters, die minstens houder zijn van een diploma A2-elektromechanica of gelijkwaardig en minstens 5 jaar ervaring hebben met toezicht op of de leiding over bouwwerven, en die bij de contractant in loondienst zijn.
Vereiste kennis en bekwaamheid van de toezichters:
De kennis, expertise en ervaring van bovenvermelde onderwerpen kan verspreid zitten over maximaal 2 personen.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen dient de inschrijver de nodige diploma's en curricula vitae voor te leggen van de personen die belast zullen worden met de uitvoering, waarbij hij duidelijk aangeeft welke van de hierboven opgesomde kennis en bekwaamheid de toezichters machtig zijn. Inzake ervaring vermeldt hij hoeveel jaar, wanneer, hoe lang, in welke functie en in welke context.
3) De inschrijver kan minimaal 5 referenties voorleggen, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar, van opdrachten voor externe ondersteuning aan overheidsinstelling in een context van complexe infrastructuurprojecten binnen een hoog dynamische stedelijke context. De referenties hebben betrekking op infrastructuurprojecten met een minimale waarde van 20.000.000 euro.
Elke referentie vermeldt minimaal volgende gegevens:
Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
Perceel 1: Expertise en werftoezicht inzake stabiliteit enerzijds en werftoezicht inzake inrichting openbaar domein anderzijds. |
100 |
|
|
Prijs |
50 |
|
|
1 |
Prijs expertise |
25 |
|
De inschrijver geeft in zijn inventaris de uurlonen op die betrekking hebben op dit perceel en deze posten. De beoordeling van deze post gebeurt volgens de regel van drie op de som van de uurlonen. |
||
|
2 |
Prijs werftoezicht met betrekking op stabiliteit |
15 |
|
|
De inschrijver geeft in zijn inventaris het loon op dat betrekking heeft op dit perceel en deze post. |
|
|
3 |
Prijs werftoezicht met betrekking op inrichting openbaar domein |
10 |
|
|
De inschrijver geeft in zijn inventaris het loon op dat betrekking heeft op dit perceel en deze post. |
|
|
Plan van aanpak |
40 |
|
|
4 |
De algemene aanpak en methodologie |
8 |
|
De inschrijver geeft heel concreet aan hoe hij de uitvoering van deze opdracht zal organiseren. |
||
|
5 |
De maatgerichtheid |
8 |
|
De inschrijver beschrijft in een nota zijn capaciteit om affiniteit op te bouwen met en zich te integreren binnen de heersende organisatiestructuur.
|
||
|
6 |
De resultaatsgerichtheid |
8 |
|
De inschrijver beschrijft hoe hij met de inzet van zijn mensen een maximale meerwaarde binnen het project kan creëren. Voor de beoordeling van dit criterium wordt onder andere gekeken naar:
Bijkomende eigenschappen van de werftoezichters zoals bijvoorbeeld:
|
||
|
7 |
De samenwerking en rapportage |
8 |
|
De inschrijver omschrijft in een nota hoe hij de samenwerking met en rapportage aan het opdrachtgevend bestuur ziet. |
||
|
8 |
De waarborgen |
8 |
|
De inschrijver omschrijft in een nota welke waarborgen hij kan geven om de resultaatsaspecten te garanderen. |
||
|
|
Synergie |
10 |
|
9 |
Synergie |
10 |
|
|
Een optimale synergie in de uitvoering van beide percelen zal de efficiëntie op de werf en de communicatie met het opdrachtgevend bestuur ten goede komen. Een inschrijving op beide percelen wordt dan ook erg gewaardeerd, op voorwaarde dat de inschrijver aan de opgelegde selectiecriteria van beide percelen voldoet. |
|
|
Perceel 2: Expertise en werf/productie toezicht met betrekking op elektromechanische installaties |
100 |
|
|
Prijs |
50 |
|
|
1 |
Prijs expertise |
25 |
|
De inschrijver geeft in zijn inventaris het uurloon op dat betrekking heeft op dit perceel en deze post. |
||
|
2 |
Prijs werftoezicht |
25 |
|
|
De inschrijver geeft in zijn inventaris het loon op dat betrekking heeft op dit perceel en deze post. |
|
|
Plan van aanpak |
40 |
|
|
3 |
De algemene aanpak en methodologie |
8 |
|
Zie perceel 1. |
||
|
4 |
De maatgerichtheid |
8 |
|
Zie perceel 1. |
||
|
5 |
De resultaatsgerichtheid |
8 |
|
Zie perceel 1. |
||
|
6 |
De samenwerking en rapportage |
8 |
|
Zie perceel 1. |
||
|
7 |
De waarborgen |
8 |
|
|
Zie perceel 1. |
|
|
|
Synergie |
10 |
|
8 |
Synergie |
10 |
|
Zie perceel 1. |
||
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 37 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.
Het college keurt bestek GAC/2014/2727 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot externe technische ondersteuning projectteam Brabo 2 goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor externe technische ondersteuning projectteam Brabo 2 | budgetplaats:5150500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SMB040202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA030210 budgetperiode: 1500 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid |
met orderbons | |
| budgetplaats:5150500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SMB040202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA030210 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |