2014_CBS_12648 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De toolbox onderwijs bestaat uit 5 lesplannen voor intermediairs die vormgegeven moeten worden. Ze krijgen de huisstijl van algemeen onderwijsbeleid en worden logisch en structureel vormgegeven zodat het materiaal overzichtelijk en duidelijk is voor de gebruiker. Bij de lesplannen hoort didactisch materiaal dat als verduidelijking zal werken bij de inhoud van de lessen. Dit materiaal bestaat uit affiches en bijlagen. Elke les heeft een aantal bijlagen die zowel voor lesgever als de ouders bedoeld zijn. Het kan bestaan uit beeldmateriaal dat laagdrempelig wordt ingezet om ouders de mogelijkheid te geven zich te verdiepen in een onderwerp. Spelmateriaal om op een informele en luchtige manier toch inhoudelijk te kunnen inzetten op onderwijsthema's zoals de maximumfactuur. Dit beeldmateriaal moet aangemaakt of aangekocht worden onder de vorm van stockfoto's zodat ook auteursrechten niet geschonden worden. In totaal gaat het over 143 unieke pagina's die moeten worden voorzien van ofwel een nieuw uitgedacht ontwerp of een doorgetrokken bestaand ontwerp.