Terug

2014_CBS_12612 - Geldophaling OCMW Antwerpen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/12/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_12612 - Geldophaling OCMW Antwerpen - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2014_CBS_12612 - Geldophaling OCMW Antwerpen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De prijs per maand voor het jaar 2015 bedraagt 1.890,00 euro.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen wenst het transport van het cash geld door stadsmedewerkers te vermijden. 

Na positieve evaluatie van een proefproject in 3 districten in de periode van 15 juni 2012 tot en met 30 september 2012, keurde de gemeenteraad op 24 september 2012 (jaarnummer 1051) een samenwerkingsovereenkomst met OCMW Antwerpen goed voor een periode van één jaar, ingaand op 1 oktober 2012, met in eerste instantie 20 locaties. De gemeenteraad besliste ook om een verlenging of uitbreiding van de overeenkomst via annex te laten goedkeuren door het college.
Het college keurde op 7 december 2012 (jaarnummer 12725) een annex bij de overeenkomst goed waarmee het aantal locaties werd uitgebreid naar 25.

Het college keurde op 11 oktober 2013 (Jaarnummer 09609) de samenwerkingsovereenkomst voor 2014-2019 goed, waarin het aantal locaties opnieuw werd uitgebreid.

Zo is er nu een georganiseerde geldophaling in alle districtshuizen, stadskantoren, zwembaden, het Winterthurgebouw en de bibliotheken.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Georganiseerd geldtransport zorgt voor meer veiligheid van de klanten en de stadsmedewerkers:

  • door regelmatige ophaling neemt de aanwezigheid van grote sommen cash geld af;
  • het aantal geldtransporten door eigen personeel vermindert zodat het veiligheidsrisico voor de medewerkers afneemt.

Beleidsdoelstellingen

Het strikt budgettair en financieel beleid is realistisch en risicobewust
Het invorderen en innen van ontvangsten gaat nauwgezet verder
De risico's met betrekking tot de chartale geldstromen nemen verder af

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van 22.680,00 euro voor de ophaling van cashgelden door het OCMW Antwerpen goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 OCMW Antwerpen

Lange Gasthuisstraat 39

2000 ANTWERPEN

ondernemingsnummer: BE0212235604

IBAN: BE02091012388040

 22.680,00 euro budgetplaats:5170100000
budgetpositie:6141
functiegebied:1HSB010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070111
budgetperiode:1500 mits goedkeuring van het budget 2015 door de hogere overheid.
 4005117395