2014_CBS_12600 - Opdracht consultancycontract - bijkomende vastlegging opdracht brandverzekering - Goedkeuring

In de zitting van 31 augustus 2012 (jaarnummer 9080) keurde het college de gunning voor de consultancyopdracht verzekeringen goed, op basis van bestek GAC/2012/1114, aan Vanbreda Risk & Benefits NV, Plantin en Moretuslei 297 te 2140 Borgerhout (BE0404.055.676).

In de zitting van vrijdag 3 mei 2013 (jaarnummer 2013_CBS_04423) keurde het college de deelopdracht voor bijstand van Vanbreda Risk & benefits NV bij de gunningsprocedure voor het bekomen van een nieuwe brandverzekering goed. Voor deze deelopdracht werd er 32.414,39 EUR vastgelegd.

In 2013 werden er zowel voor de ad hoc opdrachten (4005061074), als de bijstand voor de overheidsopdracht arbeidsongevallenverzekering (4005057067) en de bijstand voor de overheidsopdracht brandverzekering (4005067654) bestelbonnen op naam van Vanbreda Risk & Benefits opgemaakt en goedgekeurd. Gezien er in de loop van 2013 een aantal facturen op de bestelbon van de verkeerde opdracht zijn aangerekend, is er momenteel een tekort op de bestelbon voor bijstand bij de gunningsprocedure brandverzekering. De andere bestelbonnen werden in 2013 afgesloten.

Bovendien werd het restsaldo van bestelbon 4005067654 (gunningsprocedure brandverzekering) bij afsluit boekjaar 2013 overgezet (bestelbon A005067654) op de verkeerde dimensies. Bijgevolg wordt deze bestelbon afgesloten.

De kostprijs van de opdracht 'bijstand bij de gunningsprocedure brandverzekering' bedraagt 32.414,39 EUR. Gedurende de duurtijd van deze opdracht zijn er reeds twee facturen ontvangen en betaald (factuur 1 voor 5.142,44 EUR inclusief btw en factuur 2 voor 4.035,35 EUR inclusief btw. Het resterende saldo voor deze opdracht bedraagt bijgevolg 23.236,6 EUR inclusief btw. Dit bedrag wordt opnieuw vastgelegd.

Het raamcontract voor consultancyopdrachten verzekeringen werd, op basis van art. 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, gegund aan Vanbreda Risk & Benefits.