De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het inbinden van registers van de akten burgerlijke stand werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2703 uitgeschreven. Op 19 november dienden de volgende firma’s een offerte in:
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Materiële regelmatigheid
Alle offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
|
Gunningscriterium 1: Prijs |
||||
|
1 |
A&D services |
(21.412,00 euro/21.412,00 euro) * 70 = 70 |
70 |
|
|
2 |
Vanden Broele Grafische Groep |
(21.412,00 euro/28.111,20 euro) * 70 = 53,32 |
53,32 |
|
|
3 |
Michiels |
(21.412,00 euro/52.915,20 euro) * 70 = 28,33 |
28,33 |
|
|
Gunningscriterium nr. 2: Kwaliteit |
||||
|
1 |
A&D services |
De aktes worden ingebonden per afzonderlijk genaaide katernen, wat de stevigheid en duurzaamheid ten goede komt. Het staal dat A&D services aanleverde, is onverzorgd ingebonden. Aan de zijkant is te zien dat de plaats tussen de verschillende katernen varieert. Op de inbinding van het staal staat teveel spanning zodat er reeds een scheur optrad na eenmaal het staal te openen. De aktes van de burgerlijke stand zijn actieve archieven, de boeken moeten regelmatig bijgewerkt worden om in de kant van de aktes extra vermeldingen te schrijven. Het is onaanvaardbaar dat door deze handeling zo snel scheuren en gebreken optreden. De afwerking van de bekleding en voor- en achterplat is degelijk. |
10/30 |
|
|
2 |
Vanden Broele Grafische Groep |
De aktes worden ingebonden per afzonderlijk genaaide katernen, wat de stevigheid en duurzaamheid ten goede komt. De kwaliteit van de stalen is onberispelijk, de inbinding en verlijming is met de grootste zorg uitgevoerd. Voor het herstellen van de registers biedt Vanden Broele Grafische groep een uitgebreide omschreven service aan. Vanden Broele Grafische groep heeft de opdracht, en hoe zij dit gaan uitvoeren, duidelijk omschreven in hun offerte. Het transport van de registers en stukken door Vanden Broele Grafische groep is verzekerd en de registers worden ter plaatse in een kluis bewaard. |
30/30 |
|
|
3 |
Michiels |
Het staal van de firma Michiels is niet in aparte katernen ingebonden zodat het eindresultaat minder stevig is. Het staal is verzorgd en degelijk ingebonden en gelijmd. De afwerking van de bekleding en voor- en achterplat is degelijk. |
20/30 |
|
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om deze opdracht te gunnen Vanden Broele Grafische Groep.
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het inbinden van registers van de akten burgerlijke stand, op basis van bestek GAC/2014/2703, aan de firma Vanden Broele, bvba, Lieven Bauwensstraat, 33, 8200, Brugge, met ondernemingsnummer 0464.441.245.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamcontract voor het inbinden van registers van de akten burgerlijke stand. Dienstjaar 2015 |
28.111,20 euro inclusief 6% btw. | budgetplaats:5121500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SSB030101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:SA070130 budgetperiode: 1500 Mits goedkeuring van de budgetten door hogere overheid. |
Met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamcontract voor het inbinden van registers van de akten burgerlijke stand. Dienstjaar 2016 tot en met 2018 |
28.111,20 euro / jaar inclusief 6% btw. | budgetplaats:5121500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SSB030101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:SA070130 budgetperiode: 1600, 1700 en 1800 Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbons |