Terug

2014_CBS_12691 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen - K737 en K630 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/12/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_12691 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen - K737 en K630 - Goedkeuring 2014_CBS_12691 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbonnen - K737 en K630 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Correctiebestelling 4105024927
Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005105616 maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105024927 op voor een bedrag van 16.110,73 EUR.

Correctiebestelling 4105024931
Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon 4005101169 maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105024931 op voor een bedrag van 39.508,33 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Correctiebestelling 4105024927
De THV VSE - Paque - Fabricom 3KL stuurde voor de vernieuwing van de verkeerslichteninstallatie kruispunt K630 Lange Leemstraat - Cuperusstraat - Van Luppenstraat - Cobdenstraat - Stanleystraat op basis van deelopdracht MDN04/2014.012.NWB.K630 een vorderingsstaat in voor een totaalbedrag van 116.110,72 EUR.  Voor deze deelopdracht werd er op basis van een raming een bedrag van 100.000,00 EUR vastgelegd met bestelbon 4005105614. Bij het uitvoeren van de werken is gebleken dat er meer kabels moesten getrokken worden dan oorspronkelijk voorzien. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend om deze vorderingsstaat te kunnen betalen.

Correctiebestelling 4105024931
De THV VSE - Paque - Fabricom 3KL stuurde voor de vernieuwing van de verkeerslichteninstallatie kruispunt K737 Ruggeveldlaan op basis van deelopdracht MDN04/2014.011.NWB.K737 een vorderingsstaat in voor een totaalbedrag van 159.508,33 EUR.  Voor deze deelopdracht werd er op basis van een raming een bedrag van 120.000,00 EUR vastgelegd met bestelbon 4005101169. Bij het uitvoeren van de werken is gebleken dat er meer kabels moesten getrokken worden dan oorspronkelijk voorzien. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend om deze vorderingsstaat te kunnen betalen.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Correctiebestelbon 4105024927
Met bestelbon 4005105614 werd een bedrag van 100.000,00 EUR vastgelegd voor de vernieuwing van de verkeerslichteninstallatie K630. Om de binnengekomen vorderingsstaat 1800008755 van 116.110,73 EUR te kunnen betalen is het noodzakelijk dat er bijkomend krediet wordt vastgelegd. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze bijkomende vastlegging correctiebestelling 4105024927 op voor een bedrag van 16.110,73 EUR.

Correctiebestelling 4105024931
Met bestelbon 4005101169 werd een bedrag van 120.000,00 EUR vastgelegd voor de vernieuwing van de verkeerslichteninstallatie K737. Om de binnengekomen vorderingsstaat 1800008759 van 159.508,33 EUR te kunnen betalen is het noodzakelijk dat er bijkomend krediet wordt vastgelegd. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze bijkomende vastlegging correctiebestelling 4105024931 op voor een bedrag van 39.508,33 EUR.

Juridische grond

Artikel 19 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 bepaalt dat de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4105024927 en 4105024931 goed.

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

bestek 1M3D8N/12/04
(verkeerslichteninstallaties)
deelopdracht:
MDN04/2014.012.NWB.K630
(ID:8604)
bijkomende vastlegging
vast te leggen op:
THV VSE - Paque - Fabricom 3KL
ondernemingsnummer:
0538.706.227
rekeningnummer:
BE59 0017 0666 9126

 16.110,73 EUR budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SWN050309A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode:1400
 4105024927

bestek 1M3D8N/12/04
(verkeerslichteninstallaties)
deelopdracht:
MDN04/2014.011.NWB.K737
(ID:8533)
bijkomende vastlegging
vast te leggen op:
THV VSE - Paque - Fabricom 3KL
ondernemingsnummer:
0538.706.227
rekeningnummer:
BE59 0017 0666 9126

 39.508,33 EUR budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SWN050309A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode:1400
 4105024931